ManagementTrainingProgram
MTP部門中層管理技能綜合訓(xùn)練
講師:劉濤
課程背景:
隨著企業(yè)的發(fā)展和正常的晉升,一批業(yè)績(jī)突出、專業(yè)過硬、領(lǐng)導(dǎo)信任的骨干員工或基層主管被提拔晉升為管理者,他們的個(gè)人業(yè)務(wù)能力毋庸置疑,但同時(shí)又恰恰是他們的業(yè)務(wù)能力 ,成為擔(dān)任卓越管理者的**大障礙,專業(yè)工作和管理工作有本質(zhì)的不同,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“少了一個(gè)業(yè)務(wù)尖子,多了一個(gè)無能的平庸管理者”的現(xiàn)象。
權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查表明,很多企業(yè)的管理者普遍缺乏系統(tǒng)化的管理技能學(xué)習(xí),“無師自通、自學(xué)成才”普遍存在。管理能力的粗放令企業(yè)無數(shù)無形中付出了高昂的管理成本,犧牲了數(shù) 倍于實(shí)際業(yè)績(jī)的績(jī)效,浪費(fèi)了企業(yè)大量的資源。當(dāng)下,中國(guó)還沒有成熟的職業(yè)經(jīng)理人制度,很多管理者的管理技能還處于“原生態(tài)”狀態(tài),他們僅憑自己的經(jīng)驗(yàn)、感覺或悟性進(jìn)行管理,缺 少一整套系統(tǒng)的、科學(xué)的思維方式和管理方法,導(dǎo)致他們經(jīng)常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成為工作中的障礙。
作為管理者,可能無法改變整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制和用人體制,也沒有足夠的資源來激勵(lì)下屬,但做好自我的角色定位、時(shí)間管理、高效溝通,以及部門的目標(biāo)管理、工作執(zhí)行、員 工管理和輔導(dǎo),是每個(gè)管理者應(yīng)盡的義務(wù),更是打造自身職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的需要。
站在變革時(shí)代的風(fēng)口浪尖上,我們滿懷希望——我們希望中國(guó)的每一個(gè)企業(yè)都能夠在劇變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中安然無恙,都能夠找到自己的管理模式。但是,除非管理者認(rèn)識(shí)到企業(yè)的管 理不足以及自身的不足,意識(shí)到這些不足是迫切需要解決的問題,否則再正確的經(jīng)營(yíng)思路、再有效的管理方法都不可能產(chǎn)生實(shí)際的經(jīng)營(yíng)成效。企業(yè)管理水平的提升,首先面臨的問題就是企 業(yè)管理者思維方法和能動(dòng)性的提升。麻木不仁或者滿足于現(xiàn)狀的管理者,是不適合當(dāng)下以及未來的經(jīng)營(yíng)管理需求的——管理者必須更努力地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法,必須更努力地**管理的 優(yōu)化為企業(yè)創(chuàng)造出更好的局面,這是管理者的使命。當(dāng)下是未來的序幕。我們今天的努力將決定我們未來的發(fā)展。
本課程是在參考了MTP(英文全稱ManagementTrainingProgram,原義為管理訓(xùn)練計(jì)劃或管理才能發(fā)展培訓(xùn))原版基礎(chǔ)上,根據(jù)中國(guó)企業(yè)特質(zhì)以及多年來在企業(yè)的實(shí)務(wù)操作,同時(shí)擷 取**新的管理理論精華推出的。在培訓(xùn)方法上強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練和課后的實(shí)際行動(dòng)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)從課堂到工作實(shí)踐的延伸。本課程為企業(yè)管理者提供了系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,幫助他們掌握管理 技能,并且將學(xué)習(xí)和掌握的技能帶回工作崗位,帶領(lǐng)部門團(tuán)隊(duì)取得突破性業(yè)績(jī),幫助他們完成從業(yè)務(wù)精英到管理高手的華麗轉(zhuǎn)身,成為卓有成效的管理者。
課程收益:
1、**8大管理技能的綜合訓(xùn)練,讓部門中層管理者在自我管理、員工發(fā)展、團(tuán)隊(duì)構(gòu)建和管理上思路、目標(biāo)清晰、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力得以顯著提高;
2、使管理者充分了解自身在組織中的三重定位,從而更好的做好相應(yīng)位置,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)管理者的作用;
3、學(xué)習(xí)利用實(shí)現(xiàn)自身正確角色的方法,提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效水平;
4、掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能;
5、減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素;
6、學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率;
7、管理者對(duì)目標(biāo)管理重要性的認(rèn)識(shí)、以及對(duì)目標(biāo)管理理念的理解;
8、幫助管理者掌握目標(biāo)管理的基本流程和框架、深刻領(lǐng)會(huì)目標(biāo)管理的關(guān)鍵所在;
9、指導(dǎo)管理者重點(diǎn)掌握目標(biāo)與計(jì)劃的制訂與布置、過程的追蹤與調(diào)整等關(guān)鍵;
10、了解溝通的概念,深刻認(rèn)識(shí)高品質(zhì)管理溝通的重要性;
11、訓(xùn)練并掌握與上級(jí)、下級(jí)和平級(jí)的高品質(zhì)管理溝通策略及技巧;
12、能夠在員工工作輔導(dǎo)方面建立正確的認(rèn)知與觀念;
13、學(xué)習(xí)工作輔導(dǎo)的實(shí)戰(zhàn)技能,并懂得如何運(yùn)用;
14、掌握相關(guān)的工作輔導(dǎo)行為模式與操作的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作;
15、掌握有效的激勵(lì)機(jī)制,凝聚員工,釋放員工的熱情和內(nèi)在潛力;
16、幫助管理者掌握低成本激勵(lì)員工的具體方法和技巧;
17、掌握授權(quán)的原則與方法,提高授權(quán)的有效性;
18、幫助企業(yè)管理者掌握授權(quán)的具體方法和技巧;
19、**了解團(tuán)隊(duì)特征,識(shí)別高效團(tuán)隊(duì),深刻認(rèn)識(shí)高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性;
20、掌握如何凝聚人心,鼓舞士氣,使團(tuán)隊(duì)高效率、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。
課程結(jié)構(gòu):
階段 |
能力模塊 |
課程主題 |
時(shí)長(zhǎng) |
自我管理
2天 |
角色認(rèn)知能力 |
1.管理者的三重角色認(rèn)知訓(xùn)
練 |
1天 |
時(shí)間管理能力 |
2.管理者高效時(shí)間管理訓(xùn)練 |
1天 |
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執(zhí)行管理
3天 |
目標(biāo)管理能力 |
3.管理者目標(biāo)管理四步曲訓(xùn)練 |
1.5天 |
管理溝通能力 |
4.高品質(zhì)的管理溝通技巧訓(xùn)
練 |
1.5天 |
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人員發(fā)展
3天 |
員工輔導(dǎo)能力 |
5.員工工作輔導(dǎo)技巧訓(xùn)練 |
1天 |
員工激勵(lì)能力 |
6.管理者低成本激勵(lì)技巧訓(xùn)
練 |
1天 |
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授權(quán)下屬能力 |
7.高效管理授權(quán)技巧訓(xùn)練 |
1天 |
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團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
2天 |
團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力 |
8.高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)的五力訓(xùn)練 |
2天 |
課程大綱:
高品質(zhì)的管理溝通技巧訓(xùn)練
溝通是管理者**重要的工作之一,根據(jù)對(duì)有關(guān)管理者工作時(shí)間分布的研究表明,在管理者一天的工作時(shí)間里,有80%的時(shí)間用于溝通。
如果溝通不暢,管理者不能及時(shí)了解下屬的想法,不能對(duì)其進(jìn)行有效的激勵(lì),導(dǎo)致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令,導(dǎo)致執(zhí)行力低下,糾錯(cuò)成本高;如果溝通不暢,企業(yè)就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的產(chǎn)品或服務(wù),導(dǎo)致客戶流失、市場(chǎng)萎縮、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)低下;如果溝通不暢,企業(yè)無法獲得利益相關(guān)方如媒體、監(jiān)管部門的支持,無法營(yíng)造良好的企業(yè)生態(tài)圈,當(dāng)面臨危機(jī)時(shí),往往陷入孤立無援的困境。可見,溝通是企業(yè)系統(tǒng)的生命線,沒有溝通,企業(yè)就無從生存和發(fā)展。
“溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數(shù)“人”的問題都可部分或全部地歸結(jié)于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調(diào)查表明,企業(yè)溝通不順暢,比如上下無共識(shí)、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部溝通遭遇隔熱層時(shí),管理者之間相互猜疑,部門之間互不買賬,管理層與執(zhí)行層相互指責(zé)。此時(shí)企業(yè)將呈現(xiàn)“三低一高”的特點(diǎn),即:運(yùn)營(yíng)效率低下、市場(chǎng)業(yè)績(jī)低迷、團(tuán)隊(duì)士氣低落、員工離職率居高不下!
作為中層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達(dá)的關(guān)鍵作用,因此,中層管理者溝通意識(shí)、溝通水平的高低就成為關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好壞的一個(gè)關(guān)鍵因素。**建立良好的溝通機(jī)制、營(yíng)造健康的溝通氛圍提升中層管理者的溝通能力,對(duì)提高管理績(jī)效、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業(yè)成功必備的基本功。
要做好溝通工作,管理者應(yīng)能靈活運(yùn)用各種溝通手段與溝通形式,克服溝通中的各種障礙,在管理實(shí)踐中不斷改進(jìn)溝通技能。管理者學(xué)習(xí)如何進(jìn)行高品質(zhì)管理溝通的課程,可以掌握一些實(shí)用的溝通技巧,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關(guān)系。
本課程將從溝通的前提和基礎(chǔ),即心態(tài)和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對(duì)上、對(duì)下、對(duì)平級(jí)的溝通策略,本課程并非闡述深?yuàn)W的理論,而是分享可以即學(xué)即用的工作技巧。**本課程的學(xué)習(xí),將使管理者更清晰認(rèn)識(shí)到**溝通去達(dá)成雙贏關(guān)系,共同取得**優(yōu)結(jié)果。
一、高品質(zhì)的自我管理溝通技巧
1.同理心-設(shè)身處地將心比心
1)四類溝通心理:對(duì)抗、忽略、照顧、尊重
2)同理心的定義:理解、體諒、寬容
3)表達(dá)同理心的基本句型
4)表達(dá)同理心的組合句型
2.委婉心-太極神掌柔能克剛
1)中國(guó)溝通文化**基本的特征:尊重他人、委婉表達(dá)
2)委婉拒絕的三步技巧
3)表達(dá)委婉心的基本句型
4)表達(dá)委婉心的組合句型
3.喜悅心-正面境界積極格局
1)微笑:讓微笑成為管理語言
2)幽默:幽默溝通招術(shù)
3)贊美:表達(dá)的五大技巧
4.主動(dòng)式-主導(dǎo)思維掌握命運(yùn)
1)主動(dòng)溝通要從“廢話”開始
2)工作中的主動(dòng)反饋:事前、事中、事后
5.傾聽式-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)
1)傾聽不良的原因
2)傾聽的五個(gè)層次
3)傾聽的3R原則
6.體態(tài)式-此刻無聲勝于有聲
1)語氣語調(diào)對(duì)溝通的影響
2)肢體動(dòng)作對(duì)溝通的影響
3)PAC溝通組合
二、高品質(zhì)的向上管理溝通技巧
1.匯報(bào)工作-爭(zhēng)取上級(jí)反思自己
1)要有清晰的匯報(bào)結(jié)構(gòu)
2)匯報(bào)“好”工作的4個(gè)技巧
3)匯報(bào)“差”工作的4個(gè)技巧
2.接受任務(wù)-理解意圖不找借口
1)了解上級(jí)的真實(shí)需求
2)不找借口,不提條件
3)巧妙說服,創(chuàng)造性完成任務(wù)
3.提出建議-準(zhǔn)備周全尊重上級(jí)
1)不能傷害上司的自尊心
2)靈活運(yùn)用各種類型的建議
3)要給上司留有“補(bǔ)充”的機(jī)會(huì)
三、高品質(zhì)的向下管理溝通技巧
1.布置工作-明確傳達(dá)激發(fā)信心
1)明確負(fù)責(zé)人、明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求
2)明確完成的時(shí)間和進(jìn)度
3)及時(shí)了解下屬的困難和需求
2.績(jī)效面談-著眼改進(jìn)重在共識(shí)
1)雙方都需要做好準(zhǔn)備
2)既要談過去,還要談現(xiàn)在和將來
3)雙方要有效互動(dòng)
3.批評(píng)下屬-指明問題找出原因
1)要批評(píng)也要肯定
2)注意批評(píng)的場(chǎng)合
3)要控制好情緒
四、高品質(zhì)的平級(jí)管理溝通技巧
1.尋求支持-欲先取之必先予之
1)不要“人到用時(shí)方恨少”
2)適當(dāng)分些功勞給對(duì)方
2.化解沖突-消滅萌芽克己雙贏
1)化解沖突的4個(gè)技巧
2)沖突解決的4大方式
3.協(xié)同工作-甘當(dāng)配角讓出機(jī)遇
1)不扯“后腿”,不挖“墻角”
2)在合作中創(chuàng)造“雙贏”
授課風(fēng)格:
皆為實(shí)戰(zhàn)心得,避免照抄硬搬
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練為主,避免單純講授
落地方法工具,避免概念理論
采用現(xiàn)實(shí)案例,避免虛構(gòu)故事
邏輯清晰可見,避免架構(gòu)模糊
深入互動(dòng)碰撞,避免單靠激情
專注單一領(lǐng)域,避免貪多不爛
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