怎么寫好工作匯報(bào)
工作匯報(bào),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究,也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,對(duì)于政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企事業(yè)單位而言,是一次向上級(jí)展示工作成績(jī)、反映單位建設(shè)發(fā)展成效、與兄弟單位橫向交流比較的難得機(jī)會(huì),然而許多同志在起草工作匯報(bào)中經(jīng)常出現(xiàn)“干了不會(huì)總結(jié)、干出成績(jī)不會(huì)提煉、匯報(bào)材料寫不出特色、領(lǐng)導(dǎo)不滿意、與兄弟單位總是有差距”等問題較為突出,在一定程度上影響和制約了單位的高質(zhì)量發(fā)展。
一、工作匯報(bào)的種類
(一)日常性匯報(bào);
(二)傳達(dá)性匯報(bào);
(三)階段性匯報(bào);
(四)總結(jié)性匯報(bào);
(五)臨時(shí)性匯報(bào)。
二、工作匯報(bào)的特點(diǎn)
(一)法定的對(duì)上性;
(二)真實(shí)的客觀性;
(三)結(jié)果的導(dǎo)向性;
(四)問題的指向性;
(五)措施的有效性;
(六)研判的科學(xué)性;
(七)全程的閉合性。
三、工作匯報(bào)的原則
(一)緊扣主題;
(二)客觀公正;
(三)言簡(jiǎn)意賅;
(四)精準(zhǔn)無誤。
四、起草工作匯報(bào)的準(zhǔn)備
(一)五項(xiàng)思想預(yù)備——做到同頻共振不盲目
(二)五種素材齊備——做到下筆切忌不盲動(dòng)
(三)七項(xiàng)能力具備——做到心中有數(shù)不盲亂
(四)六項(xiàng)梳理準(zhǔn)備——做到有的放矢不盲從
五、常用類型匯報(bào)寫作提要及邏輯
(一)參加上級(jí)專項(xiàng)工作類匯報(bào)
時(shí)間遞進(jìn)邏輯(縱向式):過去—現(xiàn)在—將來。
(二)迎接上級(jí)考核、檢查、述職類匯報(bào)
因果關(guān)系邏輯(縱向式):是什么—為什么—怎么辦(現(xiàn)象-原因-措施)
(三)參加上級(jí)大會(huì)交流發(fā)言類匯報(bào)
平行關(guān)系邏輯(橫向或平行式):圍繞一個(gè)角度側(cè)面破三個(gè)平行層面內(nèi)容
(四)工作完成情況匯報(bào)
因果關(guān)系邏輯(縱向式):結(jié)果—原因(所做工作)—措施。
(五)周月季度工作例會(huì)匯報(bào)
時(shí)間遞進(jìn)邏輯(縱向式):過去—現(xiàn)在
(六)決策會(huì)議類匯報(bào)
因果關(guān)系邏輯(縱向式):為什么—是什么—怎么辦
(七)專項(xiàng)問題整改情況匯報(bào)
事理遞進(jìn)邏輯(縱向式):?jiǎn)栴}—分析—解決—杜絕
(八)事故原因分析匯報(bào)會(huì)
主次遞進(jìn)邏輯(縱向式):重—較重—輕
六、工作匯報(bào)開頭冒段寫法
(一)迎接上級(jí)專項(xiàng)檢查時(shí)的工作匯報(bào)開頭
(二)前往上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行的專題匯報(bào)開頭
(三)單位內(nèi)部向領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)開頭
七、起草工作匯報(bào)的關(guān)鍵重點(diǎn)
(一)提高站位,防止就事論事;
(二)悟透上情,防止脫綱離譜;
(三)處處回應(yīng),防止上下脫節(jié);
(四)突出特色,防止千人一面;
(五)有所側(cè)重,防止面面俱到;
(六)兼顧各方,防止攬功推過;
(七)嚴(yán)控篇幅,防止拖延超時(shí);
(八)相互印證,防止說做不一;
(九)精準(zhǔn)精確,防止夸大其詞;
(十)邏輯清晰,防止結(jié)構(gòu)混亂。
八、如何提煉工作亮點(diǎn)?
(一)什么是亮點(diǎn)
1. 人無我有——填補(bǔ)空白的;
2. 人有我優(yōu)——質(zhì)量提升的;
3. 人少我多——以量取勝的;
4. 人慢我快——速度為王的;
5. 人弱我強(qiáng)——核心優(yōu)勢(shì)的。
(二)六種實(shí)用方法幫你快速準(zhǔn)確找到亮點(diǎn)
九、工作匯報(bào)如何讓領(lǐng)導(dǎo)愛聽滿意
(一)聚焦領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注關(guān)切——同頻共振的;
(二)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)想抓想干——不謀而合的;
(三)貫徹領(lǐng)導(dǎo)思想思路——架起橋梁的;
(四)啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)前瞻思考——引起共鳴的;
(五)幫助領(lǐng)導(dǎo)了解基層——形成紐帶的;
(六)思想深邃高位提煉——令人回味的;
(七)客觀反映職工心聲——真接地氣的。
十、如何提高工作匯報(bào)寫作站位?
(一)站立——靠政治意識(shí)“向下扎根”;
(二)站住——靠理論武裝“拾級(jí)而上”;
(三)站正——靠對(duì)標(biāo)對(duì)表“高位思考”;
(四)站穩(wěn)——靠著眼全局“撥云見日”;
(五)站上——靠居高臨下“一覽無余”。
十一、工作匯報(bào)如何構(gòu)思破題?
(一)聚焦匯報(bào)主題把框架條塊想清;
(二)用好各類素材把取舍要點(diǎn)分清;
(三)全面復(fù)盤回顧把所做之事列清;
(四)堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向把取得成績(jī)理清;
(五)準(zhǔn)確析透現(xiàn)象把問題原因?qū)懬澹?
(六)明確下步方向把工作思路厘清。
十二、如何讓工作匯報(bào)出彩出眾?
(一)他人匯報(bào)貫徹上級(jí)要求——我們匯報(bào)什么?
(二)他人匯報(bào)主要做法——我們匯報(bào)什么?
(三)他人匯報(bào)工作成績(jī)——我們匯報(bào)什么?
(四)他人匯報(bào)亮點(diǎn)工作——我們匯報(bào)什么?
(五)他人匯報(bào)規(guī)定動(dòng)作——我們匯報(bào)什么?
(六)他人匯報(bào)拋出問題——我們匯報(bào)什么?
(七)他人匯報(bào)下步計(jì)劃——我們匯報(bào)什么?
(八)他人匯報(bào)高度重視——我們匯報(bào)什么?
十三、匯報(bào)材料何時(shí)才能出手——做到“六問”
一問功夫——“洪荒之力”盡到了嗎?
二問表述——上位提法符合了嗎?
三問內(nèi)容——領(lǐng)導(dǎo)要求體現(xiàn)了嗎?
四問評(píng)價(jià)——自己十分滿意了嗎?
五問目的——匯報(bào)效果達(dá)到了嗎?
六問把握——通篇準(zhǔn)確無誤了嗎?
十四、工作匯報(bào)是否起草時(shí)間越長(zhǎng)寫得越好?
(一)負(fù)重承壓的狀態(tài)不宜太久;
(二)攻堅(jiān)沖刺的戰(zhàn)役務(wù)必從速;
(三)固有認(rèn)知的水平不會(huì)大變;
(四)全神貫注的狀態(tài)保持不易。
十五、工作匯報(bào)推遲使用怎么辦?
(一)時(shí)刻關(guān)注上情保持敏感度;
(二)詳細(xì)了解下情保持準(zhǔn)確度;
(三)掌握工作進(jìn)度保持關(guān)注度;
(四)跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)思想保持貼合度。
十六、工作匯報(bào)如何化繁為簡(jiǎn)
(一)去除無關(guān)描述;
(二)同類句式歸納;
(三)用好專用詞語;
(四)規(guī)范使用簡(jiǎn)稱;
(五)單字代替詞語;
(六)多用祈使句式;
(七)準(zhǔn)確抓住本質(zhì);
(八)去掉重復(fù)詞語;
(九)采取句式變換。
閻夏林老師曾在政府及大型企業(yè)任職,長(zhǎng)期從事公文寫作與處理工作,撰寫過條例、通知、報(bào)告、制度、通報(bào)、方案、通告、決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、預(yù)案等重要文件,多次為領(lǐng)導(dǎo)起草“講話稿”...
軍隊(duì)副團(tuán)職轉(zhuǎn)業(yè)干部,18年深耕軍地公文寫作,累計(jì)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、工作匯報(bào)、言論、交流發(fā)言、工作總結(jié)、工作信息、經(jīng)驗(yàn)做法等各類文字材料1000余份,在主流報(bào)刊媒體刊發(fā)新聞作品300余篇...
曾任哈爾濱國(guó)大公考培訓(xùn)學(xué)校 | 校長(zhǎng),有十五年的政府從業(yè)生涯,長(zhǎng)期從事一線行政工作,積累了扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)公文寫作、結(jié)構(gòu)化思維、工作計(jì)劃與總結(jié)、申論...
佛山企贏培訓(xùn)
企贏培訓(xùn)學(xué)院是專業(yè)企業(yè)管理培訓(xùn)、咨詢服務(wù)平臺(tái),一直致力于企業(yè)管理技能的提升,以“培訓(xùn)企業(yè)管理人才,提升企業(yè)管理水平”為己任,為企業(yè)量身定制個(gè)性化的培訓(xùn)解決方案,實(shí)戰(zhàn)的管理課程和實(shí)效的管理咨詢服務(wù),公司目前建立了自己的講師資源庫,涵蓋了國(guó)內(nèi)各行業(yè)、各領(lǐng)域的主流講師。 其中儲(chǔ)備師資達(dá)6...
機(jī)構(gòu)評(píng)分:10分
在線客服相關(guān)問答
QUESTIONS AND ANSWERS公共關(guān)系與危機(jī)管理
金字塔原理邏輯思維能力培訓(xùn)
《妙筆生花:實(shí)戰(zhàn)公文寫作技能提升》