貴陽(yáng)企業(yè)會(huì)議管理課程

臨時(shí)會(huì)議太多，會(huì)議想開就開；

資料準(zhǔn)備不足，發(fā)了通知卻不到位；

會(huì)議發(fā)言離題，漫游拖沓勞民傷財(cái)；

只管開會(huì)布置，卻無跟進(jìn)也無反饋……

一場(chǎng)會(huì)議下來，不是漫無目的的高談闊論，便是冗長(zhǎng)拖沓的討論爭(zhēng)辯，最后毫無成果，勞民傷財(cái)。這樣的會(huì)議，極大影響了團(tuán)隊(duì)績(jī)效，企業(yè)發(fā)展無從談起。

會(huì)議到底怎么開？

改造一個(gè)組織，從改造會(huì)議開始。

本課程抓住“會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后”三個(gè)核心環(huán)節(jié)，步步推進(jìn)，讓學(xué)員系統(tǒng)了解和掌握高效會(huì)議的方法和工具，打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)，讓會(huì)議為高效工作服務(wù)。

第 一 講：會(huì)前——準(zhǔn)備細(xì)密

一、策劃

1、概要

1）為什么開會(huì)？

2）怎樣的會(huì)議是好會(huì)？

案例分析：會(huì)議四大竊賊

總結(jié)：好會(huì)議是策劃出來的

2、實(shí)戰(zhàn)

案例分析：怎樣編制會(huì)議議程表？

工具實(shí)戰(zhàn)：策劃技術(shù)：七何法

策劃技術(shù)：清單法

二、通知

三、布場(chǎng)

1、聲光電氣

1）場(chǎng)域打造與視覺化

2）會(huì)議布場(chǎng)經(jīng)常會(huì)忽略的那些細(xì)節(jié)

工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)議布場(chǎng)四字決（聲光電氣）

2、排排坐坐

排座技術(shù)：座次七情境

第二講：會(huì)中——應(yīng)對(duì)自如

一、開場(chǎng)

1、暖場(chǎng)五法（會(huì)前暖場(chǎng)五要法）

2、開場(chǎng)五要

案例分析：如何讓會(huì)議開場(chǎng)更有吸引力？

工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)議開場(chǎng)五說

方法：SCQA模型

二、控場(chǎng)

1、控場(chǎng)五要

1）控場(chǎng)五原則

案例分析：從《羅伯特議事規(guī)則》看會(huì)議控場(chǎng)——羅規(guī)六步十二原則

——表達(dá)：有理有禮

思考：參會(huì)人參與度不高怎么辦？

思考：發(fā)言人超時(shí)怎樣辦？

2）主持人應(yīng)對(duì)五角色

案例分析：透過4P風(fēng)格看角色

3）主持人要求五字決

案例分析：怎樣做一個(gè)合格的主持？

2、匯談四步

1）對(duì)話意義

2）深度匯談

案例分析：溝通“多少不”

工具實(shí)戰(zhàn)：深度匯談四步法

3、表達(dá)三要

1）什么是結(jié)論先行？

2）什么是事實(shí)

工具實(shí)戰(zhàn)：高效表達(dá)三要法

三、記錄

1、記錄八法

案例分析：康奈爾筆記法

2、視覺會(huì)議

第三講：會(huì)后——跟進(jìn)到位

一、收?qǐng)?

案例分析：會(huì)后跟進(jìn)的四大等式

——復(fù)盤：打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)

案例分析：復(fù)盤的兩化兩性

方法：復(fù)盤四步法

二、跟進(jìn)

三、反饋

案例分析：三分工作、七分匯報(bào)

工具實(shí)戰(zhàn)：工作匯報(bào)四步法