跨部門溝通協(xié)作培訓：教你如何更好地開展跨部門溝通

在企業(yè)管理中，有超過70％的問題是由于溝通不暢造成的！高效暢通的溝通可以幫助各項工作在企業(yè)內(nèi)部有效銜接，減少時間拖延和信息錯誤，提升工作效率。事實證明，企業(yè)管理者的溝通能力直接決定團隊績效。

如今，越來越多的企業(yè)傾向于扁平化管理，這使跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等，不存在上下級關系，理論上說溝通應該相對**。然而，現(xiàn)實情況卻是，部門之間的協(xié)調(diào)成本非常高昂，這種溝通成本不僅存在于大型組織內(nèi)部，也同樣困擾中小型公司。許多事情實際上并不復雜，問題在于相互之間的溝通不暢，以致于需要動用上司甚至更高層來進行協(xié)調(diào)。

為了促進跨部門溝通并推動彼此協(xié)作，我們將著重從六個方面進行闡述和講解。本課程將教你如何更好地開展跨部門溝通，提升團隊合作的效果。

第 一 單元：“部門墻”概述

1、跨部門溝通問題與“部門墻”

2、跨部門溝通的目的就是為了解決問題

3、什么是客觀問題與主觀問題？

4、跨部門問題多數(shù)是屬于主觀問題

5、部門之間的不同的責、權、利

第二單元：如何有效地跨越“部門墻”

1、跨部門溝通能力是晉升階梯

2、跨部門溝通首先是意愿

3、互動練習：人們愿意和誰無溝通？

4、利益-感情-價值觀的影響力

5、“和”能夠填補制度的“空白地帶”

第三單元：跨部門溝通最終的結果-客戶滿意，公司盈利

1、跨部門溝通的目的就是做到“系統(tǒng)思考”，以客戶為中心

2、系統(tǒng)思考的源頭是“超越自我”，把對方當作客戶來看待

第四單元：“跨越式”溝通模式

1、溝通的一致性原則

案例分析：

外在溝通模式：事實-邏輯-結論-行為（情感）

內(nèi)在溝通模式：價值觀-動機-行為（情感）

什么是溝通一致性原則

跨越式的溝通的最終結果

2、跨越“事實與邏輯”——求同存異

任何結論都有其成立的依據(jù)

跨越式溝通的前提是愿意接受你的信息

選擇對方能接受的事實和知識

求同存異反應在不僅提要求，而是要想辦法

其他部門為什么一定會配合你的工作

案例分析：研發(fā)說服市場與銷售

3、跨越“結論”——化異為同

互動討論：什么最能引起雙方的矛盾和爭執(zhí)？

使他人得出你要的結論

如何搭建他人的“思考走廊”

4、跨越問題——回應的技巧

人們總是錯誤地理解問題

四種不同的回應方式

5、跨越人際情感

“空白地帶”需要用良好的人際去“填補”

人際關系在跨部門溝通中的作用

人們面臨的兩個圈——相關圈與影響圈

影響人際關系的“人際負債”

中國的傳統(tǒng)對產(chǎn)生了很多“人際負債“

6、跨越動機與價值觀——使自我的內(nèi)心無比強大

什么阻礙了人際的交往

如何樹立“雙贏思維”

互動練習：走進對方

處理問題的關鍵是要理解和認同

如何有效利用“情感賬戶”？

動機和人的性格的關系

如何選擇正確的溝通方式和時機

第五單元：建立跨部門溝通機制

1、什么是機制？

機制的第一作用是統(tǒng)一溝通的語言和規(guī)則

機制的第二作用是使不同部門取得練習

機制就是一種掛靠

2、什么是邏輯掛靠、流程掛靠和戰(zhàn)略掛靠

如何獲得不同部門的“共享目標”

領導要用邏輯掛靠來協(xié)調(diào)各個部門的資源使用

如何利用流程掛靠和戰(zhàn)略掛靠

3、團隊也是一種機制

為什么要組成跨部門的項目團隊？

“徒弟”與“同僚”的差別

跨部門團隊的發(fā)展周期

第六單元：有效利用其它部門的智慧——群策群力

1、跨部門溝通中的“信息損耗”

人們?yōu)槭裁磳ψ约旱挠^點“堅信不疑”

企業(yè)內(nèi)的“智慧點子”是如何損耗的

如何有效做好跨部門會議的準備與籌劃

2、GE公司的群策群力經(jīng)驗介紹

群策群力產(chǎn)生的背景

群策群力是一種會議機制，三次會議

案例分析：說真話的律師

群策群力需要良好的溝通文化做支撐