項(xiàng)目全周期管理培訓(xùn)課程

隨著如今項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)管理者面臨戰(zhàn)略落地的挑戰(zhàn)越來(lái)越大,項(xiàng)目管理者面臨的成功交付壓力也越來(lái)越大,如何增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力,成為企業(yè)管理者和項(xiàng)目管理者迫切需要解決的問(wèn)題。除此之外,如下熱點(diǎn)問(wèn)題也往往成為項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)中的痛楚:

1)項(xiàng)目進(jìn)度管理混亂,延期的現(xiàn)象一再發(fā)生,而且都能找出理由

2)項(xiàng)目成本管理失控,預(yù)算一加再加,項(xiàng)目收益卻難以衡量

3)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力不足,難于驅(qū)動(dòng)和激勵(lì)項(xiàng)目成員

4)項(xiàng)目總是在變,對(duì)變更總是手足無(wú)措,應(yīng)對(duì)無(wú)章法

本課程專為解決此類(lèi)問(wèn)題而生!

項(xiàng)目管理的底層邏輯在于,如何用有限的資源,在有限的時(shí)間,用有限的成本,短時(shí)間形成合力,幫助企業(yè)戰(zhàn)略落地,最終達(dá)成商業(yè)目標(biāo)。不夸張的講,卓越的項(xiàng)目管理能力已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略落地的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

但是項(xiàng)目管理知識(shí)體系繁雜紛耘,即使是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者,也很**陷入經(jīng)驗(yàn)陷阱而錯(cuò)失項(xiàng)目成功的核心要點(diǎn)。抓住了項(xiàng)目少數(shù)幾個(gè)核心要點(diǎn),就能大概率鎖定項(xiàng)目成功的概率,起到四兩撥千斤的神奇效果。

本課程圍繞項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)管理的底層邏輯,深挖出項(xiàng)目成功的核心要點(diǎn),不同于考證類(lèi)培訓(xùn)的理論化,著眼企業(yè)實(shí)戰(zhàn)和可復(fù)制的技能養(yǎng)成,摒棄華而不實(shí)的方法、深?yuàn)W的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和繁瑣的項(xiàng)目管理流程,完全根據(jù)企業(yè)在實(shí)戰(zhàn)中遇到的突出問(wèn)題,給出了全周期項(xiàng)目管理實(shí)施的關(guān)鍵步驟和行動(dòng)策略,實(shí)現(xiàn)全周期視角下項(xiàng)目管理能力躍遷。

一、順勢(shì)而為,如何用環(huán)境撬起項(xiàng)目的成功?

1、項(xiàng)目管理,我們?cè)?jīng)一起踩過(guò)的坑

●痛:項(xiàng)目管理的苦與委屈

互動(dòng)提問(wèn):過(guò)去項(xiàng)目管理中的感受

●并快樂(lè)著:項(xiàng)目管理的高光時(shí)刻

互動(dòng)提問(wèn):講講項(xiàng)目管理生涯中的收獲

●痛并快樂(lè)著的背后:環(huán)境對(duì)項(xiàng)目感受的影響

案例解讀:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理管理的案例感受

案例解讀:古生物進(jìn)化史的啟發(fā)

2、項(xiàng)目環(huán)境,你可能一直在忽略的重要存在

互動(dòng)提問(wèn):項(xiàng)目所處的環(huán)境有哪些

●企業(yè)的內(nèi)外部宏觀環(huán)境

案例解讀:圍魏救趙項(xiàng)目中外部宏觀環(huán)境案例

●組織治理結(jié)構(gòu)環(huán)境

案例解讀:4種組織治理結(jié)構(gòu)下的項(xiàng)目管理

案例解讀:某企業(yè)前中臺(tái)協(xié)同架構(gòu)下的項(xiàng)目管理

●組織級(jí)項(xiàng)目管理體系環(huán)境

案例解讀:某企業(yè)的項(xiàng)目管理體系

3、項(xiàng)目環(huán)境的深度剖析,回答一個(gè)終極話題

互動(dòng)提問(wèn):怎么才能管好項(xiàng)目

●項(xiàng)目經(jīng)理要做的49件工作

互動(dòng)提問(wèn):你能想到項(xiàng)目經(jīng)理都在忙什么?

●從項(xiàng)目定義中能夠捕捉到什么?

●互動(dòng)提問(wèn):下面哪些是項(xiàng)目,哪些不是項(xiàng)目?

●從項(xiàng)目定義中悟道的“四抓”

互動(dòng)提問(wèn):“四抓”里面,最重要的是哪個(gè)?

●平衡的鐵三角和中流砥柱

●項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和能力域

4、同門(mén)師兄,認(rèn)識(shí)項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合

●什么是項(xiàng)目集

●什么是項(xiàng)目組合

●從戰(zhàn)略高度看項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合定位與區(qū)別

案例解讀:某新能源車(chē)的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目關(guān)系案例

案例解讀:2024年巴黎奧運(yùn)會(huì)的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目關(guān)系案例

5、認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理辦公室

●項(xiàng)目管理辦公室的5種定位

案例解讀:某企業(yè)的PMO三級(jí)管控案例

案例解讀:某企業(yè)的PMO價(jià)值地圖案例

6、項(xiàng)目生命周期和項(xiàng)目管理流程,看盡項(xiàng)目一生

●項(xiàng)目生命周期的類(lèi)型與特點(diǎn)

●項(xiàng)目管理過(guò)程組成與關(guān)系

案例解讀:某IT企業(yè)不同類(lèi)型項(xiàng)目生命周期案例

二、萬(wàn)事開(kāi)頭難,如何在啟動(dòng)項(xiàng)目時(shí)埋下成功的種子?

1、項(xiàng)目章程,最**忽視的尚方寶劍

●什么是項(xiàng)目章程,真的有那么重要嗎?

案例解讀:大秦帝國(guó)創(chuàng)業(yè)史的案例

●項(xiàng)目章程包含哪些重要內(nèi)容

案例解讀:某企業(yè)數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目遇挫的案例啟發(fā)

案例解讀:某不動(dòng)產(chǎn)企業(yè)能源管理項(xiàng)目的項(xiàng)目章程

●項(xiàng)目章程如何落地:走國(guó)內(nèi)特色

●項(xiàng)目章程如何落地的“一要”

互動(dòng)提問(wèn):誰(shuí)最必需參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

案例解讀:某企業(yè)啟動(dòng)會(huì)上的績(jī)效考核案例

●項(xiàng)目章程如何落地的“一不要”

●項(xiàng)目章程如何破解后續(xù)的“靜悄悄”

2、干系人管理,是項(xiàng)目管理的必經(jīng)之路

●干系人管理重要度

案例解讀:某銀行財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)啟示

●干系人管理視而不見(jiàn)的那些坑及應(yīng)對(duì)

●干系人管理3步走

●干系人管理的識(shí)別

互動(dòng)提問(wèn):說(shuō)說(shuō)項(xiàng)目中的干系人

●干系人識(shí)別的3個(gè)入手

案例解讀:某健康企業(yè)健康管理項(xiàng)目的干系人識(shí)別案例

●干系人分析的權(quán)力/利益方格運(yùn)用

案例解讀:某健康企業(yè)健康管理項(xiàng)目的干系人分析案例

●干系人應(yīng)對(duì)策略:4象限和3態(tài)度

案例解讀:某健康企業(yè)健康管理項(xiàng)目的干系人應(yīng)對(duì)案例

沙盤(pán)演練:識(shí)別自己所在項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,并完成干系人管理三步走

三、運(yùn)籌帷幄,如何規(guī)劃項(xiàng)目才不會(huì)成為擺設(shè)?

1、化繁為簡(jiǎn)的必殺技,你需要WBS

●什么是WBS分解結(jié)構(gòu)

互動(dòng)提問(wèn):超越能力的項(xiàng)目,你會(huì)怎么辦?

●WBS分解結(jié)構(gòu)背后的思考習(xí)慣

互動(dòng)提問(wèn):談?wù)勀闵钪杏玫絎BS分解的地方

●WBS分解結(jié)構(gòu)的展現(xiàn)形式

案例解讀:通過(guò)流程圖找到WBS的切入點(diǎn)

●WBS的321法則(步驟)

案例解讀:項(xiàng)目軟件產(chǎn)品發(fā)布會(huì)案例應(yīng)用

●WBS的6大使用技巧

沙盤(pán)演練:分小組利用WBS的321法則分解

2、如何有效進(jìn)行項(xiàng)目估算,拯救項(xiàng)目確定性

●為什么要做估算,價(jià)值是什么?

●忽略估算價(jià)值的2種主流觀點(diǎn)

●計(jì)劃和估算的差異分析

案例解讀:某企業(yè)項(xiàng)目的項(xiàng)目估算和計(jì)劃表展示

●項(xiàng)目管理視角的項(xiàng)目估算

●項(xiàng)目估算到底估算什么?

案例解讀:銀行項(xiàng)目的估算案例

●成本估算范圍

●如何沿著工作流展開(kāi)工作量的估算

案例解讀:配送中心和幼教類(lèi)業(yè)務(wù)主流程圖

案例解讀:某企業(yè)軟件開(kāi)發(fā)類(lèi)的工作量估算項(xiàng)

●項(xiàng)目估算誤差的9個(gè)來(lái)源

●組織對(duì)項(xiàng)目估算帶來(lái)的影響

●高估和低估的問(wèn)題分析

互動(dòng)提問(wèn):你認(rèn)為高估還是低估的問(wèn)題更大?

●項(xiàng)目估算的2個(gè)意識(shí)

●項(xiàng)目估算的3步:自上而下拆解

●項(xiàng)目估算的3步:自下而上估算

●項(xiàng)目估算的3步:引入**修正系數(shù)

互動(dòng)提問(wèn):要不要讓**來(lái)最終決策?

●項(xiàng)目估算的6大錦囊

沙盤(pán)演練:分小組選擇項(xiàng)目某個(gè)模塊進(jìn)行項(xiàng)目估算練習(xí)

3、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn),意識(shí)比方法更重要

互動(dòng)提問(wèn):火車(chē)和飛機(jī)哪個(gè)風(fēng)險(xiǎn)大?

●風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣

案例解讀:某企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響量表舉例

●風(fēng)險(xiǎn)管理難的是:杳無(wú)蹤跡

沙盤(pán)演練:找出企業(yè)新產(chǎn)品上市中的風(fēng)險(xiǎn)

案例解讀:《繁花》中的三羊品牌上市案例解讀

●**全面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的切入點(diǎn):Checklist

●**全面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的切入點(diǎn):發(fā)動(dòng)成員

●**全面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的切入點(diǎn):親下基層

●風(fēng)險(xiǎn)管理最難的是:視而不見(jiàn)

●從項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義到健康風(fēng)險(xiǎn)再到保險(xiǎn)

案例解讀:保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人如何解決保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)悖論

案例解讀:拿下銀行上線總指揮的項(xiàng)目啟示

沙盤(pán)演練:工作生活案例中風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣練習(xí)

四、細(xì)微見(jiàn)真章,如何將項(xiàng)目執(zhí)行落到實(shí)處?

1. 進(jìn)度執(zhí)行:上兵伐謀、其次伐交

●高技術(shù)含量的催

●要想不催,就需要挖出進(jìn)度絆腳石

互動(dòng)提問(wèn):你是怎么催進(jìn)度的

●上兵伐謀的盡量不催

●上兵伐謀:從源頭做好需求管理

●上兵伐謀:2個(gè)方案定成敗

案例解讀:某企業(yè)的方案示例

●上兵伐謀:扎實(shí)的WBS分解

●上兵伐謀:計(jì)劃到人到時(shí)到承諾

●其次伐交:計(jì)劃排期表

●其次伐交:暴露在陽(yáng)光下的壓力驅(qū)動(dòng)

2、團(tuán)隊(duì)管理:回歸本質(zhì),安全感與激勵(lì)

●認(rèn)清團(tuán)隊(duì)成員的天性,是邁出團(tuán)隊(duì)管理的第1步

●安全感對(duì)團(tuán)隊(duì)管理的啟示

●一破:破掉自保甩鍋的板結(jié)土壤

案例解讀:某企業(yè)系統(tǒng)上線指揮協(xié)作原則演化之路

●一立:立人人看得見(jiàn)、夠得著的利益

案例解讀:項(xiàng)目績(jī)效管理辦法的觸類(lèi)旁通

案例解讀:項(xiàng)目績(jī)效OKR合約表

案例解讀:關(guān)于績(jī)效,繞不開(kāi)的疑問(wèn)證偽案例

●一點(diǎn):找準(zhǔn)法理和人情的平衡點(diǎn)

案例解讀:賴名成和曾國(guó)藩的案例

●歸屬感對(duì)團(tuán)隊(duì)管理的啟示

●成就感對(duì)團(tuán)隊(duì)管理的啟示

●授權(quán)的價(jià)值前提是管理者的價(jià)值

案例解讀:諸葛亮和司馬懿

●授權(quán)為什么這么難?

●授權(quán)的5個(gè)考慮因素

3、溝通執(zhí)行:項(xiàng)目經(jīng)理90%時(shí)間用于溝通并不夸張

●新說(shuō)老黃牛精神

互動(dòng)提問(wèn):埋頭苦干的老黃牛精神好不好?

●開(kāi)會(huì)場(chǎng)景:如何溝通才能讓會(huì)議更高效

互動(dòng)提問(wèn):平均每天花多長(zhǎng)的時(shí)間開(kāi)會(huì)?

●開(kāi)完會(huì)之后的眾生相

●會(huì)議高效的最**工具:白板

●白板結(jié)構(gòu)化的4步走

案例解讀:項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)的會(huì)議

●結(jié)構(gòu)化白板的作用回顧

●匯報(bào)場(chǎng)景:成功項(xiàng)目匯報(bào)的四有

互動(dòng)提問(wèn):四有新人是哪4有?

●項(xiàng)目匯報(bào)的有點(diǎn)

●項(xiàng)目匯報(bào)的有序

●項(xiàng)目匯報(bào)有序的時(shí)間邏輯

案例解讀:喬布斯斯坦福大學(xué)演講中時(shí)間的邏輯

●項(xiàng)目匯報(bào)有序的認(rèn)知邏輯

案例解讀:大型線下活動(dòng)項(xiàng)目匯報(bào)

●項(xiàng)目匯報(bào)的有據(jù)

●項(xiàng)目匯報(bào)有據(jù)的技巧:數(shù)字

●項(xiàng)目匯報(bào)的有人

沙盤(pán)演練:用工作生活的案例進(jìn)行一次匯報(bào)

五、審時(shí)度勢(shì),如何監(jiān)控才能避免項(xiàng)目失控大撒把?

1、用數(shù)字而不是經(jīng)驗(yàn)來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目

●生活中和項(xiàng)目中的數(shù)字感受

●數(shù)字監(jiān)控項(xiàng)目的案例展示

案例解讀:過(guò)去數(shù)字監(jiān)控項(xiàng)目的案例展示

●數(shù)字化監(jiān)控前需要先想清楚體系和指標(biāo)

案例解讀:某世界500強(qiáng)企業(yè)的體系案例

●數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目的左右手

●數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目利器:工具化

案例解讀:某世界500強(qiáng)企業(yè)的工具案例

●數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目的系統(tǒng)建設(shè),底層數(shù)據(jù)是根基

●數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目的系統(tǒng)建設(shè):任重道遠(yuǎn)

案例解讀:某世界500強(qiáng)企業(yè)的工具藍(lán)圖

2、變更控制:擁抱變更但是并不放任

●項(xiàng)目變更:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)的痛

●正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目變更

互動(dòng)提問(wèn):平時(shí)如何應(yīng)對(duì)變更以及對(duì)變更的看法

●變更管理第1階段:變更的提出與確認(rèn)

●變更管理第2階段:變更的評(píng)估與應(yīng)對(duì)

●變更方案的3個(gè)實(shí)踐關(guān)鍵點(diǎn)

●變更管理第3階段:變更的審批與執(zhí)行

六、項(xiàng)目收尾,如何做才能不留尾巴?

1、做好收尾,不留項(xiàng)目后遺癥

●如何才能改變未來(lái)?逆轉(zhuǎn)未來(lái)?

互動(dòng)提問(wèn):在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)做經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)的請(qǐng)舉手

●文檔的那些事兒

●如何讓項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì)鮮活起來(lái)?

●項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì)的誤區(qū)所在

●鮮活的項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì):前期

●鮮活的項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì):當(dāng)期

●鮮活的項(xiàng)目復(fù)盤(pán)會(huì):后期

沙盤(pán)演練:以本次課程的學(xué)習(xí)為主題,進(jìn)行一次向直接領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)模擬

七、課程總結(jié)與沙盤(pán)大演練

1、分小組頭腦風(fēng)暴和演練

各小組選擇本企業(yè)項(xiàng)目,結(jié)合課程所學(xué),識(shí)別項(xiàng)目管理中的改進(jìn)點(diǎn),并分組展示和頭腦風(fēng)暴

2、小組點(diǎn)評(píng)和建議

3、課程要點(diǎn)回顧與總結(jié)