會議管理流程技巧培訓

一、會議概述

視頻導入：給會議找茬

案例討論：我們的會議低效行為有哪些？強調高效會議的重要性

1、是否要開會

2、高效會議及參會者的特征

3、會議的三個階段

1）會前準備

2）會中聚焦

3）會后跟進

二、會前準備

1、會議目標

1）互動：結合實際工作，近期所主持會議，預先設立好的會議目標是什么？即將主持的會議，會議目標是什么？

2）主持者：期望什么結果？獲得什么改變？

2、會議議程：

1）案例：不同的會議類型，不同的會議議程及注意要點

2）演練：根據(jù)即將主持的會議，設置會議議程

3、會議分工：

1）角色

2）職責

4、會議規(guī)則：

1）案例：標桿企業(yè)的會議規(guī)則

2）規(guī)則：減少干擾、對開會行為設定期望、幫助會議不偏題

3）演練：根據(jù)即將主持的會議，擬定會議規(guī)則

工具表：會議準備表單

三、會中聚焦

1、回顧會議分工及職責

1）主持人職責

2）參會者職責

2、控制會議過程：

1）溝通原則

2）會議互動流程

3）會議推進技巧

3、應對困難情景：

1）互動：常見會議棘手情況及處理

2）五大干預技巧

案例演練：圍繞會中聚焦的角色扮演練習，確認大家對內(nèi)容的掌握情況

四、會后跟進

1、會后復盤、評估

2、整理會議記錄

案例展示：會議記錄

3、會后跟蹤反饋

案例展示：會后跟進

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