數(shù)字化檔案管理培訓(xùn)
來源：教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯：佚名 發(fā)布時(shí)間：2022-04-22
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，一個(gè)開放、全球化的網(wǎng)絡(luò)，將人、數(shù)據(jù)和機(jī)器連接起來，成為一個(gè)龐大的物理世界，而企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是企業(yè)有形資產(chǎn)的憑證和無形資產(chǎn)的組成要素。當(dāng)前企業(yè)形態(tài)的多樣化、現(xiàn)代企業(yè)制度環(huán)境中管理的適應(yīng)性變革、企業(yè)轉(zhuǎn)制背景下文檔管理的新方式等都是對(duì)檔案工作的新挑戰(zhàn)。企業(yè)檔案工作更直接的效益訴求，企業(yè)檔案比以往任何時(shí)候都希望借助數(shù)字技術(shù)來提升專業(yè)管理水平，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)檔案工作改革創(chuàng)新發(fā)展的需要。
課程將以數(shù)字化檔案管理為切入點(diǎn)，還原應(yīng)用環(huán)境中的實(shí)際案例，幫助學(xué)員認(rèn)知數(shù)字檔案是什么？數(shù)字檔案的特點(diǎn)、好處都有哪些？檔案資源管理的優(yōu)先級(jí)，內(nèi)在關(guān)系分別是什么？檔案資源管理的四種方法是什么？數(shù)字檔案的管理模式、基礎(chǔ)設(shè)施是什么？什么是數(shù)字檔案的四性管理及檢測(cè)內(nèi)容？使學(xué)員學(xué)之解惑，學(xué)之能用
數(shù)字化檔案管理課程介紹
課程時(shí)間
本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)，課程時(shí)長(zhǎng)為1-2天，可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間。
咨詢了解數(shù)字化檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容
一、數(shù)字檔案資源管理與實(shí)操
1、檔案館的資源類別
2、數(shù)字檔案定義
3、數(shù)字檔案的特點(diǎn)
4、數(shù)字檔案的優(yōu)越性
●豐富性
●**性
●易用性
●時(shí)效性
5、數(shù)字檔案的發(fā)展策略
6、檔案資源管理優(yōu)先級(jí)
●民生
●文化
●其他
7、檔案資源管理的內(nèi)在關(guān)系
8、檔案資源管理的四種方法
●關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)
●內(nèi)容管理
●數(shù)字人文
●數(shù)據(jù)挖掘
9、檔案資源管理效益
●基于語義的跨媒體多維呈現(xiàn)服務(wù)
●基于用戶需求的個(gè)性化推薦服務(wù)
●基于館藏內(nèi)容的知識(shí)服務(wù)
10、數(shù)字檔案資源-收集
11、數(shù)字檔案資源-整理
●分類、整理
●掃描錄入
●圖像處理
●全面質(zhì)量檢查
●數(shù)據(jù)掛接
12、數(shù)字檔案資源-歸檔
●檔案注冊(cè)
●自動(dòng)編號(hào)
●電子標(biāo)簽
13、數(shù)字檔案資源-建庫(kù)
14、數(shù)字檔案資源-存儲(chǔ)
●存儲(chǔ)介質(zhì)
●存儲(chǔ)環(huán)境
15、數(shù)字檔案資源-利用
●快速檢索查詢
●權(quán)限管理
●申請(qǐng)閱讀
●訪問控制
16、數(shù)字檔案資源-維護(hù)與安全
●法律法規(guī)
●安全管理機(jī)制
●基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)
●安全技術(shù)手段
●永久性保存
●建立數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換為副本的系統(tǒng)規(guī)范
●檔案流通及保密
●安全服務(wù)
案例：青島市檔案館-大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源挖掘策略與方法
二、數(shù)字檔案基礎(chǔ)設(shè)施
1、數(shù)字檔案館的基本職能
2、數(shù)字檔案館的管理模式
3、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
●網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)
●硬件環(huán)境建設(shè)
●系統(tǒng)軟件建設(shè)
4、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) – 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)
●館內(nèi)網(wǎng)
●政務(wù)網(wǎng)
●公眾網(wǎng)
5、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) – 硬件環(huán)境建設(shè)
●數(shù)字輸入類設(shè)備
●數(shù)字輸出類設(shè)備
●計(jì)算機(jī)類設(shè)備
●存儲(chǔ)設(shè)備
●信息發(fā)布設(shè)備
●電源設(shè)備
6、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) – 系統(tǒng)軟件建設(shè)
7、數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)的建議
●量力而行
●多方案調(diào)研
●各類設(shè)備的適用性來保障工作效率
案例：建立基于OAIS的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)-國(guó)航數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
三、數(shù)字檔案四性檢測(cè)理論與應(yīng)用
1、數(shù)字化檔案四性檢測(cè)理論
●真實(shí)性
●完整性
●可用性
●安全性
2、數(shù)字化檔案四性檢測(cè)內(nèi)容 – 歸檔
3、數(shù)字化檔案四性檢測(cè)內(nèi)容 – 移交接收
4、數(shù)字化檔案四性檢測(cè)內(nèi)容 – 長(zhǎng)期保存
5、數(shù)字化檔案四性檢測(cè)實(shí)現(xiàn)方法
●實(shí)現(xiàn)原理
●功能邏輯