時間管理的重要性

一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?？梢姇r間管理的重要性的。

孔子曰：逝者如斯夫，不舍晝夜。時刻鞭策我們要珍視時光，愛惜時間。

錢福說：明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。這是對時光流逝**深刻的悔恨。

莊子云：吾生也有涯，而知也無涯。以有涯隨無涯，殆已！這是時間管理的大智慧，需要慢慢的去悟。

時間是有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。

第 一 講：事半功倍·工具培訓理念先行

一、時間管理

1、目的：決定什么事該做，什么事不該做

2、功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引

案例：張經(jīng)理的時間安排

二、時間管理的歷史

1、**代的理論著重便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力

2、第二代強調(diào)行事歷與日程表，注意到規(guī)劃未來的重要

3、第三代講求優(yōu)先順序，依據(jù)輕重緩急建立目標，制定計劃

4、第四代主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理，就是應(yīng)該管事情

三、時間管理的誤區(qū)

導入：1）管得好，能不能管成25個小時？

2）管的差，會不會只剩23個小時？

誤區(qū)一：時間管理就是讓自己更快更直接的完成事情，提高效率

誤區(qū)二：時間管理就要讓自己時刻像機器一樣按照計劃行事

誤區(qū)三：只有大忙人才需要時間管理，有足夠時間就不需要

誤區(qū)四：做了時間管理在短時間內(nèi)就會立竿見影

誤區(qū)五：時間管理是技巧，所以不需要節(jié)奏

案例：一味提升效率的惡果

四、好的工作體驗

1、開始有計劃

2、結(jié)束時有儀式感

3、中間掀起幾個巔峰體驗

案例：張經(jīng)理一天的工作安排

五、管理時間，做好這四類工作

1、結(jié)果有意義，過程感覺好

2、結(jié)果沒意義，過程感覺好

3、結(jié)果沒意義，過程感覺不好

4、結(jié)果有意義，過程感覺不好

案例：跨越陷阱，迎接挑戰(zhàn)

案例：熱點，難點，痛點和爆點

六、時間管理**核心的理念

案例：時間是一種選擇

第二講：爭分奪秒·統(tǒng)籌時間克服拖延

一、管理基礎(chǔ)事件的基本方法

方法1：文檔整理，電子郵件

方法2：日程安排，專注工作

方法3：高效學習，碎片利用

方法4：生活以及工作的平衡

案例：張經(jīng)理的辦工作

案例：董老師的工作日程安排等

二、GTD把需要做的事情處理好

1、收集階段——填充工作籃

2、處理階段——清空工作籃

1）指導原則：從**上面一項開始處理，一次只處理一件，絕不再次放回工作籃

展示：處理的步驟

3、管理階段——建立好清單

1）愿望清單（未來也許會做）

2）等待清單（交給別人做）

3）項目清單（需要多步驟完成的）

4）執(zhí)行清單（自己需要做的）

4、檢查階段——回過頭看看

1）檢查時間

2）檢查內(nèi)容

5、行動階段——選*方案

標準1：環(huán)境

標準2：時間

標準3：精力

標準4：重要性

案例：一個工作籃，四張清單和多項原則

三、要事**，克服拖延

1、簡單的：重要緊急和不重要不緊急

2、麻煩的：重要不緊急和緊急不重要

3、要事**：克服拖延的速度

4、拖延癌的產(chǎn)生與解決方案

案例：三缺一，接機，鍛煉，學習等事件

方法：番茄工作法

第三講：要事**·熱難痛點注重流程

一、要事**，找到工作中熱點

1、20%：緊急重要：馬上去做

2、20%：不重要不緊急：不做

3、20%：緊急不重要：授權(quán)別人

4、80%：重要不緊急：制定計劃去做

案例：工作你的計劃，計劃你的工作

案例：1-3-5，事件驅(qū)動法則

二、QFD分析，找到工作中難點

分析：顧客購買的是產(chǎn)品的功能，關(guān)注的又是產(chǎn)品的性能

難點：生產(chǎn)產(chǎn)品的流程

案例：農(nóng)夫山泉的廣告詞

1、QFD的基本概念的操作方法

練習：將你的產(chǎn)品（服務(wù)）賣給董老師

三、FMEA，找到工作中痛點

1、FMEA理論：不怕錯，怕錯了又錯

2、FMEA的方法和思路

1）記錄所有錯過或者預感要出錯的事

2）分析這個事情造成或可能造成的后果

3）探究產(chǎn)生錯誤的原因和機理

4）找到能預防或者控制的方法

5）給出建議措施，做好預防

3、根據(jù)緊急、重要的程度，給出量化指標，找到痛點

案例：張經(jīng)理今天應(yīng)該優(yōu)先解決的事

四、熱點、難點、痛點綜合解決方案

1、糾正，糾正措施，預防措施

2、標準化工作思路：流程化

3、標準化工作方法：PDCA、SDCA

4、一招制敵：烏龜圖

案例：亡羊補牢，糾錯的方案

練習：張經(jīng)理工作烏龜圖