如何開好年終總結(jié)表彰會

年終總結(jié)表彰會會議的組織與策劃，是公司行政人員展示策劃能力與組織能力的關(guān)鍵時刻，組織一場年終總結(jié)表彰會議，確保會議服務(wù)質(zhì)量、確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹與執(zhí)行，對于會議的順利召開、圓滿完成，具有重要的意義，行政人員必須掌握這門技能。

一、年終總結(jié)表彰會方案的制訂

1. 大會名稱              

2. 大會主題                    

3. 大會目的與任務(wù)

4. 大會性質(zhì)              

5. 參加對象                    

6. 大會規(guī)模

7. 時間與地點選擇        

8. 大會發(fā)言                    

9. 大會的內(nèi)容

10. 大會的流程           

11. 大會邀請函與回執(zhí)          

12. 大會通知

13. 大會指南             

14. 表彰環(huán)節(jié)獎項設(shè)置          

15. 會務(wù)組采購

16. 安保工作

 

二、會議議程

1. 時間                   

2. 會議地點                  

3. 參會人員

4. 會議議題               

5. 主持人                    

6. 具體議程

7. 有關(guān)要求

 

三、大會的接待方案

1. 會議接待前的準備管理

1) 人員準備                

2) 資料及物品準備             

3)  設(shè)備及設(shè)施準備

4) 確定接待時間            

5) 確定接待字幕               

6)  鑒定接待級別

7) 準備接待室              

8) 調(diào)試相關(guān)設(shè)備               

9) 檢查現(xiàn)場

10) 準備實施

2. 會議接待中的具體環(huán)節(jié)管理

1) 站立迎接                    

2) 接待講解                 

3)  接待照相

4) 進入接待現(xiàn)場                

5) 播放宣傳品               

6) 接待服務(wù)

7) 客戶信息收集                

8)  歡送來賓

3. 會議接待后的總結(jié)與跟蹤管理

 

四、會議服務(wù)與接待人員的形象禮儀規(guī)范

1. 服務(wù)與接待人員的第一印象                  

2.  服務(wù)與接待人員的著裝原則

3. 服務(wù)與接待人員的統(tǒng)一形象要求

4. 女性人員的形象細節(jié)——妝面、發(fā)型、體味、指甲、首飾、佩戴

5.  男性人員的形象細節(jié)——面容、頭發(fā)、體味、鼻毛、指甲、襪子、配飾

 

五、會議服務(wù)與接待人員的行為禮儀規(guī)范

1.會議服務(wù)與接待中的儀態(tài)規(guī)范

1) 保持良好姿態(tài)的技巧         

2) 標準站姿規(guī)范            

3) 標準坐姿規(guī)范

4) 標準走姿規(guī)范               

5) 標準蹲姿規(guī)范            

6) 標準鞠躬規(guī)范

2. 會議服務(wù)與接待中的表情規(guī)范

1) 尊重的眼神——視線的落定區(qū)域              

2) 標準的微笑——三米之外的溫暖

3. 會議服務(wù)與接待中的禮儀規(guī)范與技巧

1) 手勢禮儀（指引、指示、邀請、征詢等）

2) 鞠躬禮儀（日常迎送、嚴肅場合、特殊場合）

3) 握手禮儀（區(qū)分場合、注意誤區(qū)與禁忌）

4) 名片禮儀（遞送、互換、一對多發(fā)放）

5) 介紹禮儀（內(nèi)容、順序、動作）

6) 引領(lǐng)禮儀（站位、手勢、速度、表情）

7) 遞送禮儀（書本、雜志、輕薄文件、筆、剪刀、托盤、茶歇、會議資料等）

8) 電梯禮儀（進出、站位、按鍵、交談）

9) 樓梯禮儀（站位）

10) 座次禮儀（會客廳、談判桌式、簽約式、中餐餐桌、西餐餐桌）

11) 奉茶禮儀（上茶、上咖啡、上礦泉水、添水）

12) 乘車禮儀（公務(wù)車、私家車、出租車）

 

六、會議服務(wù)與接待中的溝通禮儀與技巧

1. 會議服務(wù)與接待中的用語規(guī)范

2. 與參會人員溝通時的五不談、六不問

3. 為不同性格參會人員服務(wù)的技巧

A、 老虎型                 

B、 孔雀型                  

C、 貓頭鷹型

D、 考拉型                 

E、 變色龍型

4. 會議服務(wù)與接待中與參會人員的溝通技巧

A、 贊美的技巧               

B、 表示尊重的技巧        

C、 恰到好處的提問技巧

D、 設(shè)身處地的傾聽技巧       

E、 **有效的反饋技巧     

F、 用對方喜歡的方式去說

 

七、年終總結(jié)的寫法

1. 公司年終總結(jié)的寫法         

2. 部門年終總結(jié)的寫法        

3. 個人年終總結(jié)的寫法

 

八、主持人主持年終總結(jié)會表彰會的技巧與方法