上海AI公文寫作課程

隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的公文寫作模式正面臨著重大變革。傳統(tǒng)公文寫作存在以下痛點(diǎn)：

錯(cuò)別字太頻繁 — 文字錯(cuò)誤影響文檔的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

邏輯不夠清晰 — 缺乏明確的邏輯結(jié)構(gòu)，使內(nèi)容難以理解。

語句不夠流暢 — 句子結(jié)構(gòu)復(fù)雜或冗長，閱讀起來不順暢。

缺失檢查清單 — 沒有系統(tǒng)化的校對流程，**導(dǎo)致疏漏。

AI技術(shù)不僅極大地提高了公文撰寫的效率和準(zhǔn)確性，而且通過先進(jìn)的自然語言處理技術(shù)顯著降低了拼寫錯(cuò)誤和語法問題，使得每份文檔都呈現(xiàn)出更高的專業(yè)水平。AI的深度學(xué)習(xí)能力確保了公文在風(fēng)格和語調(diào)上的一致性，無論是在官方公告還是日常業(yè)務(wù)交流中，都能有效加強(qiáng)組織的品牌形象和信譽(yù)。

此外，AI的自動(dòng)化功能極大地簡化了重復(fù)性高的文檔創(chuàng)作工作，釋放了人力資源，使寫作人員得以將更多精力投入到內(nèi)容創(chuàng)新和策略思考中。為了幫助參與者更好地利用這些先進(jìn)工具，本課程設(shè)計(jì)了一系列實(shí)用教學(xué)模塊，從基礎(chǔ)的文字優(yōu)化到高級的個(gè)性化內(nèi)容生成，全面提升公文撰寫的速度與品質(zhì)！

第 一講：公文寫作的認(rèn)知篇

一、公文寫作的3個(gè)要點(diǎn)
1.公文寫作的目的

2.重要的職場技能

3.不同于普通寫作

二、公文寫作的四個(gè)步驟

1.明確目的

2.了解對象

3.AI初稿

4.修改檢查

練習(xí)：用AI搜索AI職場寫作的步驟和方法

三、公文寫作的結(jié)構(gòu)模型

1.結(jié)論先行

2.以上統(tǒng)下

3.歸類分組

4.排序邏輯

討論：針對公文寫作，金字塔結(jié)構(gòu)有沒有簡化版？其中四個(gè)原則最終的是哪一個(gè)？

公文寫作的四個(gè)注意

錯(cuò)別字

邏輯清晰

語句流暢

檢查清單

練習(xí)：一篇寫好的word的公文，手把手教會(huì)你查找出以上錯(cuò)誤

四、公文寫作的國內(nèi)AI

智譜清言：國內(nèi)大語音模型佼佼者

訊飛寫作：配合智能糾錯(cuò)和文本生成

kimichat: 長文本提煉，問題解答，一觸即達(dá)（**）

情景帶練：寫一個(gè)2023年行政人員總結(jié)模板，字?jǐn)?shù)1000左右

要求：展示成績和展示能力

第二講：公文寫作的方法篇

一、驅(qū)動(dòng)AI的鑰匙

1. 給AI一個(gè)身份

助理：搜素材

顧問：給意見

外包：快產(chǎn)出

**提示詞公式

誰：角色

替：要求

我：信息

情景帶練：分別讓誰，替，我，三個(gè)維度來新員工的歡迎信

總結(jié)：打敗AI的，是會(huì)用AI的人

第三講：公文寫作的場景篇

高效寫作：公文秒出

1）模板導(dǎo)入，基礎(chǔ)奠定

2）用提示詞，提問聚焦

3）初稿秒出，人工精修

4）人機(jī)合作，成品輸出

現(xiàn)場帶練：

周報(bào)制作——**生成，高效總結(jié)

日報(bào)編寫——簡潔明了，每日速覽

會(huì)議紀(jì)要——精準(zhǔn)歸納，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可

內(nèi)容提煉——精簡文檔，掌握核心

調(diào)研報(bào)告——深入分析，價(jià)值顯現(xiàn)

創(chuàng)意方案——源源不斷，靈感迸發(fā)

長篇大作，亦能勝任

1）明確目標(biāo)，精準(zhǔn)布局

2）細(xì)節(jié)填充，內(nèi)容飽滿

3）風(fēng)格清晰，邏輯嚴(yán)密

4）情境模擬，貼合實(shí)際

現(xiàn)場帶練：

公文撰寫——格式規(guī)范，**應(yīng)對

工作匯報(bào)——亮點(diǎn)突出，有效傳達(dá)

年度述職——展現(xiàn)成績，晉升之階

新聞編撰——信息凝練，傳播有力

演講賦能——情感共鳴，影響提升

策略規(guī)劃——切實(shí)可行，布局未來

總結(jié)：智慧筆觸勾畫未來辦公的新篇章，共同開啟智能化辦公的新時(shí)代！