昆明行政秘書助理培訓班

很多時候秘書/行政人員想為領(lǐng)導做得更多，卻總是因?qū)I(yè)不強，被動地顧此失彼完成一些事務性的工作，很難“想領(lǐng)導所想，急領(lǐng)導急”，成為領(lǐng)導不可或缺的得力助手；如何提升行政人員的工作能力？如何成為新形勢下九段級的行政秘書？如何掌握“調(diào)頻”技巧？學習快速“懂”領(lǐng)導的方法，具備調(diào)整與領(lǐng)導一個“頻道”上進行溝通的能力，真正成為領(lǐng)導的得力干將？本課程可以幫到你！

第 一 部分職業(yè)素養(yǎng)篇

一、秘書/行政助理職業(yè)特性與素質(zhì)要求

1、秘書/助理人員的自我角色定位

2、優(yōu)秀秘書/助理人員的勝任素質(zhì)如何提升秘書/助理人員的素質(zhì)優(yōu)秀秘書與一般秘書的差異案例分析：對待崗位的三種不同觀點的人，命運怎么就這么不一樣呢？

**種人認為：初級秘書不就是端茶倒水，接聽電話，就是個“萬金油”角色；

第二種認為吃年輕飯，混日子；第三種可是個有心人，知道腳下的路該怎么走，

剖析她的成功路是怎么走的。

二、秘書/助理的職業(yè)生涯規(guī)劃

1、什么是職業(yè)生涯規(guī)劃？

2、為何要進行個人職業(yè)生涯規(guī)劃？小組討論：獲得員工成長與企業(yè)績效的雙贏

案例分享--------------------------------所謂職業(yè)是什么？

3、職業(yè)生涯規(guī)劃的簡單步驟掌握SWOT分析工具進行自我分析運用“5W提問”法進行自我分析走進實戰(zhàn)：“我的命運我把握，我的前途我做主?！?

運用SWOT分析工具認識自我

三、秘書/助理商務禮儀規(guī)范

1、塑造良好的個人職場形象

著裝的*原則

“拒絕”著裝敗筆著裝誤區(qū)

恰當?shù)闹w語言讓自己成為一個有素養(yǎng)的人

案例：為什么不錄用我，我錯在哪呢？

2、基本商務禮儀

辦公室禮儀

接待禮儀

電話禮儀與應對技巧

現(xiàn)場演示：如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信

四、辦公室5S管理

5S的概念

推行5S的重要性如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作

長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法現(xiàn)場模擬：算一算人生有多少年在工作？良好的環(huán)境對我們有多重要，

教會你5分鐘快速掌握5S技巧

第二部分工作技能篇

一、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧

時間管理的誤區(qū)

時間管理的原則

目標管理與80/20法則

緩急輕重的優(yōu)先管理

個人時間與領(lǐng)導工作時間計劃與安排

時間管理小竅門

辦公室接待與電話處理

上級的時間管理與安排

自我情緒控制與壓力管理

上司出差日程管理與工作計劃

小組討論：“你一天的工作是怎么安排的？”

我們每個人的生命就是**時間來計算的。如果活到70歲，你擁有25500天。

每人每天都有24小時，1440分鐘，86400秒。人倒計時，人的出生是偶然，

但死亡是必然，如何管理你好你的時間，讓自己活出精彩？

二、會務組織與管理

成功組織會議的技巧

組織階段的工作：

會前準備

會中協(xié)助

會后整理

會議座次安排的學問

練習：小組討論：如何協(xié)助召開公司例會

→案例：如何應對會議中的“漏洞”？

第三部分情商管理篇

1、溝通的概念、特征及作用

學會聆聽：不輕易打斷對方的話

怎樣反問：了解對方的需求

如何肯定：肯定對方微笑、點頭、是是是

表明立場：拒絕的藝術(shù)

2、溝通種類及形式

溝通的類型及特征

溝通信息發(fā)送、接收、反饋

血型學說

3、如何學會向上管理

認識主管的風格

誰說秘書無法管理老板

案例及討論----------《穿Prada的？》

4、如何與同事相處游刃有余

案例：如何與不同性格的人共事

**類推卸責任的人

第二類過于敏感的人

第三類怨天尤人的人

第四類悲觀者

第五類支配狂

第六類喜怒無常的人

第七類獨行俠

第八類過度競爭的人

第九類現(xiàn)實的人

第十類難開金口的人