工程會議管理培訓

想要有效地解決常見的工程會議問題嗎？渴望提高會議管理的效率，并為提升員工能力與彌補合同問題做出貢獻嗎？

我們精心設計了一場專門針對工程會議的管理培訓，旨在深入剖析問題，并為您呈現(xiàn)實用的解決方案。

在這次培訓中，我們將通過具體的例子和講解，詳細介紹五類重要的會議要點。不再枯燥地闡述理論，而是注重實踐，并展示如何通過會議解決問題。

此外，我們還將討論會議管理的各個方面，包括提升員工能力和解決合同問題。通過深入研究和探討，我們將幫助您學習如何運用會議作為有效的管理工具，以提升員工的能力和效率。

一、工程會議管理的三大常見問題

1、會前準備不足，時間或質(zhì)量不夠

1.1沒有合適的準備時間，下面的人只好應付

1.2對準備的內(nèi)容不了解，資料的質(zhì)量不過關

1.3參加會議人員不合格，無相應權力與信息

2、會議議而不決，長征會夜總會多

2.1主持**威與技巧不夠，被與會者帶偏了

2.2會議議程及內(nèi)容不精簡，重復或無效發(fā)言

2.3會議紀律松馳散漫，遲到、電話及不參會

3、會后決而不行，多次開會依然如故

討論：某企業(yè)啟動會管理制度

4、開好會的9個要求

4.1會議準備、主持人及成果

4.2不同會議管理的重點不同

4.3會議溝通的介質(zhì)選擇

4.4會議紀要的管理與執(zhí)行……

展示：標桿會議管理ppt

二、五類會議的管理要點

1、工程啟動會的管理要點

1.1工程啟動會≠啟動會的工程部分

1.2如何開好總包與監(jiān)理的啟動會

1.3工程啟動會的會前準備-開工準備表

2、工程策劃會的管理要點

2.1工程策劃會與啟動會的異同

2.2工程策劃會如何避免形式主義-時間要求、篇幅要求、表現(xiàn)形式、審批

2.3總體策劃與分階段策劃會

2.4策劃會的成果管理

3、工程例會的流程要點

3.1監(jiān)理例會與項目部例會

3.2這樣開監(jiān)理周例會保證有效-會前分組、電子版發(fā)言發(fā)到會議群、需協(xié)調(diào)問題的跟蹤落實與獎懲

3.3項目晨會是否要開，如何有效

4、工程協(xié)調(diào)會的管理技巧

4.1工程常見的五類協(xié)調(diào)會-內(nèi)部設計招標與成本協(xié)調(diào)會、外部總分包的技術/合同/工作面協(xié)調(diào)會、總經(jīng)理現(xiàn)場協(xié)調(diào)會

4.2通過內(nèi)部協(xié)調(diào)會，解決部門間的配合問題

4.3如何開好圖紙交底審查會，提前解決錯漏碰缺問題

4.4借助總經(jīng)理現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，解決影響項目的重大問題

5、工程復盤總結會的關鍵

5.1功夫在平時的復盤會

5.2個人層面如何選題

5.3項目層面如何選題

5.4公司層面如何選題

6、復盤資料收集4要求-哪些資料、如何記錄、技術與管理資料如何收集

7、工程復盤的具體組織

7.1召開工程復盤啟動會

7.2工程復盤計劃安排

7.3工程復盤主要成果

7.4工程復盤工作跟進

展示：工程復盤的常見誤區(qū)ppt

展示：XX企業(yè)的精裝策劃會ppt

展示：現(xiàn)場主要會議管理ppt

展示：標桿的樣板點評會ppt

展示：標桿的交房點評會ppt

三、問題討論與交流

1、如何通過工程會議培養(yǎng)員工的能力

2、如何通過會議彌補合同中的問題