會議管理規(guī)范

開會，是研發(fā)經(jīng)理不可忽視的重要工作。因?yàn)樵谀繕?biāo)對齊、進(jìn)度管理、資源獲取、方案討論和決策等方面，大多采用會議的形式來進(jìn)行。然而，在實(shí)際工作中，我們常常遇到各種低效的會議，這嚴(yán)重降低了工作效率。

與會人選擇不當(dāng)，經(jīng)常臨時(shí)被拉進(jìn)會議；或是應(yīng)邀參加長時(shí)間的會議卻沒有發(fā)言機(jī)會。

與會人員缺乏了解事件背景，或無法代表本業(yè)務(wù)做出決策。

會議拖延時(shí)間，信息準(zhǔn)備不充分，導(dǎo)致無法做出決策。

會場上出現(xiàn)爭執(zhí)和相互指責(zé)的情況，心平氣和的討論變得不可能。

會議無法達(dá)成一致，議而不決，決而不行，行而不通。

然而，成功的會議關(guān)鍵在于組織者。組織者需要在會前充分準(zhǔn)備，有效地掌控會場，以及會后進(jìn)行有序的跟進(jìn)?？傊晒Φ臅h管理需要掌握一整套的方法和技巧。我們的課程結(jié)合了研發(fā)項(xiàng)目交付中各種例會、評審會、團(tuán)隊(duì)建設(shè)會等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出了一套行之有效的會議管理方法和心得。

在我們的課程中，你將學(xué)到如何提高會議效率，選擇合適的與會人員，準(zhǔn)備充分的會議材料，促進(jìn)積極的討論氛圍，并確保會議**終能夠做出明確的決策。我們深入探討了各種場景下的會議管理技巧，并提供了實(shí)用的工具和方法來幫助你更好地組織和管理會議。

參加我們的課程，你將成為一位優(yōu)秀的會議組織者，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行高效的會議，推動(dòng)工作迅速推進(jìn)。不再浪費(fèi)時(shí)間和精力在無效的會議上，讓每一次會議都成為推動(dòng)工作的重要機(jī)會。

第 一 講：會議與會議管理

1. 為什么要開會？

2. 會議有必要開嗎？

練習(xí)：算一算會議成本

3. 導(dǎo)致會議效率低下的因素

互動(dòng)：會議效率低下的原因分析

4. 會議的種類與頻率

5. 會議的六大功能

6. 高效會議管理能帶來什么？

第二講：高效會議管理法則

一、一個(gè)中心：會議議題

1. 會議召集前的三“問”

2. 什么情況下不需要開會

3. 什么情況下需要開會

4. 確定會議議題的五個(gè)要訣

案例：為什么會議沒在達(dá)到預(yù)期效果？

二、兩個(gè)基本點(diǎn)：會前準(zhǔn)備、會后跟蹤

1. 會前準(zhǔn)備的5W1H

●議程準(zhǔn)備：會議議程與通知

●參加對象：找能管事的來開會

●會議時(shí)間：起始時(shí)間與分段時(shí)間

●會議地點(diǎn)：在哪兒才**適合

案例：會議的準(zhǔn)備與布置

●會議形式：哪種形式**有效

工具：會前準(zhǔn)備核對清單

2. 會后跟蹤的必要性與方法

三、三個(gè)溝通技巧：傾聽、提問、記錄

1. 會議傾聽的技巧

2. 會議提問的技巧

3. 會議記錄的技巧

●四字要訣：快、要、省、代

●哪些是會議記錄的重點(diǎn)內(nèi)容

工具：用思維導(dǎo)圖制作會議記錄

四、四個(gè)會議基本禮儀

1. 不遲到、不早退，重要事項(xiàng)須請假

2. 保持靜音狀態(tài)，認(rèn)真記錄會議內(nèi)容

3. 有問題待與會者發(fā)言結(jié)束后提出

4. 全面了解會議內(nèi)容并落實(shí)工作。

第三講：高效會議主持技巧

1. 高效會議中的角色分配

2. 進(jìn)行簡單有效的開場白

視頻：經(jīng)典會議開場白

演練：根據(jù)情景演練開場白

3. 會議過程的“三控四防”

●會議紀(jì)律控制

●會議節(jié)奏控制

●會議氣氛控制

視頻：如何有效控制會議氣氛

●防止會議跑題

●防止會議干擾

●防止沖突激化

●防止議而未決

第四講：高效會議的決策與總結(jié)

1. 會議決策的三種方式

●**決策

●少數(shù)服從多數(shù)

●共識決策

2. 創(chuàng)新的會議決策方法

●頭腦風(fēng)暴

●群策群力

工具：運(yùn)用群策群力進(jìn)行問題決策

3. 會議總結(jié)的方法

工具：運(yùn)用ORID方法進(jìn)行會議總結(jié)

第五講：會議決策的執(zhí)行與跟蹤

1. 會議執(zhí)行四要素

●責(zé)任到人

●時(shí)間限制

●跟蹤方式

工具：會議待辦事項(xiàng)追蹤表

●閉環(huán)管理

標(biāo)桿：萬達(dá)的會議閉環(huán)管理體系

2. 會議決策執(zhí)行的激勵(lì)機(jī)制

頭腦風(fēng)暴：如何讓會議決策有效落實(shí)