公司會議管理

我們每天都參加各種各樣的會議，在工作和生活中會議數(shù)不勝數(shù)。然而，會議不僅可以解決問題，也可能帶來許多問題：

- 有些本來可以用其他方式解決的工作非要開會，浪費(fèi)了大量時間；

- 參會人員對會議的主題和目的一無所知，不知道如何參與討論；

- 參會人員各執(zhí)一詞，互不相讓，**終導(dǎo)致了沒有實(shí)質(zhì)性結(jié)果的情況；

- 會議結(jié)束后好像并沒有得出結(jié)論。

這些問題造成了許多無效會議的狀態(tài)，它們板上釘釘：“會而不議、議而不決、決而不行、行而無果”。

那么，如何才能有效地組織會議，進(jìn)行有效的討論，實(shí)現(xiàn)有效的執(zhí)行，并充分利用時間呢？本課程將從會議組織的功效、時效和績效方面，以及會議中的組織管理和溝通技巧兩個方面來教授您如何高效推進(jìn)會議。

我們將教您如何充分發(fā)揮會議的作用，確保會議的目標(biāo)明確，參與者積極參與。同時，我們還將分享一些高效的組織管理技巧和溝通技巧，幫助您在會議中更好地引導(dǎo)討論，并**終達(dá)成明確的決策和行動計(jì)劃。

參加我們的課程，您將學(xué)到如何打破無效會議的怪圈，提高會議的質(zhì)量和效率。不再讓會議成為時間的浪費(fèi)，而是成為推動工作和決策的有力工具。讓您的會議變得更有吸引力，更具價值，從而使您和您的團(tuán)隊(duì)取得更出色的成果！

導(dǎo)入

游戲：跟我做

1、如何評價一個高效的會議

●成功會議的基本要素

●三效會議

功效 會議意義，會議目的，會議種類，會議頻率時效 場外功夫，議程設(shè)計(jì)，會議成本

績效 成效標(biāo)準(zhǔn)，會后功夫，績效評估

第 一章，做好規(guī)劃，會前準(zhǔn)備

1、開與不開的五個如果

●需要開會 5 如果

●不需開會的 5 如果判斷練習(xí)：要不要開會？

2、會前準(zhǔn)備的關(guān)鍵要素

●人 會 場

●主持人 參會人 決策人 記錄者

●會議議題 會議材料 會議支撐

●時間 地點(diǎn) 排位 環(huán)境

白板分析：失敗會議都可以怎么做？

第二章：成功會議，五種策略

1、如何做開場白

提問法 故事法 熱點(diǎn)法

2、如何分配發(fā)言時間

預(yù)告時間 時間法 倒計(jì)時法

3、如何掌握議事進(jìn)度

4、如何達(dá)成決議—決策方式4 種群體決策

5、種團(tuán)隊(duì)決策法

6、如何圓滿結(jié)束會議

自我演練：設(shè)計(jì)會議的開始和結(jié)尾

第三章：高效會議，溝通策略

1、會議中的溝通技巧

●會議中的溝通 會議溝通障礙 會議溝通的前提

●信息預(yù)判，聽好才能說好三個原則

TQLR 聽辨方法抓住主旨意思

●實(shí)際的說話技巧快接漫說

隱形邏輯結(jié)構(gòu)意識即興講話

自我練習(xí)：你的案例我解決

●會議中的反饋技巧

語音轉(zhuǎn)文字，抓住關(guān)鍵詞微信使用法則

信息速記，抓住核心內(nèi)容記錄內(nèi)容

轉(zhuǎn)述內(nèi)容

2、會議中的意外處理 與嘮叨型相遇及對策與好戰(zhàn)型相遇及對策與扼殺型相遇及對策與強(qiáng)勢型相遇及對策與干擾型相遇及對策

角色扮演：什么特征如何應(yīng)對

第四章：立體呈現(xiàn)，輔助手段

1、演示工具的妙用

●圖表展示

●書面文件

●實(shí)物展示

●影視文件

●現(xiàn)場模擬

2、手眼身法的修煉

●克服孤獨(dú)感

●學(xué)會肢體表達(dá)手勢要用好 身子要挺拔 延伸要堅(jiān)定 踱步要講究

●妙語連珠的模板

活用“Yes and”： 補(bǔ)救意識：

黃金 15 秒口語修辭

PK：立體呈現(xiàn)會議內(nèi)容

第五章：會后跟進(jìn)，形成習(xí)慣

1、跟進(jìn)策略

●3W1F 跟進(jìn)要素

●會議紀(jì)要編寫要點(diǎn)

●參會者和主持人會后跟進(jìn)

2、反饋評估

●自我評定

●復(fù)盤改進(jìn)

●評估工具

自我練習(xí)：各小組不同角色完成會后評估

總結(jié)回顧

1、對比之前會議印象**深的是那個點(diǎn)

2、落實(shí)職場會議組織及溝通的 321 行動計(jì)劃