南京跨部門溝通與協(xié)作課程

為什么跨部門溝通的問題反復發(fā)生？——溝通成本高

部門間的交叉與重疊如何處理？——只講職責，不談責任

為什么一件事情由一個部門主導一個部門配合就沒人配合？

——工作推進效率低

如何挖掘跨部門溝通問題的根源，建立有責(職責)、有序（秩序）、有效（效率）的溝通體系如何提升跨部門溝通的能力？是進行本課題的初衷。

一、溝通與協(xié)作

1. 溝通三要素認知

2. 個人溝通能力測試

3. 個人溝通效果自評

4. 審視協(xié)作

1）協(xié)作的目的是明確的而且單一性的

2）協(xié)作的過程是一個“交換”過程

3）協(xié)作使人失去個體性而成為形式化的符號

4）協(xié)作是服務于自私的需要

5）協(xié)作無論在表現(xiàn)形式上會擁有多大的自由和自主性

二、溝通障礙分析

1、個人層面

1）性格測試

2）個人層面的障礙解析

3）個人層面的提升路徑

2、公司層面

1）制度

2）流程

3）意識

3、情景再現(xiàn)

1）用本公司的具體問題解析

1）應用工具5W2H分析問題

4、溝通原理

1）同理心

2）約哈里窗口

5、障礙總結(jié)

1）語言障礙

2）角色障礙

3）風格障礙

4）心理障礙

三、跨部門溝通協(xié)作實戰(zhàn)

1、跨部門溝通三原則

1）面子第一，道理第二

2）永遠不要嫌麻煩

3）主動——跨部門溝通的第一要義

2、跨部門溝通的通道先行

1）會議、微信、視頻、內(nèi)網(wǎng)

2）找對關鍵人，人之溝通風格

3）梳理模糊地帶，找痛點

3、現(xiàn)有的措施手段

1）S背景：發(fā)生的時間、地點、涉及人物及事件起因

2）T任務：當事人的任務或目標，達成任務的挑戰(zhàn)與難度

3） A行動：當事人采取的主要行動步驟和行動細節(jié)，原因：

4） R結(jié)果：采取行動后的直接結(jié)果是什么？帶來的后續(xù)影響是什么？

4、公司制度層面

1）倡導良好的文化

2）重新調(diào)整組織分工

3）梳理模糊地帶

4）全局觀念

5）主動意愿

6）三講：講結(jié)果、講因果、講后果

7）四定：定義結(jié)果、明確標準、鎖定責任、獎懲量化。

5、協(xié)作路徑圖

1）識別：識別立場，建立關系與信任

2） 善言：結(jié)論先行，結(jié)構(gòu)化表達

3）理解：聆聽與發(fā)問，探求語言背后的真相

4）銜接：激發(fā)需求，處理異議

5） 適應：以對方習慣的方式針對性傳遞信息