會(huì)議管理系統(tǒng)

放飛臨時(shí)會(huì)議的泛濫，輕描淡寫(xiě)地開(kāi)會(huì)；

資料匱乏不堪，通知發(fā)布卻粗制濫造；

漫無(wú)邊際的發(fā)言，拖拖拉拉浪費(fèi)時(shí)間；

只重會(huì)議召開(kāi)，卻缺乏后續(xù)與反饋……

糟糕的會(huì)議，讓人一籌莫展地高談闊論，或是抱著冗長(zhǎng)拖沓的態(tài)度爭(zhēng)論不休。**終，只有白費(fèi)心力，耗費(fèi)人力物力。像這樣的會(huì)議，極大地削弱了團(tuán)隊(duì)效能，也讓企業(yè)的發(fā)展陷入泥潭。究竟該怎樣才能開(kāi)好一場(chǎng)會(huì)議呢？

本課程緊緊抓住“會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后”這三個(gè)核心環(huán)節(jié)，逐步引領(lǐng)學(xué)員深入了解和掌握高效會(huì)議的方法和工具，構(gòu)建起企業(yè)會(huì)議管理體系。只有如此，會(huì)議才能真正為高效工作服務(wù)。

第 一 講：會(huì)前——準(zhǔn)備細(xì)密

一、策劃

1、概要

1）為什么開(kāi)會(huì)？

2）怎樣的會(huì)議是好會(huì)？

案例分析：會(huì)議四大竊賊

總結(jié)：好會(huì)議是策劃出來(lái)的

2、實(shí)戰(zhàn)

案例分析：怎樣編制會(huì)議議程表？

工具實(shí)戰(zhàn)：策劃技術(shù)：七何法

策劃技術(shù)：清單法

二、通知

三、布場(chǎng)

1、聲光電氣

1）場(chǎng)域打造與視覺(jué)化

2）會(huì)議布場(chǎng)經(jīng)常會(huì)忽略的那些細(xì)節(jié)

工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)議布場(chǎng)四字決（聲光電氣）

2、排排坐坐

排座技術(shù)：座次七情境

第二講：會(huì)中——應(yīng)對(duì)*

一、開(kāi)場(chǎng)

1、暖場(chǎng)五法（會(huì)前暖場(chǎng)五要法）

2、開(kāi)場(chǎng)五要

案例分析：如何讓會(huì)議開(kāi)場(chǎng)更有吸引力？

工具實(shí)戰(zhàn)：會(huì)議開(kāi)場(chǎng)五說(shuō)

方法：SCQA模型

二、控場(chǎng)

1、控場(chǎng)五要

1）控場(chǎng)五原則

案例分析：從《羅伯特議事規(guī)則》看會(huì)議控場(chǎng)——羅規(guī)六步十二原則

——表達(dá)：有理有禮

思考：參會(huì)人參與度不高怎么辦？

思考：發(fā)言人超時(shí)怎樣辦？

2）主持人應(yīng)對(duì)五角色

案例分析：透過(guò)4P風(fēng)格看角色

3）主持人要求五字決

案例分析：怎樣做一個(gè)合格的主持？

2、匯談四步

1）對(duì)話意義

2）深度匯談

案例分析：溝通“多少不”

工具實(shí)戰(zhàn)：深度匯談四步法

3、表達(dá)三要

1）什么是結(jié)論先行？

2）什么是事實(shí)

工具實(shí)戰(zhàn)：高效表達(dá)三要法

三、記錄

1、記錄八法

案例分析：康奈爾筆記法

2、視覺(jué)會(huì)議

第三講：會(huì)后——跟進(jìn)到位

一、收?qǐng)?

案例分析：會(huì)后跟進(jìn)的四大等式

——復(fù)盤(pán)：打造企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)

案例分析：復(fù)盤(pán)的兩化兩性

方法：復(fù)盤(pán)四步法

二、跟進(jìn)

三、反饋

案例分析：三分工作、七分匯報(bào)

工具實(shí)戰(zhàn)：工作匯報(bào)四步法

總結(jié)兩要：

1、課程總結(jié)

2、行動(dòng)導(dǎo)入

課后三要：

1、行動(dòng)跟進(jìn)

2、成果展示

3、持續(xù)優(yōu)化