辦公室會議管理

會議的主要目的是促進智力資源的整合，達成共識和解決問題。然而，由于一些會議技巧不佳或過于頻繁，這些會議對問題的解決毫無幫助，反而使問題變得更加復雜。頻繁的會議和主管層的隨意決策往往令員工和會議參與者備感沮喪。他們不得不花費大量時間參加低效無效的會議，這不僅浪費了公司的成本，還導致工作效率下降。因此，如何在會議中高效解決問題，如何合理設計會議流程并能夠游刃有余地控制會場，以及如何處理各種突發(fā)事件，成為本課程的核心主題。

**本課程，您將學習到一些實用的技巧和策略，幫助您提高會議的效率和成果。我們將探討如何確保每次會議都有明確的目標和議程，以便更好地引導討論和決策過程。同時，您還將學習到如何維持會議的秩序和專注度，避免時間的浪費和話題的偏離。

除此之外，我們還將研究如何激發(fā)參會人的創(chuàng)造力和積極性，使每個人都能發(fā)揮自己的優(yōu)勢，并為解決問題做出貢獻。我們將介紹一些有效的溝通技巧，幫助您更好地表達自己的觀點并理解他人的意見。

**后，我們也會教授應對突發(fā)情況和處理緊急事件的方法。在現(xiàn)實工作中，難免會遇到各種突發(fā)狀況，而如何冷靜應對并迅速解決問題，將是您在本課程中所學到的重要技能之一。

**參與本課程，您將能夠成為一位高效率的會議主持人，在會議中游刃有余地引導討論，解決問題，并取得更好的成果。不僅如此，您還將在團隊中樹立良好的聲譽，提升工作效率，以及推動組織的發(fā)展。加入我們，讓您的會議不再是員工和參會人的噩夢，而是實現(xiàn)目標和解決問題的利器！

第 一 單元 影響會議低效的幾個因素

1、會議主題

2、會議目標

3、會議流程

4、參會人員

5、會議環(huán)境

6、會議主持人

7、會議服務

8、案例分享

第二單元 高效會議的“三駕馬車”

1、會議規(guī)劃

2、會議流程

3、會議主持

4、無需開會的五個“如果”

5、必須開會的五個“如果”

第三單元 會議的組織和準備工作

1、會議組織

a.明確會議目的?

b.確定與會者構(gòu)成?

c.會議議程?

d.會議時間安排的技巧?

e.制定和發(fā)放會議通知?

2、會場布置安排″

a.會場的選定?

b.會場內(nèi)設備的準備?

c.會場的布置?

第四單元 平行思維－*的應用

1、對抗思維

2、*

3、*的應用

－紅帽、白帽、藍帽、綠帽、黃帽、黑帽

4、游戲訓練及會議演練

5、會議流程設計及主持技巧

6、會議突發(fā)事件及沖突管理技巧

第五單元 會議主持人所具備的重要素質(zhì)及能力

1、良好的心態(tài)及親和力

2、人際風格溝通及呈現(xiàn)表達技巧

3、時間管理和控制能力

4、優(yōu)秀的引導技巧

5、善于傾聽和總結(jié)歸納能力

6、情緒識別和控制

7、學會贊美和鼓勵

8、科學的決策方法

－頭腦風暴法

－決策樹法

第六單元 如何組織一次高效會議