采購管理戰(zhàn)略與專業(yè)能力提升

戰(zhàn)略采購有別于通常所談的采購管理,關(guān)注最低總成本、供應(yīng)商整合以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。應(yīng)用戰(zhàn)略采購管理思想,優(yōu)化供應(yīng)源,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,充分整合外部資源,可以幫助企業(yè)不斷降低采購總成本。此外,戰(zhàn)略采購前期參與工程開發(fā),推產(chǎn)品進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化,打破部分供應(yīng)商壟斷,在降低成本和采購風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也可以優(yōu)化供應(yīng)鏈運(yùn)營。

企業(yè)的運(yùn)營成本中,通常采購成本占到40%-80%。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)將直接影響到采購組織能否滿足客戶的需求。越來越多的企業(yè)開始關(guān)注供應(yīng)商管理,如何開發(fā)到合適的供應(yīng)商將直接關(guān)系到采購組織在市場(chǎng)中的競爭優(yōu)勢(shì)。找到合適的供應(yīng)商只是開始,執(zhí)行的全面的供應(yīng)商管理才能從質(zhì)量、成本和交期的關(guān)鍵績效上為采購組織的戰(zhàn)略目標(biāo)提供強(qiáng)有力的支撐。采購人員作為供應(yīng)商管理的直接負(fù)責(zé)人,應(yīng)該了解如何通過高效供應(yīng)商管理為企業(yè)增值,這正是企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競爭,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的需要。

在企業(yè)采購工作中,采購人員需要與外部供應(yīng)商進(jìn)行談判的,具備卓越的談判技巧是**采購人員的必備殺技,這將極大地解決采購工作中遇到的諸多困難和問題。在采購過程中如何準(zhǔn)備適用的合同,了解買賣雙方的主要義務(wù),確定明確的合同條款也是企業(yè)采購必須具備的能力。而現(xiàn)實(shí)情況是,很多企業(yè)的大多數(shù)采購員非常缺乏談判技巧和合同管理的能力,無法及時(shí)、有效地解決采購與供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題和困難,嚴(yán)重影響個(gè)人、采購與供應(yīng)部門的績效和公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭壓力下經(jīng)過多年談判降本,單純的壓價(jià)方式已經(jīng)難以為繼。學(xué)會(huì)成本分析的方法,以合理的價(jià)格為企業(yè)獲取外部資源,提升企業(yè)產(chǎn)品在成本上的競爭力。

采購流程管理通過采購申請(qǐng)、采購訂貨、進(jìn)貨檢驗(yàn)、收貨入庫、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理等功能綜合運(yùn)用,對(duì)采購物流和資金流全過程進(jìn)行有效的控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)管理信息。規(guī)范公司采購流程,提高采購工作效率。

采購管理者的核心能力的提升有助于提高企業(yè)的供應(yīng)績效,增強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)鏈競爭力。

第 一 講:定位采購戰(zhàn)略、增強(qiáng)企業(yè)整體競爭力-目標(biāo)、戰(zhàn)略與方法

1. 企業(yè)戰(zhàn)略與采購管理

2. 采購管理的目標(biāo)與原則

3. 采購管理的一般流程與專業(yè)分工

5. 戰(zhàn)略采購管理的基本概念

6. 戰(zhàn)略采購管理方法和實(shí)施過程

7. 采購品類管理核心要素

工具:戰(zhàn)略采購管理中供應(yīng)定位模型應(yīng)用-分類與對(duì)策

案例:某企業(yè)的采購流程示例

第二講:聚焦采購流程、提升采購執(zhí)行力-供應(yīng)商管理

1. 供應(yīng)商全生命周期管理模型

2. 供應(yīng)商尋源策略分析

3. 供應(yīng)商評(píng)估與準(zhǔn)入過程

4. 供應(yīng)商績效及改善的通用流程

5. 供應(yīng)商績效考評(píng)質(zhì)量指標(biāo)

6. 采購組織與供應(yīng)商的關(guān)系模型

例表:供應(yīng)商績效考評(píng)表格示例

案例:某公司的伙伴戰(zhàn)略案例

討論:作為采購方,您更喜歡哪一家供應(yīng)商?

第四講:聚焦采購流程、提升采購執(zhí)行力-采購成本分析與降低

1. 財(cái)務(wù)報(bào)表里的成本

l 典型的利潤表

l 企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)

l 降低成本對(duì)利潤增長的貢獻(xiàn)

2. 采購成本構(gòu)成模型

3. 采購成本控制原則及管理法

4. 采購總成本分析

實(shí)訓(xùn):分析一個(gè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成

5. 采購成本控制和降低的方法

l 基于數(shù)量的成本降低方法

l 基于競爭的成本降低方法

l 基于內(nèi)外協(xié)同的成本降低方法

案例:破壞性成本工作流

案例:某公司集中采購案例

第五講:聚焦采購流程、提升采購執(zhí)行力-采購談判策略與技巧

1. 采購談判實(shí)施前的準(zhǔn)備

l 知“天”知“地”

l 知“己”知”彼”

l 設(shè)定談判目標(biāo)

l 制定采購談判策略

2. 采購談判實(shí)戰(zhàn)方法與技巧應(yīng)用

l 重視談判前的鋪墊

l 電影片段:開局營造和諧氣氛

l 精準(zhǔn)數(shù)據(jù)營造談判勢(shì)力

l 借力技巧

l 投石問路技巧

l 情景測(cè)試:分清”石“與”路“

l 議價(jià)技巧

l 最高**策略

l 黑臉白臉策略

l 電影片段談判實(shí)戰(zhàn)分析

第六講:聚焦采購流程、提升采購執(zhí)行力-采購風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 采購風(fēng)險(xiǎn)管理程序

l 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

l 風(fēng)險(xiǎn)分析

l 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

l 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

2. 采購合同風(fēng)險(xiǎn)防范

l 簽約雙方的主體問題及風(fēng)險(xiǎn)防范

l 合同形式方面存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)防范

l 合同內(nèi)容存在的主要問題及風(fēng)險(xiǎn)防范

l 合同的產(chǎn)品質(zhì)量問題及風(fēng)險(xiǎn)防范

l 貨物交付過程中的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

l 違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施

培訓(xùn)總結(jié)&QA