深圳公文版式規(guī)范培訓(xùn)課程

青年干部思維活躍,喜交往,選擇多,易形成碎片化的思維,白天走干講,忽略了晚上讀寫(xiě)想,而寫(xiě)作正是讓工作得以升華的技能,會(huì)寫(xiě)作的干部才能讓自己的經(jīng)驗(yàn)傳承,會(huì)寫(xiě)作的干部才能讓政令高效傳遞與執(zhí)行,會(huì)寫(xiě)作的干部易統(tǒng)一思想凝聚人心,會(huì)寫(xiě)作的干部更易于影響他人。

寫(xiě)作是一件苦中作樂(lè)的事情,苦在“搜腸刮肚,冥思苦想找立意”,苦在“少壯不努力,老大寫(xiě)材料”,苦在”舉頭望明月,低頭寫(xiě)材料”。然而也樂(lè)在其中,當(dāng)撞出一個(gè)精彩的點(diǎn)子時(shí),會(huì)歡欣鼓舞,當(dāng)思如泉涌時(shí)會(huì)一氣呵成,當(dāng)文稿被領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面采納時(shí)會(huì)激動(dòng)不已,當(dāng)方案和建議轉(zhuǎn)化為一項(xiàng)項(xiàng)具體的政策和要求時(shí),會(huì)成就滿滿。

公文并不是文字的堆砌而是借助文字表達(dá)思想,公文的邏輯也展示著解決問(wèn)題的能力及管理的能力。幫助青年干部架起內(nèi)接自我、外通世界的溝通橋梁,形成系統(tǒng)的思辨性思維,提升公文寫(xiě)作水平是實(shí)施有效管理的途徑,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的重要工具。

導(dǎo)入:辨析紅頭文件

第 一 講 公文版式規(guī)范

一、通用公文文面結(jié)構(gòu)三部分及文面格式十八項(xiàng)

(一)文面結(jié)構(gòu)三部分(版頭、主體及版記)

(二)文面格式十八項(xiàng)及相關(guān)要求

份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等”

二、特定公文文種版面要求

(一)信函式公文版式

(二)紀(jì)要格式

三、排版八規(guī)范

(一)主題規(guī)范

(二)使用材料規(guī)范

(三)文章格式規(guī)范

(四)文字表述規(guī)范

  1.易錯(cuò)字辨析

  2.易錯(cuò)詞辨析

(五)公文排版規(guī)范

  1.標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)的處理

  2.換行時(shí),行尾詞被迫換行的處理

(六)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范

  1.常用錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確用法

(七)數(shù)字與計(jì)量單位使用規(guī)范

  1.數(shù)字、年份的使用規(guī)范

  2.層次設(shè)計(jì)與公文序號(hào)使用規(guī)范

(八)印刷規(guī)范

四、公文排版工具及電腦排版——制作規(guī)范的公文版式的“Word界面”的獲得

五、公文寫(xiě)作技巧

(一)公文寫(xiě)作的思想性表達(dá)

(二)公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)化思維

(三)一頁(yè)紙的公文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)

第二講 公文寫(xiě)作規(guī)范與請(qǐng)示的寫(xiě)作技巧

一、請(qǐng)示——表達(dá)工作的需要,請(qǐng)示寫(xiě)得好不給領(lǐng)導(dǎo)添煩惱

(一)請(qǐng)示的種類。

(二)請(qǐng)示的特點(diǎn)

(三)請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

(四)請(qǐng)示與報(bào)告的不同

(五)請(qǐng)示與函的不同

案例:請(qǐng)示的文種混用案例

二、請(qǐng)示的寫(xiě)作

(一)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期

(二)請(qǐng)示的內(nèi)容

  1.標(biāo)題三元素

  2.請(qǐng)示緣由充分并具有邏輯性

  a)請(qǐng)示緣由的時(shí)間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達(dá)的案例分析

  b)請(qǐng)示語(yǔ)言特點(diǎn)

  c)請(qǐng)示事項(xiàng)的傾向性的寫(xiě)法要求

d)請(qǐng)示附件在寫(xiě)作中的意義及其處理

e)請(qǐng)示的寫(xiě)作篇幅的分析

f) 請(qǐng)示的正文原則內(nèi)容敘述與對(duì)應(yīng)的證明性文字的安排

三、請(qǐng)示的案例及應(yīng)用練習(xí)

第三講 函的寫(xiě)作技巧與公文的措辭技巧

一、函是溝通與交流的橋梁

(一)函的種類

(二)函的寫(xiě)作特點(diǎn)

(三)函的寫(xiě)作要求

(四)函與郵件的寫(xiě)作辨析

二、函的寫(xiě)作

(一)函的寫(xiě)作結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期

(二)去函的寫(xiě)作及案例

  1.用語(yǔ):自稱及對(duì)稱

  2.事項(xiàng)寫(xiě)作要求

(三)復(fù)函的寫(xiě)作及寫(xiě)作

  1.復(fù)函的自稱與對(duì)稱

  2.復(fù)函答復(fù)的明確性,全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫(xiě)作方法

3.否定性復(fù)函的緣由的合理性寫(xiě)作要求與方法

4.否定性復(fù)函的建議與設(shè)想的寫(xiě)作方法

(四)請(qǐng)批函的寫(xiě)作特點(diǎn)及與請(qǐng)示的異同

1.請(qǐng)批函的語(yǔ)氣的特點(diǎn)

2.請(qǐng)批函的與請(qǐng)示的異同分析

3.請(qǐng)批函的緣由的邏輯性

4.請(qǐng)批函的自稱與對(duì)稱的案例

5.請(qǐng)批函的事項(xiàng)明確性的寫(xiě)作方法寫(xiě)作要求

(五)其它類型函件

1.公關(guān)類公函的案例分析

2.中標(biāo)函的措辭案例分析

三、函的案例及同步練習(xí)

第四講 通知的寫(xiě)作技巧

一、通知——傳達(dá)信息的載體

(一) 通知的種類

(二) 通知的寫(xiě)作要求

(三) 通知與邀請(qǐng)函的區(qū)別

二、通知的寫(xiě)作

(一)通知的標(biāo)題

1.公式化、簡(jiǎn)約化及張貼式的標(biāo)題寫(xiě)法

2.通知標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)如何處理?

(二)通知正文

1.通知是否全部都要有主送機(jī)關(guān)?

2.指示性通知的收文機(jī)關(guān)的排列規(guī)則

(三)常用通知類型的寫(xiě)作

1.指示性通知的寫(xiě)作

a) 指示性通知的任務(wù)標(biāo)題的擬定

b) 指示性通知的注意事項(xiàng)的標(biāo)題擬定

c) 指示性通知的執(zhí)行要求的標(biāo)題擬定

d) 指示性通知的原則措施的標(biāo)題擬定

2.批轉(zhuǎn)性通知的案例分析

(四)通知寫(xiě)作的案例分析及指導(dǎo)寫(xiě)作練習(xí)

第五講 報(bào)告的寫(xiě)作技巧

一、報(bào)告將隱性工作顯性化——報(bào)告之路,成功之路

(四) 報(bào)告種類

(五) 報(bào)告的四個(gè)寫(xiě)作要求

(六) 報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別

二、報(bào)告寫(xiě)作要點(diǎn)

(一)報(bào)告的寫(xiě)作結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款及成文日期

(二)常見(jiàn)報(bào)告案例分析及寫(xiě)作要點(diǎn)

  1.答復(fù)性報(bào)告的撰寫(xiě)

    2.情況報(bào)告的寫(xiě)作要求與情況不能省略

    3.問(wèn)題報(bào)告的寫(xiě)作要求與解決辦法不能省略

4.意見(jiàn)報(bào)告的寫(xiě)作要求與建議不能省略

(三)報(bào)告的案例分析和寫(xiě)作點(diǎn)評(píng)

第六講 會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作技巧

一、會(huì)議紀(jì)要——會(huì)議成果精華,記載事項(xiàng),傳達(dá)信息

(一)會(huì)議紀(jì)要用途

(二)會(huì)議紀(jì)要分類

(三)會(huì)議紀(jì)要原則

(四)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄辨析

二、會(huì)議紀(jì)要結(jié)構(gòu)

(一)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題

  1.公式法

  2.簡(jiǎn)要法

(二)會(huì)議紀(jì)要正文

  1.會(huì)議紀(jì)要的特定稱謂

  2.會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要素及語(yǔ)言特點(diǎn)

  3.會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容呈現(xiàn)四風(fēng)格

  a) 貫通式的分析與分享

b) 序碼式的分析與分享

c) 表格式的分析與分享

(三)會(huì)議紀(jì)要的版記

  1.主送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期。

  2.會(huì)議紀(jì)要的傳遞與保管

三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作技巧

(一)八步助力**產(chǎn)出會(huì)議紀(jì)要

1.領(lǐng)導(dǎo)講話的基本精神的提取方法

2.討論性會(huì)議的精神提取

3.討論性會(huì)議的過(guò)程與最后結(jié)果的判定

(二)會(huì)議紀(jì)要的案例分析與指導(dǎo)練習(xí)寫(xiě)作

結(jié)尾

一、公文寫(xiě)作的六個(gè)功底

二、公文寫(xiě)作的六個(gè)素養(yǎng)