項(xiàng)目目標(biāo)管理培訓(xùn)

目標(biāo)是一種未來(lái)的愿望,為了實(shí)現(xiàn)它,我們?cè)敢飧冻雠?。有效的制定目?biāo),它能增加你的動(dòng)力,迫使你優(yōu)先、重點(diǎn)、及時(shí)有效的對(duì)自己負(fù)責(zé)。有了目標(biāo)就可能使你更經(jīng)常的獲得成功。一旦你制定了目標(biāo),工作價(jià)值也就明確了,設(shè)置目標(biāo)是成功的第一步。

項(xiàng)目目標(biāo)管理的根本意義在于,通過對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的研究,挖掘所有可能的機(jī)會(huì)點(diǎn),并通過目標(biāo)分解,把機(jī)會(huì)和潛在的機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為管理動(dòng)作和經(jīng)營(yíng)效益,企業(yè)的目標(biāo)很明確,就是要實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)效益任務(wù)。

本課程立足于目標(biāo)制定和分解的方法論,結(jié)合客戶的實(shí)際工作為標(biāo)的,通過行動(dòng)學(xué)習(xí)的方式,現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí),現(xiàn)場(chǎng)研討,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,將知識(shí)的學(xué)習(xí)**直接的轉(zhuǎn)化為日常工作的實(shí)際需要,并給出《目標(biāo)與計(jì)劃表》,讓學(xué)員學(xué)以致用,**產(chǎn)生成效。

一、目標(biāo)管理的定義與價(jià)值

1、為什么我們需要目標(biāo)管理?

2、目標(biāo)管理的意義

1)案例分析:視頻案例

2)學(xué)員研討:不同級(jí)別的管理者,目標(biāo)管理如何有效落地

3)組織中不同層次的管理者,需建立不同級(jí)別的目標(biāo)管理意識(shí)

3、目標(biāo)管理的定義

1)目標(biāo)管理的定義

2)目標(biāo)管理的關(guān)鍵屬性

4、項(xiàng)目目標(biāo)管理的4個(gè)階段

1)啟動(dòng):明確項(xiàng)目目標(biāo),并與團(tuán)隊(duì)及干系人達(dá)成共識(shí)

2)計(jì)劃:團(tuán)隊(duì)協(xié)作制定一個(gè)清晰的路線圖

3)實(shí)施:推動(dòng)信息透明、協(xié)作解決問題

4)交付:完成交付,總結(jié)改進(jìn)

二、項(xiàng)目啟動(dòng)與目標(biāo)共識(shí)

1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的管理要點(diǎn)

1)識(shí)別干系人

2)挖掘客戶真實(shí)需求

3)需求文檔,一頁(yè)紙描述

4)贏得高層批準(zhǔn)

2、項(xiàng)目干系人管理

1)干系人角色定位

2)干系人管理矩陣

3、項(xiàng)目需求管理

1)三段式對(duì)話模型

2)學(xué)習(xí)練習(xí):三段式對(duì)話

4、項(xiàng)目目標(biāo)制定的4個(gè)維度

1)案例分析:視頻案例

2)從管理的視角看待項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)定

3)項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)定的4個(gè)維度

4)學(xué)員練習(xí):基于4個(gè)維度制定目標(biāo)

5、目標(biāo)制定的SMART原則

1)什么樣的目標(biāo)才是清晰有效的目標(biāo)

2)目標(biāo)制定的SMART原則

3)學(xué)員練習(xí):采用SMART原則優(yōu)化你的目標(biāo)

6、建立團(tuán)隊(duì)共識(shí)的項(xiàng)目交付邏輯

1)*里程碑節(jié)點(diǎn)

2)What項(xiàng)目成功應(yīng)達(dá)成的關(guān)鍵指標(biāo)或關(guān)鍵事件

3)Why發(fā)起這個(gè)項(xiàng)目或提出這個(gè)需求背后的原因

4)學(xué)習(xí)練習(xí):體現(xiàn)交付邏輯的工具--立項(xiàng)文件

5)情境演練:立項(xiàng)文件關(guān)鍵內(nèi)容的輸出

7、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的管理要點(diǎn)總結(jié)

1)input:項(xiàng)目需求,干系人溝通

2)tools:干系人分析,需求評(píng)審會(huì)

3)output:立項(xiàng)申請(qǐng)書,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

三、項(xiàng)目計(jì)劃制定與策略

1、計(jì)劃制定的核心管理工具:PDCA循環(huán)

1)PDCA循環(huán)的起源及價(jià)值

2)PDCA循環(huán)的階梯式迭代

2、PDCA循環(huán)的4階8步法

1)PDCA循環(huán)的4個(gè)階段:Plan、Do、Check、Adjust

2)PDCA循環(huán)的8個(gè)步驟

3、使用PDCA循環(huán)完成計(jì)劃制定

1)基于目標(biāo)思考,哪些問題阻礙了目標(biāo)達(dá)成?

學(xué)員實(shí)踐:同類整理,輸出阻礙目標(biāo)達(dá)成的問題

2)可控性二維矩陣

學(xué)員實(shí)踐:使用可控性二維矩陣分析問題

3)決策分析矩陣

學(xué)員實(shí)踐:使用決策分析矩陣確定優(yōu)先策略

Step01學(xué)員輸出:結(jié)合輸出內(nèi)容,完成《策略分析表》

5)行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)序工具:甘特圖

Step 02學(xué)員輸出:使用甘特圖,輸出完整的《工作計(jì)劃甘特圖表》

四、計(jì)劃的執(zhí)行與復(fù)盤管理

1、計(jì)劃執(zhí)行的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

1)準(zhǔn)確執(zhí)行:時(shí)間規(guī)劃

2)溝通協(xié)作:任務(wù)下達(dá)、過程控制

3)風(fēng)控調(diào)整:工作匯報(bào)、及時(shí)糾偏

2、時(shí)間規(guī)劃:時(shí)間管理四象限

1)四象限分析:管理工作優(yōu)先級(jí)

2)四象限控制:要事優(yōu)先,重點(diǎn)關(guān)注第二象限

3、計(jì)劃實(shí)施的成果考評(píng)

1)計(jì)劃實(shí)施的考評(píng)的兩個(gè)維度

過程考評(píng) & 結(jié)果考評(píng)

2)結(jié)果考評(píng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

目標(biāo)分解的精準(zhǔn)性越高越好

計(jì)劃制定的衡量標(biāo)準(zhǔn)越精準(zhǔn)越好

衡量標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化與迭代

4、計(jì)劃執(zhí)行的復(fù)盤管理

1)復(fù)盤管理的5R原則

2)Review:回顧目標(biāo)+過程梳理

工作的原定目標(biāo)是什么?(結(jié)果數(shù)據(jù),問題點(diǎn),改善點(diǎn))

實(shí)際發(fā)生的行動(dòng)過程(有哪些具體行動(dòng))時(shí)間,地點(diǎn),人物,事件,結(jié)果

3)Result:評(píng)估結(jié)果

你期待達(dá)到什么樣的結(jié)果?(成果,交付物)

達(dá)成了什么樣的結(jié)果?(與原定目標(biāo)比對(duì))

4)Reflection:反思覺察

成功或失敗的主觀原因?(從自己身上找)

成功或失敗的客觀原因?(從環(huán)境中找)

5)Regularity:提煉規(guī)律

流程型:具體的行動(dòng)步驟(按步驟操作)

清單型:需要注意的要點(diǎn)(用要點(diǎn)檢查)

工具型:提煉成應(yīng)用工具(依工具實(shí)施)

6)Renewal:總結(jié)行動(dòng)

學(xué)習(xí)=學(xué)+習(xí)

真正的學(xué)習(xí)發(fā)生在行為改變之時(shí),

真正的成長(zhǎng)發(fā)生在習(xí)慣養(yǎng)成之后