工作總結(jié)設(shè)計與制作技巧

企業(yè)每到年底左右，有兩項必做的重大工作：一是進行系統(tǒng)的工作總結(jié)、進行年度述職；二是編制未來年度的經(jīng)營計劃，指導(dǎo)下一年度的整體工作安排。工作總結(jié)，其實是應(yīng)用寫作的一種，工作總結(jié)是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。總結(jié)與計劃是相輔相成的，要以計劃為依據(jù)，制定計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。

本課程幫助學(xué)員掌握有效地進行客觀而系統(tǒng)的工作總結(jié)思路，在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)亮點，找到不足之處，同時使得工作總結(jié)簡練清晰而不是拖泥帶水、輕重不分。通過實際案例演練，掌握總結(jié)的流程，對總結(jié)內(nèi)容進行有效規(guī)范，按照科學(xué)嚴謹?shù)囊?，有條不紊地組織高質(zhì)量的總結(jié)。通過對總結(jié)模板的解析，實操指導(dǎo)PPT制作技能，能制作精美的工作總結(jié)PPT。

工作總結(jié)的意義和價值

工作總結(jié)的常見六大誤區(qū)

總結(jié)就是要低調(diào)

總結(jié)就是要格式化

報喜不報憂是上冊

總結(jié)就要面面俱到

總結(jié)難免臨陣磨槍

總結(jié)要向全體匯報

工作總結(jié)的意義與價值

回顧整體工作情況，盤點收獲與成果

分析偏差原因，汲取經(jīng)驗教訓(xùn)

指導(dǎo)第二年的工作規(guī)劃——內(nèi)容、重點與方法

作為節(jié)點激勵的依據(jù)

工作總結(jié)的類型與特點

工作總結(jié)的類型

按總結(jié)的時間分類

按總結(jié)的范圍分類

按總結(jié)的性質(zhì)分類

工作總結(jié)的特點

通過反思，提高認識、獲得經(jīng)驗

強調(diào)科學(xué)性

有評有論

優(yōu)秀工作總結(jié)的5個“No&Yes”

一忌：事無俱細，體現(xiàn)：突出重點

二忌：成績注水，體現(xiàn)：實事求是

三忌：**羅列，體現(xiàn)：依事說理

四忌：回避問題，體現(xiàn)：一分為二

五忌：單一行為，體現(xiàn)：全員參與

【案例解析】：A公司的年度總結(jié)報告模版與要求

精心準(zhǔn)備一份精彩的工作總結(jié)

工作總結(jié)前的準(zhǔn)備工作

明確匯報目的

了解匯報對象

準(zhǔn)備資料物料

做好個人準(zhǔn)備

工作總結(jié)的內(nèi)容需要結(jié)構(gòu)化

清晰的結(jié)構(gòu)，緊扣戰(zhàn)略與KPI

精煉的內(nèi)容，不做流水賬匯報

有力的觀點，突出成果與經(jīng)驗

結(jié)構(gòu)化的工作總結(jié)設(shè)計邏輯

一思主題：直接點明主題，引起聽眾關(guān)注

二思觀點：羅列關(guān)鍵論據(jù)，逐層邏輯論證

三思內(nèi)容：圖文并茂呈現(xiàn)，關(guān)注視聽體驗

四思現(xiàn)場：分享聽眾類型，關(guān)注現(xiàn)場環(huán)境

【主題練習(xí)】“工作總結(jié)”內(nèi)容框架梳理（Word/Xmind）

抓人眼球的工作總結(jié)PPT

關(guān)注聽眾的視覺體驗：數(shù)據(jù)化&可視化的呈現(xiàn)

簡潔美觀的PPT版式

圖文并茂的內(nèi)容呈現(xiàn)

靈活應(yīng)用圖表做表達

總結(jié)型PPT的設(shè)計與制作步驟

總結(jié)型PPT設(shè)計的6大原則

好的PPT=專業(yè)+簡潔+清晰

KISS原則

首要原則

三等分原則

對比原則

對齊原則

就近原則

總結(jié)型PPT的表現(xiàn)力設(shè)計

PPT的顏色設(shè)計

PPT的文字設(shè)計

PPT的圖片設(shè)計

PPT的動效設(shè)計

總結(jié)型PPT的頁面設(shè)計與制作實操

總結(jié)型PPT的6大頁面構(gòu)成要素

優(yōu)秀工作匯報PPT模板演示（年度總結(jié)/競聘述職/項目報告）

PPT的制作技巧指導(dǎo)（根據(jù)學(xué)員基礎(chǔ)調(diào)整時長）

【主題練習(xí)】根據(jù)指定案例素材完成PPT模板的頁面設(shè)計與制作