金字塔式寫作方法培訓

這是阮秘書給總經理王總發(fā)送的一封郵件，內容如下：“李副總打電話說他不能參加下午3點的會議了。黃副總表示可以晚一點開會，明天也可以，但要在明天10:30之前。唐副總的秘書說，唐副總明天晚些時候才能從杭州趕回來。會議室明天已經有其他人預定了，但星期四還沒有任何預訂。所以，我覺得將會議時間定在星期四上午11點比較合適。請您看看這個安排是否可行？”

總經理看完這封郵件感到有些困惑。這樣的情況在現實工作中很常見，商務信函、商務郵件和商務短信常常缺乏邏輯性，不分主次，沒有讀者為中心，讓讀者感到困擾。在學生時代，我們學過記敘文、議論文、說明文和散文，但都是以作者為中心。由于語文老師的品味和審美觀不同，一些寫作水平高的學生會學會使用含蓄、委婉甚至晦澀的表達方式，認為這是寫作水平高的體現。對于優(yōu)秀的文學作品來說，讀者愿意細細品味其中的深意，這是可以理解的。但在商務領域，這種寫作方式和方法會讓讀者浪費時間，或者難以理解作者的意圖。從效率和效能的角度來看，這是極大的浪費。

本課程的目標是系統(tǒng)地學習商務寫作中的精髓——金字塔式寫作。金字塔式寫作源自麥肯錫公司的金字塔原理，其突出優(yōu)勢在于明確的中心思想和嚴密的邏輯推理。在如今信息眾多、信息量爆炸的時代，金字塔式寫作能夠緊緊抓住主要重點，節(jié)約讀者的閱讀和理解時間。它能夠在眾多信息中快速傳達核心內容，使讀者更加高效地獲取所需信息。

第 一 講：課程導入

1、為什么要學習這門課

2、什么是金字塔式寫作

3、金字塔式寫作的好處

第二講：金字塔式寫作方法的結構關系

一、從結論說起

1、歸類分組，將思想組織成金字塔

2、自上而下表達，結論先行

3、自下而上思考，總結概括

二、金字塔內部的結構

1、縱向關系

2、橫向關系

3、序言的結構

4、金字塔結構的構建

三、序言的具體寫法

1、序言的講故事結構

2、序言的常見模式

3、序言的SCQA原則

第三講：金字塔式寫作方法的邏輯和思想

一、演繹推理與歸納推理

1、演繹推理

2、歸納推理

3、演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別

二、應用邏輯順序

1、時間順序

2、結構順序

3、程度順序

4、“MECE”（Mutually exclusive and collectively exhaustive）法則

三、概括各組思想

1、避免使用“缺乏思想”的句子

2、說明行動產生的結果／目標

3、找出各結論之間的共性

第四講：金字塔式寫作實戰(zhàn)

1、優(yōu)秀金字塔式寫作范文賞析

2、金字塔式中心思想歸納練習

3、MECE法則動筆練習

4、金字塔式寫作動筆練習

第五講：課程收尾

1、回顧課程

2、答疑解惑

3、動筆宣言