公司高效會(huì)議管理課

對(duì)于組織而言，會(huì)議是讓組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要手段，可很多人對(duì)會(huì)議的體驗(yàn)可謂非常之差：在我們?nèi)粘９ぷ髦?，每天的時(shí)間都會(huì)被各種會(huì)議切割得支離破碎。如果你是一個(gè)職場人，每周可能有35%的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議；如果你是一個(gè)管理者，則可能超過50%；從財(cái)務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會(huì)上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15% 這么多的會(huì)議，實(shí)際起到作用的卻未必有多少，所以，提升會(huì)議的效率以及有效性，就是會(huì)議管理中最重要的課題。

一、會(huì)議的坑

1、會(huì)議兩大“痛”

2、不開會(huì)可也么？

3、會(huì)議有什么用？

二、會(huì)議的種類

1、上傳下達(dá)型

2、協(xié)調(diào)、決策型

3、集思廣益型

三、科學(xué)的流程及要求

1、上傳下達(dá)型

1）明確目的

2）控制時(shí)間

3）結(jié)構(gòu)化表達(dá)

2、協(xié)調(diào)、決策型

1）明確目的

2）掌握事實(shí)

3）確定目標(biāo)

4）提出對(duì)策

5）行動(dòng)計(jì)劃

3、集思廣益型

1）頭腦風(fēng)暴的流程

準(zhǔn)備-熱身-明確-暢談-篩選

2）頭腦風(fēng)暴的原則

不評(píng)價(jià)、不設(shè)限、追求數(shù)量、沒有專利

四、遠(yuǎn)程/線上會(huì)議

1、遠(yuǎn)程/線上會(huì)議的坑

1）不發(fā)言

2）一言堂

2、遠(yuǎn)程/線上會(huì)議流程及注注意點(diǎn)