成都高效會(huì)議管理課程
來(lái)源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:佚名 發(fā)布時(shí)間:2023-04-12
中國(guó)的會(huì)議管理存在幾個(gè)很大的問(wèn)題,一是一言堂,二是沒(méi)想法,三是拖時(shí)間,四是沒(méi)成果,這對(duì)會(huì)議的召開(kāi)者尤其是主持者提出了更高的要求。
中國(guó)的會(huì)議管理存在幾個(gè)很大的問(wèn)題,一是一言堂,二是沒(méi)想法,三是拖時(shí)間,四是沒(méi)成果,這對(duì)會(huì)議的召開(kāi)者尤其是主持者提出了更高的要求。
本課程正是針對(duì)這一情況,利用促動(dòng)技術(shù),使得會(huì)議氛圍更加融洽,參會(huì)人員能盡可能的暢所欲言,發(fā)表看法,避免一言堂的制約,同時(shí)更加有效把控會(huì)議時(shí)間,直接產(chǎn)生出切實(shí)可行的會(huì)議成果。
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課程時(shí)間
本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn),課程時(shí)長(zhǎng)為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間。
咨詢了解會(huì)議管理培訓(xùn)內(nèi)容
第 一 講:新時(shí)代的到來(lái)與促動(dòng)技術(shù)的興起
一、火車跑得快,全靠車頭帶?
1、誰(shuí)能促動(dòng)下屬,誰(shuí)就贏得未來(lái)
2、促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)力與傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)力的不同
案例分析:累死的火車頭與拖不動(dòng)的笨重車廂
二、基于引導(dǎo)技術(shù)的管理價(jià)值
1、復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化:更清晰
2、尋找到有效捷徑:更快捷
3、彈性協(xié)調(diào)分工:更靈活
4、自我組織與開(kāi)展:更自主
第二講:高效會(huì)議促動(dòng)之——確定核心主題
一、如何界定管理和工作中的真實(shí)問(wèn)題?
1、什么是問(wèn)題,本身就是一個(gè)問(wèn)題
2、界定問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)
3、問(wèn)題的三大分類和分析方法
a、恢復(fù)原狀型問(wèn)題
b、防范潛在型問(wèn)題
c、追求理想型問(wèn)題
二、5P引導(dǎo)式管理模型適合解決的問(wèn)題-----從一開(kāi)始就是要對(duì)的
1、界定問(wèn)題實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)控制
2、系統(tǒng)分析問(wèn)題形成的原因
3、SCQA問(wèn)題發(fā)現(xiàn)法
4、垂直思考問(wèn)題發(fā)現(xiàn)法
5、不是所有的問(wèn)題都適用促動(dòng)技術(shù)
第三講:高效會(huì)議促動(dòng)之——合理安排相關(guān)人員參與
一、解決問(wèn)題都需要哪些人?
1、麻煩的制造者才是麻煩的解決者
2、高效會(huì)議促動(dòng)相關(guān)人員配置——對(duì)的人做對(duì)的事
二、五類相關(guān)人員
1、人員配置工具表單
案例分析:一場(chǎng)失敗的跨部門溝通會(huì)議
第四講:高效會(huì)議促動(dòng)之——利用引導(dǎo)工具制定策略
一、高效會(huì)議解決問(wèn)題的模式——凹凸原理的妙用
1、發(fā)散與聚焦的交替使用
2、發(fā)散——凹透鏡常用思維工具
團(tuán)隊(duì)列名——思維導(dǎo)圖——*——開(kāi)發(fā)空間
3、聚焦——凸透鏡常用思維工具
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)——ORID——AAR——目標(biāo)管理——SWOT分析——*——城鎮(zhèn)會(huì)議——投票法
二、高效會(huì)議促動(dòng)的開(kāi)始——凡事預(yù)則立不預(yù)則廢
1、目標(biāo)管理SMART原則:目標(biāo)設(shè)定
2、欣賞式探尋的運(yùn)用
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:確定一個(gè)急需解決的共同目標(biāo)
3、回歸現(xiàn)實(shí),盤點(diǎn)資源——SWOT環(huán)境分析法
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:對(duì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題進(jìn)行環(huán)境分析
三、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)及團(tuán)隊(duì)列名會(huì)議促動(dòng)法
1、團(tuán)體列名法(頭腦風(fēng)暴)
**步:小組準(zhǔn)備、說(shuō)明議題、鼓勵(lì)參與
第二步:個(gè)人準(zhǔn)備、寫下意見(jiàn)、不許討論
第三步:個(gè)人發(fā)言、每輪每人一條
第四步:小組討論、思考問(wèn)題、澄清問(wèn)題
第五步:小組決策、要點(diǎn)打分、確定**終
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:使用團(tuán)隊(duì)列名法對(duì)所列問(wèn)題進(jìn)行發(fā)散風(fēng)暴
2、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
**步:內(nèi)容介紹:介紹本次共創(chuàng)會(huì)主題
第二步:腦力激蕩:個(gè)人的腦力激蕩以及小組分享
第三步:組織群組:各小組將想法呈現(xiàn)在眾人面前并分組
第四步:命名群組:探討各群組內(nèi)卡片之間的關(guān)聯(lián)性
第五步:決定群組意義:詮釋形成的共識(shí)對(duì)于團(tuán)體的意義
案例分析:完全無(wú)效的會(huì)議
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:使用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法對(duì)所列問(wèn)題進(jìn)行聚焦歸總
四、行程會(huì)議后落地計(jì)劃
1、落地計(jì)劃的包含要素-----沒(méi)有落地計(jì)劃的討論就是在浪費(fèi)時(shí)間
a、過(guò)程可控,結(jié)果才能可控
b、將落地計(jì)劃拆分至可落地的分解目標(biāo)
c、制定相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
d、明確對(duì)應(yīng)的責(zé)任人
e、爭(zhēng)取必需的資源支持
2、行動(dòng)方案落地計(jì)劃表
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:形成各小組行動(dòng)方案落地計(jì)劃表
五、會(huì)議后AAR復(fù)盤跟蹤
1、定時(shí)對(duì)階段性落地情況進(jìn)行復(fù)盤
2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程中的問(wèn)題
3、及時(shí)進(jìn)行修正
六、城鎮(zhèn)會(huì)議
1、城鎮(zhèn)會(huì)議的作用與責(zé)任到人
2、執(zhí)行計(jì)劃的KPI提取與監(jiān)控
3、只有賞罰分明才能將士用命-----前有承諾,后有兌現(xiàn)
第五講:高效會(huì)議促動(dòng)之——配套工具
1、提出會(huì)議內(nèi)容:明確交流目標(biāo)、人數(shù)、地點(diǎn)
2、創(chuàng)造宜人的環(huán)境:熱情的、安全的、人性化的
3、探究相關(guān)問(wèn)題:**重要的問(wèn)題
4、鼓勵(lì)貢獻(xiàn):鼓勵(lì)有意義的參與、實(shí)在的期望
5、糅合、聯(lián)系不同的觀點(diǎn):鼓勵(lì)并探究不同觀點(diǎn)
6、一起聆聽(tīng)、洞察問(wèn)題并加深對(duì)問(wèn)題的理解
7、分享共同的發(fā)現(xiàn):將團(tuán)體的共同智慧顯性化
案例分析:如何將*應(yīng)用到企業(yè)各種主題的溝通討論中
二、ORID結(jié)構(gòu)化會(huì)談
案例分析:對(duì)漫畫的反思提問(wèn)
1、O數(shù)據(jù):客觀數(shù)據(jù)
2、R體驗(yàn):客觀反射
3、I意義:事實(shí)分析
4、D行動(dòng):基于事實(shí)的下一步行動(dòng)
會(huì)議管理線上網(wǎng)課
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群策群力——高效會(huì)議管理
課程模式:線上錄播
培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)管理人員、行政人員、人事、領(lǐng)導(dǎo)干部。
課程簡(jiǎn)介:很多的企業(yè)試圖通 過(guò)開(kāi)會(huì)來(lái)提升溝通、提升效能,而事與愿為,開(kāi)會(huì)的成本卻被大家忽略。員工因?yàn)殚_(kāi)會(huì)無(wú)法完成即定工作而加班導(dǎo)致生活難平衡,領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)殚_(kāi)會(huì)放棄的機(jī)會(huì)成本(與客戶溝通、推動(dòng)部門工作),公司在為這些隱性成本買單...
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