重慶工作匯報技巧培訓內(nèi)容
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:佚名 發(fā)布時間:2024-03-18
工作匯報是小伙伴們不得不面對的日常內(nèi)容。但往往很多人事情已經(jīng)做完,但是匯報工作的時候找不到重點,說來說去,讓領(lǐng)導不知所云,甚至事與愿違。明明做了好事,但是描述完畢卻讓人一頭霧水;或者明明永遠不知道領(lǐng)導關(guān)注什么,說自己想說的,而不是領(lǐng)導想聽的。
工作匯報培訓導讀
工作匯報是小伙伴們不得不面對的日常內(nèi)容。但往往很多人事情已經(jīng)做完,但是匯報工作的時候找不到重點,說來說去,讓領(lǐng)導不知所云,甚至事與愿違。明明做了好事,但是描述完畢卻讓人一頭霧水;或者明明永遠不知道領(lǐng)導關(guān)注什么,說自己想說的,而不是領(lǐng)導想聽的。
美國作家馬克●麥考梅克就曾說過:“對于領(lǐng)導而言,誰能很好地匯報工作,誰就在努力工作;相反,誰不好好匯報工作,誰就沒有努力工作?!?
的確,領(lǐng)導的注意力是有限的。如果不抓住工作匯報的機會好好展現(xiàn)自己,那領(lǐng)導就永遠不可能看到你的成果。而做好工作匯報,是普通員工可以自己掌控的職場崛起路徑。
職場中,往往很多人害怕向領(lǐng)導匯報,尤其是文字版工作匯報,他們遲遲拖延不知如何下手。其實,工作匯報也有框架可循,掌握正確的方法往往事半功倍。
工作匯報培訓課程收益
1.精洞察--切換匯報視覺,確保目標精準有效,知己知彼選擇合適匯報策略。
2.精思維--思維邏輯清晰、有理有據(jù)、重點突出地表達溝通,提升溝通說服力。
3.精轉(zhuǎn)化--自如應(yīng)對會議簡報、述職總結(jié)、競聘演講、項目任務(wù)的關(guān)鍵對話。
4.精形象--塑造包裝標題&目錄、觀點系統(tǒng)化,提升生動&形象化的感染力。
5.精風范--呈現(xiàn)出大方得體的匯報風范,展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得領(lǐng)導的贊賞。
工作匯報培訓課程介紹
工作匯報培訓內(nèi)容
場景一:正式工作匯報
特點:一對多匯報,以演講的形式,利用PPT等工具進行匯報,包括年終匯報,述職,項目匯報,競聘等場景。
一、正式工作匯報常見問題
二、打造精彩匯報的正確流程
1. 5W1H全局分析演講
2. 梳理思路
3. 細節(jié)設(shè)計
4. 排版美化:快速做出專業(yè)美觀的PPT
三、匯報的專業(yè)呈現(xiàn)
1. 演講站姿
2. 演講手勢
3. 演講眼神
4. 舞臺移動
5. 聲音感染力
場景二:非正式工作匯報
特點:一對一匯報,口頭進行簡單匯報,包括日常簡單的工作進度匯報,問題討論,說明情況等。
一、電梯匯報
1. 只說一點
2. 控制篇幅
3. 突出關(guān)鍵點
二、討論問題
1. 客觀闡述問題
2. 分析問題原因
3. 給出解決方案
三、表明觀點(PREP結(jié)構(gòu))
1. Point觀點
2. Reason理由
3. Example案例
4. Point總結(jié)
四、描述事件(STAR結(jié)構(gòu))
1. Situation背景
2. Task任務(wù)
3. Action行動
4. Result結(jié)果
場景三:有挑戰(zhàn)的匯報
特點:在匯報過程中,難免遇到一些有挑戰(zhàn)的匯報,比如匯報壞消息,需要說服上級等,一起來學習應(yīng)對方法。
一、匯報壞消息
1. 選擇時機
2. 不要分開匯報
3. 設(shè)計壞消息的表述方式
4. 分析壞消息的原因
5. 提出預防方案
二、向外行上級匯報
1. 語言平實
2. 繞開專業(yè)
3. 功能導向
4. 講清結(jié)果
三、爭取預算資源
1. 支持數(shù)據(jù)
2. 理論模型
3. 產(chǎn)出預期
4. 行動計劃
四、嘗試說服上級(強效勸說五步走)
第一步:引起重視
第二步:說明需求
第三步:滿足需求
第四步:展望未來
第五步:呼吁行動
練習:根據(jù)設(shè)定場景進行綜合練習
實戰(zhàn)演練:工作匯報演講PK賽
1. 擂臺PK
2. 小組互評
3. 老師講評
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一,匯報工作要先說最終的結(jié)果,過程和方法視情況而定。
二,匯報之前要做好預判,對領(lǐng)導可能會提問的事項和數(shù)據(jù),做好應(yīng)對準備。
三,向領(lǐng)導請示匯報,既要懂得匯報進展情況,又要懂得借力協(xié)調(diào)解決難點堵點問題。
四,做得好的工作要懂得提煉經(jīng)驗做法,形成一篇文稿材料。
五,梳理領(lǐng)導交代的其他工作進展情況,以防被突然抽查。
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