會議流程管理培訓

會議的主要目的就是充分整合參會人的智力資源以達成共識和解決問題，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工和參會人的夢魘；員工和參會人花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。

本課根據(jù)會議特點科學合理地設計會議流程，避免與會人產(chǎn)生思維對抗和過分沖突，學會利用平行思維進行創(chuàng)新。并在此基礎上充分了解人際溝通風格及呈現(xiàn)表達技巧，學會控場、有效引導及處理突發(fā)事件等關鍵技巧，創(chuàng)造和諧、**、高效的會議氣氛和局面。

第 一 單元 影響會議低效的幾個因素

1、會議主題

2、會議目標

3、會議流程

4、參會人員

5、會議環(huán)境

6、會議主持人

7、會議服務

8、案例分享

第二單元 高效會議的“三駕馬車”

1、會議規(guī)劃

2、會議流程

3、會議主持

4、無需開會的五個“如果”

5、必須開會的五個“如果”

第三單元 會議的組織和準備工作

1、會議組織

a.明確會議目的?

b.確定與會者構成?

c.會議議程?

d.會議時間安排的技巧?

e.制定和發(fā)放會議通知?

2、會場布置安排″

a.會場的選定?

b.會場內設備的準備?

c.會場的布置?

第四單元 平行思維的應用

1、對抗思維

4、游戲訓練及會議演練

5、會議流程設計及主持技巧

6、會議突發(fā)事件及沖突管理技巧

第五單元 會議主持人所具備的重要素質及能力

1、良好的心態(tài)及親和力

2、人際風格溝通及呈現(xiàn)表達技巧

3、時間管理和控制能力

4、優(yōu)秀的引導技巧

5、善于傾聽和總結歸納能力

6、情緒識別和控制

7、學會贊美和鼓勵

8、科學的決策方法

第六單元 如何組織一次高效會議