工作時間統(tǒng)籌管理培訓(xùn)

時間對于每個人來說都是公平的，能否合理安排時間直接決定著一個人辦事的效率。

你是否經(jīng)常忙于救火，進(jìn)度延遲，不知道如何控制工作節(jié)奏，規(guī)劃重點項目與事務(wù)工作的輕重緩急？你是否不善于調(diào)配內(nèi)外部資源，合理安排部門工作，在**短的時間高效的完成核心工作？

本課程**對時間分配、時間浪費因素的分析，引導(dǎo)學(xué)員在兩個方面進(jìn)行思考：**時間管理高效利用時間，**工作統(tǒng)籌使工作更加有條理，能夠使不同層次的學(xué)員從不同深度上體會和掌握到管理時間的技巧。并**運用時間管理的系統(tǒng)方法，洞察事物、工作謀劃、整合協(xié)調(diào)，進(jìn)行工作統(tǒng)籌安排，提高團(tuán)隊工作效率，解決企業(yè)經(jīng)營中的實際問題。

第 一 講：高效時間管理

一、 時間管理的定義與內(nèi)涵

測試：你會管理時間嗎？

1. 什么是時間？

2. 什么是時間管理？

3. 時間管理的內(nèi)涵

●效率與效能

●過程與結(jié)果

●現(xiàn)實與未來

4. 時間管理的本質(zhì)

二、 為什么時間總不夠用

案例：王經(jīng)理的時間去哪兒了？

1. 警惕你的時間殺手！

2. 個人時間支配解析

●忙碌現(xiàn)象增多，有效時間減少

●應(yīng)變事項增多，可控時間減少

●救火事件增多，防火時間減少

3. 時間的四個象限

案例：分析各類工具所屬的時間象限

4. 我們所擁有的時間財富

5. 工作和人生的“六個高度”

三、 高效時間管理的工具

1. GTD時間管理

●收集：將“一切引起我們注意的東西”放在”收集籃”里

●處理：對任務(wù)打上”可以執(zhí)行”或”不能執(zhí)行”的標(biāo)簽，并對任務(wù)進(jìn)行分類

●組織：按照處理的分類結(jié)果，將收集籃中的材料分別放入對應(yīng)的工作清單中

●回顧：定期做回顧，為后續(xù)的時間分析提供充分的素材

●執(zhí)行：根據(jù)價值觀和四象限工作法選擇下一步行動

案例：運用GTD對多項工作進(jìn)行時間管理

演練：把自己的下一周工作搞定 Getting Things Done

2. 番茄土豆青蛙

●番茄工作法：25分鐘+5分鐘

●To Do List：任務(wù)清單，分類解決

●青蛙工作法：兩只青蛙，吃哪只？

導(dǎo)入：燒水沏茶與工作統(tǒng)籌

第二講：科學(xué)工作統(tǒng)籌

一、 為什么需要工作統(tǒng)籌

1. 什么是工作統(tǒng)籌？

2. 工作統(tǒng)籌與見機(jī)行事的差異

3. 工作統(tǒng)籌的重要意義

4. 工作統(tǒng)籌的六大核心要素

●目標(biāo)導(dǎo)向

●整體規(guī)劃

●預(yù)見問題

●輕重緩急

●制定計劃

●執(zhí)行調(diào)整

二、 工作統(tǒng)籌的步驟與方法

案例：假如你是王明，你會怎么辦？

1. 選擇目標(biāo)

●目標(biāo)可以讓你更有動力

●目標(biāo)可以讓自己做正確的選擇

●從繁雜工作任務(wù)中確定明確目標(biāo)

●有效目標(biāo)的五大特征

2. 整體規(guī)劃

演練：運用思維導(dǎo)圖進(jìn)行整體規(guī)劃

3. 預(yù)見問題

●**數(shù)據(jù)分析與綜合判斷進(jìn)行預(yù)測

案例：如何**數(shù)據(jù)提高預(yù)測準(zhǔn)確性

●執(zhí)行過程中可能遇到的問題或阻礙

●緊急事項造成的干擾要減至

4. 輕重緩急

●按事項與目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性

●確定事項的重要性

●按事項與時間的關(guān)聯(lián)性

●確定事項的緊急性

●平衡時間，解決關(guān)鍵事項

●并行工作模式

●串行工作模式

演練：并行串行如何兼顧

5. 制定計劃

●螞蟻吃大象-把長遠(yuǎn)目標(biāo)階段化

●讓目標(biāo)落地-把計劃堅持始終

●排除干擾，自我約束

●抓緊時間，解決瑣事

6. 執(zhí)行調(diào)整

●臨危不亂，不因外界干擾輕易放棄目標(biāo)

●通權(quán)達(dá)變，因?qū)?nèi)外變化及時調(diào)整計劃

●重要的事項要持之以恒堅持到底