上海公文寫(xiě)作技巧企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
來(lái)源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:佚名 發(fā)布時(shí)間:2023-06-22
?公文,在企事業(yè)單位內(nèi)部扮演著重要的角色,是管理與溝通的重要工具。它可以高效地向組織成員傳達(dá)信息,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。同時(shí),公文在對(duì)外傳播時(shí)也能夠展現(xiàn)組織的良好形象,為組織贏得廣闊天地。
公文,在企事業(yè)單位內(nèi)部扮演著重要的角色,是管理與溝通的重要工具。它可以高效地向組織成員傳達(dá)信息,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。同時(shí),公文在對(duì)外傳播時(shí)也能夠展現(xiàn)組織的良好形象,為組織贏得廣闊天地。
然而,在日常工作中,我們常常會(huì)遇到一些糟糕的公文,這嚴(yán)重降低了信息傳達(dá)的效率。一個(gè)只有幾百字的小小錯(cuò)誤,卻給組織帶來(lái)了巨大的麻煩,組織不得不花費(fèi)大量成本來(lái)修復(fù)這個(gè)問(wèn)題??梢?jiàn),一字之差,價(jià)值連城。
這些問(wèn)題的出現(xiàn)主要是因?yàn)楣膱?zhí)筆人缺乏對(duì)公文寫(xiě)作基本原理的了解,不熟悉公文的結(jié)構(gòu),沒(méi)有掌握公文寫(xiě)作的技巧,也沒(méi)有進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。
對(duì)于職場(chǎng)中的個(gè)人來(lái)說(shuō),學(xué)好公文、用好公文是秘書(shū)工作者和企業(yè)管理者的基本技能。優(yōu)秀的文筆將為您提供職場(chǎng)快速發(fā)展的機(jī)會(huì)。
本次課程將**樸實(shí)的材料、真實(shí)的案例、生動(dòng)的語(yǔ)言和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),全面掌握公文寫(xiě)作的知識(shí)與技巧,提升公文溝通的效率,提高學(xué)員的公文寫(xiě)作能力。讓您的公文更加吸引人,為您的事業(yè)發(fā)展助力。
公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程介紹
課程時(shí)間
本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn),課程時(shí)長(zhǎng)為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間。
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第 一 章 企業(yè)公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)修煉
一、企業(yè)公文寫(xiě)作的特點(diǎn)及基本要求
1、公文寫(xiě)作的意義、目的與任務(wù)
2、企業(yè)公文寫(xiě)作的特點(diǎn)
【案例分析】(1)怎么樣才能寫(xiě)好公文 (2)明星企業(yè)團(tuán)隊(duì)的公文為何挨罵 (3)導(dǎo)致終結(jié)個(gè)人事業(yè)前景的公文 (4)導(dǎo)致企業(yè)損失163萬(wàn)的公文 (5)嚴(yán)重影響單位名譽(yù)的公文
【現(xiàn)場(chǎng)演練】她的公文錯(cuò)在哪里了?
二、公文寫(xiě)作的基本步驟
1、公文寫(xiě)作的八要與八不要
2、寫(xiě)作準(zhǔn)備階段工作
3、寫(xiě)作過(guò)程如何進(jìn)行
4、公文寫(xiě)作的三個(gè)檢查
【案例分析】(1)公文三部曲 (2)公文越短越好
三、公文寫(xiě)作思維工具——表達(dá)思維邏輯結(jié)構(gòu)
1、企業(yè)公文的行文邏輯與領(lǐng)導(dǎo)思維
2、公文如何滿足讀者大腦信息處理的要求
3、寫(xiě)作如何搭建公文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
4、自上而下的表達(dá)結(jié)構(gòu)
5、平行橫向展開(kāi)的表達(dá)結(jié)構(gòu)
6、自下而上的表達(dá)結(jié)構(gòu)
【應(yīng)用工具】(1)金字塔思維結(jié)構(gòu)模型 (2)公文結(jié)構(gòu)的MECE法則
【案例分析】(1)如何讓表達(dá)簡(jiǎn)單清晰 (2)紛亂的采購(gòu)清單 (3)某單位的文件分析 (4)你明白她表達(dá)的思想嗎 (5)如何圍繞思想中心展開(kāi)表達(dá)
【現(xiàn)場(chǎng)演練】(1)使用金字塔思維結(jié)構(gòu)模型表白 (2)如何使用這樣的思維結(jié)構(gòu)說(shuō)服別人
四、法定國(guó)標(biāo)公文寫(xiě)作格式
1、公文的法定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
2、*國(guó)標(biāo)公文與舊式公文的區(qū)別
3、國(guó)標(biāo)公文寫(xiě)作格式規(guī)范
4、一般企業(yè)規(guī)范公文的寫(xiě)作
【應(yīng)用工具】(1)*國(guó)標(biāo)公文格式結(jié)構(gòu) (2)*公文排版結(jié)構(gòu)尺寸
【案例分析】(1)錯(cuò)誤的公文格式 (2)正確公文格式規(guī)范 (3)這篇公文的落款為何錯(cuò)了
【現(xiàn)場(chǎng)演練】這份公文錯(cuò)誤在哪里
五、公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤的避免
1、格式規(guī)范類錯(cuò)誤
2、行文規(guī)則類錯(cuò)誤
3、語(yǔ)言表達(dá)類錯(cuò)誤
4、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)類的誤區(qū)
【案例分析】(1)失效的公函 (2)某公司的一份報(bào)告 (3)某公司的公文視頻
(4)錯(cuò)誤的橫幅 (5)糟糕的宣傳標(biāo)語(yǔ) (6)一百個(gè)**容易出錯(cuò)的漢字詞語(yǔ) (7)導(dǎo)致公司敗訴的公文錯(cuò)漏
【實(shí)戰(zhàn)演練】(1)公文標(biāo)題糾錯(cuò) (2)公文糾錯(cuò)
第二章 企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)戰(zhàn)技巧
一、企業(yè)公文寫(xiě)作:通知、通報(bào)
1、通知與通報(bào)的區(qū)別
2、通知與通報(bào)文種特點(diǎn)
3、通知與通報(bào)的具體寫(xiě)作技巧
【案例分析】(1)黑板通知 (2)這份通知還缺乏什么 (3)通報(bào)例文
【現(xiàn)場(chǎng)演練】修改錯(cuò)誤公文
二、企業(yè)報(bào)告類公文的寫(xiě)作:報(bào)告、請(qǐng)示
1、報(bào)告的類別與文種特性
2、一般報(bào)告公文的結(jié)構(gòu)
3、一般報(bào)告公文的寫(xiě)作
4、如何避免報(bào)告公文的常見(jiàn)錯(cuò)誤
5、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
【案例分析】(1)企業(yè)報(bào)告公文實(shí)例分析 (2)與請(qǐng)示混淆的報(bào)告公文 (3)報(bào)告公文的邏輯
【現(xiàn)場(chǎng)演練】(1)這份報(bào)告的錯(cuò)誤在哪里 (2)這份遞交上級(jí)的是請(qǐng)示還是報(bào)告
三、企業(yè)公文函的寫(xiě)作
1、函在企業(yè)管理中的廣泛實(shí)用
2、函的的一般結(jié)構(gòu)和形式規(guī)范
3、函的具體寫(xiě)作
【案例分析】(1)驚慌失措的企業(yè)公函 (2)鼓舞士氣的企業(yè)公函
【現(xiàn)場(chǎng)演練】寫(xiě)一份復(fù)函
四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作
1、會(huì)議紀(jì)要在企業(yè)管理中的法律地位
2、會(huì)議紀(jì)要的類別與文種特性
3、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
4、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的一般結(jié)構(gòu)
5、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求
6、三種類型的會(huì)議紀(jì)要
【案例分析】(1)企業(yè)公文會(huì)議記錄分析 (2)常見(jiàn)會(huì)議紀(jì)要錯(cuò)誤分析 (3)三種類型會(huì)議紀(jì)要案例 (4)變成了法律證據(jù)的交流型會(huì)議紀(jì)要 (5)決定企業(yè)生死存亡的會(huì)議紀(jì)要
【應(yīng)用工具】會(huì)議記錄技巧
【現(xiàn)場(chǎng)演練】草擬會(huì)議紀(jì)要
五、工作計(jì)劃的寫(xiě)作
1、工作計(jì)劃與其他公文的區(qū)別
2、工作計(jì)劃的一般內(nèi)容結(jié)構(gòu)
3、工作計(jì)劃的常見(jiàn)錯(cuò)誤分析
4、工作計(jì)劃的寫(xiě)作技巧
【案例分析】(1)工作計(jì)劃的圖表 (2)工作計(jì)劃例文
【現(xiàn)場(chǎng)演練】公文錯(cuò)誤分析
六、策劃方案的寫(xiě)作
1、策劃方案的一般內(nèi)容結(jié)構(gòu)
2、策劃方案的寫(xiě)作技巧
3、策劃方案的常見(jiàn)錯(cuò)誤分析
【案例分析】企業(yè)策劃方案實(shí)例
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