南通行政人員時間管理訓(xùn)練營

這個世界上，時間是公平的，但每個人管理時間的水平卻大不一樣。時間管理水平高低，會決定管理者工作的成就。時間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時間的人，時間自如、工作**、生活有序、忙而不亂。

時間管理（TimeManagement）就是運(yùn)用正確的原則，同時用各種高效的技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時間。本課程經(jīng)過對時間的本質(zhì)的解析，對時間管理提出了系統(tǒng)性的解決方案，有助于企業(yè)管理人員快速掌握時間管理的原則和方法，提升工作績效。

1、理解時間管理的特性和難點(diǎn)

2、掌握時間管理的多種高效方法和技巧

3、掌握時間運(yùn)籌方法，作好時間管理表并使之富有成效

4、了解企業(yè)中浪費(fèi)時間的方方面面，并如何克服它們

上篇：時間管理應(yīng)用

解析人生要走過的三個階段

第 一章：時間管理概述

一、時間的價值:

1、有形價值

2、無形價值

二、時間的重要性：不能管理時間，便什么也不能管理

三、時間的定義

四、時間的基本元素

五、時間的4個特性

1、供給毫無彈性

2、無法累積

3、無法取代

4、無法失而復(fù)得

六、時間管理的關(guān)鍵

七、糟糕時間管理的3種狀態(tài)：忙、盲、茫

八、時間管理是一種態(tài)度

九、時間管理是一種習(xí)慣：早起、記錄、專注

十、時間的分類：大塊時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間

第二章、時間管理的原則和方法

一、四代時間管理方法介紹

1、第1代：時間增加和建立備忘錄

2、第2代：工作計(jì)劃和時間表

3、第3代：對任務(wù)排列優(yōu)先順序

4、第4代：以方向性為導(dǎo)向（正北法則）

二、普通人與時間管理高手的時間安排

三、高效時間管理的四個建議

四、華為時間管理方法解析

法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

法寶三：趕跑時間第 一大盜的韻律原則

法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則

五、要事第 一的理念和行為

1、解析帕累托原則及其驚人的社會現(xiàn)象

2、打棗理論&木桶理論

3、做正確的事與正確的做事

4、要事的兩大標(biāo)準(zhǔn)

5、如何做到要事第 一

六、盯緊你的目標(biāo)

1、目標(biāo)的種類

2、設(shè)定目標(biāo)的原則：SMART原則

七、以終為始的原則和方法

八、時間管理的五字策略：快、準(zhǔn)、空、多、閑

下篇：工作效能提升

第三章、工作效能提升之健康管理

一、健康管理的戰(zhàn)略意義

二、高效能人士的睡眠：時長&時辰

三、科學(xué)飲食提升工作效能

1、34飲食原則

2、飲食的紅、黃、綠燈

4、運(yùn)動提升活力：有氧&無氧

第四章、工作效能提升之排除干擾

一、影響效能的外在因素分析及解決辦法

1、用人不當(dāng)

2、權(quán)責(zé)混淆

3、進(jìn)度失控

4、資料不全

5、會議耽誤

6、文件復(fù)雜

7、電話干擾

8、不速之客

二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法

1、計(jì)劃欠妥

2、貪求過多

3、事必躬親

4、條理不清

5、欠缺自律

6、無力拒絕

7、做事拖延

第五章、工作效能提升之會議管理

一、看Apple、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會；

二、會前準(zhǔn)備事項(xiàng)

1、選定與會人員

2、準(zhǔn)備會議議程

3、準(zhǔn)備會議室及相關(guān)設(shè)備

4、會議資料提前打印

三、什么情況下有必要開會

四、什么情況下沒必要開會

五、會議的主持

1、如何成功地開始會議

2、會議主持人提問技巧：棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型；

3、如何圓滿地結(jié)束會議

4、靈活應(yīng)對會議的困境：會議的控場

五、會議的結(jié)束

1、會議的總結(jié)

2、會議禁忌事項(xiàng)

第六章、工作效能提升之授權(quán)管理

一、授權(quán)的定義

二、不能有效授權(quán)的原因

三、授權(quán)的優(yōu)點(diǎn)

四、因人而異的授權(quán)：

1、對不夠成熟的人如何授權(quán)

2、對成熟的人如何授權(quán)

五、授權(quán)的注意事項(xiàng)：

1、如下事項(xiàng)不應(yīng)授權(quán)：保留自己職責(zé)范圍內(nèi)的主要權(quán)利

2、如下事項(xiàng)可授權(quán)：具有一定的難度和挑戰(zhàn)，下屬具有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和技能。

3、應(yīng)該授權(quán)的：下屬過去不能勝任的，但是現(xiàn)在可以勝任的，風(fēng)險不大。

4、必須授權(quán)的：風(fēng)險小，不影響大局。

六、授權(quán)的原則：

1、相近原則

2、授要原則

3、明責(zé)授權(quán)

4、動態(tài)原則：單項(xiàng)授權(quán)、條件授權(quán)、定時授權(quán)

第七章、工作效能提升之絕不拖延

1、拖延的危害

2、拖延的原因

3、克服拖延三步曲

第八章、工作效能提升之學(xué)習(xí)力提升

1、學(xué)習(xí)金字塔解析

2、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”

3、八大遺忘周期

4、八大記憶周期

5、鞏固記憶的方法

6、弗曼學(xué)習(xí)法

第九章、工作效能提升之善用“利器”，事半功倍

1、提升Office軟件純熟度

2、沒有記錄就沒有發(fā)生-印象筆記

3、聯(lián)系人管理

4、電子日歷應(yīng)用

5、錄音軟件：易錄

6、掃描軟件：掃描全能王

7、倒計(jì)時軟件：Timers

8、選擇工具的原則

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佟偉富是以講授為主、實(shí)戰(zhàn)實(shí)效的啟發(fā)、互動式培訓(xùn)，以解決問題、為績效負(fù)責(zé)的培訓(xùn)倡導(dǎo)者，讓我明白了要做時間的主人，學(xué)會利用時間、支配時間，才能夠取得自己想要的財(cái)富和夢想，才能夠讓自己的事業(yè)變的不迷茫，生活家庭變的更幸福。

諾達(dá)**創(chuàng)辦于2006年，總部設(shè)立在深圳，是一家專注于為企業(yè)提供金字塔結(jié)構(gòu)化思維培訓(xùn)方案定制的服務(wù)商。目前業(yè)務(wù)范圍已遍布全國各個省市，成員主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、廣州等地。經(jīng)過15年的發(fā)展與沉淀，現(xiàn)已擁有豐富的師資資源并從中整合一批精英講師，涵蓋管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷售管理、市場營銷、戰(zhàn)略管理、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、采購物流、項(xiàng)目管理及國學(xué)智慧12個領(lǐng)域的品牌課程，幫助企業(yè)學(xué)員學(xué)有所成，學(xué)有所用，為企業(yè)發(fā)展提供源動力。