怎么寫好工作匯報(bào)

編輯:佚名 更新時(shí)間:2024年09月14日
怎么寫好工作匯報(bào)
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工作匯報(bào),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究,也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,對(duì)于政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企事業(yè)單位而言,是一次向上級(jí)展示工作成績(jī)、反映單位建設(shè)發(fā)展成效、與兄弟單位橫向交流比較的難得機(jī)會(huì),然而許多同志在起草工作匯報(bào)中經(jīng)常出現(xiàn)“干了不會(huì)總結(jié)、干出成績(jī)不會(huì)提煉、匯報(bào)材料寫不出特色、領(lǐng)導(dǎo)不滿意、與兄弟單位總是有差距”等問題較為突出,在一定程度上影響和制約了單位的高質(zhì)量發(fā)展。

公文寫作培訓(xùn)課程介紹

課程時(shí)間

本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn),課程時(shí)長(zhǎng)為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間。

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課程對(duì)象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文寫作能力的人士。

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課程特色

方法工具講授與案例分析相結(jié)合,緊密聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際,具有實(shí)戰(zhàn)性、可操作性。

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培訓(xùn)方式

主題講授 案例分析 互動(dòng)問答 視頻欣賞 情景模擬 小隊(duì)討論 模擬訓(xùn)練

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公文寫作培訓(xùn)內(nèi)容

一、工作匯報(bào)的種類

(一)日常性匯報(bào);

(二)傳達(dá)性匯報(bào);

(三)階段性匯報(bào);

(四)總結(jié)性匯報(bào);

(五)臨時(shí)性匯報(bào)。

二、工作匯報(bào)的特點(diǎn)

(一)法定的對(duì)上性;

(二)真實(shí)的客觀性;

(三)結(jié)果的導(dǎo)向性;

(四)問題的指向性;

(五)措施的有效性;

(六)研判的科學(xué)性;

(七)全程的閉合性。

三、工作匯報(bào)的原則

(一)緊扣主題;

(二)客觀公正;

(三)言簡(jiǎn)意賅;

(四)精準(zhǔn)無誤。

四、起草工作匯報(bào)的準(zhǔn)備

(一)五項(xiàng)思想預(yù)備——做到同頻共振不盲目

(二)五種素材齊備——做到下筆切忌不盲動(dòng)

(三)七項(xiàng)能力具備——做到心中有數(shù)不盲亂

(四)六項(xiàng)梳理準(zhǔn)備——做到有的放矢不盲從

五、常用類型匯報(bào)寫作提要及邏輯

(一)參加上級(jí)專項(xiàng)工作類匯報(bào)

時(shí)間遞進(jìn)邏輯(縱向式):過去—現(xiàn)在—將來。

(二)迎接上級(jí)考核、檢查、述職類匯報(bào)

因果關(guān)系邏輯(縱向式):是什么—為什么—怎么辦(現(xiàn)象-原因-措施)

(三)參加上級(jí)大會(huì)交流發(fā)言類匯報(bào)

平行關(guān)系邏輯(橫向或平行式):圍繞一個(gè)角度側(cè)面破三個(gè)平行層面內(nèi)容

(四)工作完成情況匯報(bào)

因果關(guān)系邏輯(縱向式):結(jié)果—原因(所做工作)—措施。

(五)周月季度工作例會(huì)匯報(bào)

時(shí)間遞進(jìn)邏輯(縱向式):過去—現(xiàn)在

(六)決策會(huì)議類匯報(bào)

因果關(guān)系邏輯(縱向式):為什么—是什么—怎么辦

(七)專項(xiàng)問題整改情況匯報(bào)

事理遞進(jìn)邏輯(縱向式):?jiǎn)栴}—分析—解決—杜絕

(八)事故原因分析匯報(bào)會(huì)

主次遞進(jìn)邏輯(縱向式):重—較重—輕

六、工作匯報(bào)開頭冒段寫法

(一)迎接上級(jí)專項(xiàng)檢查時(shí)的工作匯報(bào)開頭

(二)前往上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行的專題匯報(bào)開頭

(三)單位內(nèi)部向領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)開頭

七、起草工作匯報(bào)的關(guān)鍵重點(diǎn)

(一)提高站位,防止就事論事;

(二)悟透上情,防止脫綱離譜;

(三)處處回應(yīng),防止上下脫節(jié);

(四)突出特色,防止千人一面;

(五)有所側(cè)重,防止面面俱到;

(六)兼顧各方,防止攬功推過;

(七)嚴(yán)控篇幅,防止拖延超時(shí);

(八)相互印證,防止說做不一;

(九)精準(zhǔn)精確,防止夸大其詞;

(十)邏輯清晰,防止結(jié)構(gòu)混亂。

八、如何提煉工作亮點(diǎn)?

(一)什么是亮點(diǎn)

1. 人無我有——填補(bǔ)空白的;

2. 人有我優(yōu)——質(zhì)量提升的;

3. 人少我多——以量取勝的;

4. 人慢我快——速度為王的;

5. 人弱我強(qiáng)——核心優(yōu)勢(shì)的。

(二)六種實(shí)用方法幫你快速準(zhǔn)確找到亮點(diǎn)

九、工作匯報(bào)如何讓領(lǐng)導(dǎo)愛聽滿意

(一)聚焦領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注關(guān)切——同頻共振的;

(二)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)想抓想干——不謀而合的;

(三)貫徹領(lǐng)導(dǎo)思想思路——架起橋梁的;

(四)啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)前瞻思考——引起共鳴的;

(五)幫助領(lǐng)導(dǎo)了解基層——形成紐帶的;

(六)思想深邃高位提煉——令人回味的;

(七)客觀反映職工心聲——真接地氣的。

十、如何提高工作匯報(bào)寫作站位?

(一)站立——靠政治意識(shí)“向下扎根”;

(二)站住——靠理論武裝“拾級(jí)而上”;

(三)站正——靠對(duì)標(biāo)對(duì)表“高位思考”;

(四)站穩(wěn)——靠著眼全局“撥云見日”;

(五)站上——靠居高臨下“一覽無余”。

十一、工作匯報(bào)如何構(gòu)思破題?

(一)聚焦匯報(bào)主題把框架條塊想清;

(二)用好各類素材把取舍要點(diǎn)分清;

(三)全面復(fù)盤回顧把所做之事列清;

(四)堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向把取得成績(jī)理清;

(五)準(zhǔn)確析透現(xiàn)象把問題原因?qū)懬澹?

(六)明確下步方向把工作思路厘清。

十二、如何讓工作匯報(bào)出彩出眾?

(一)他人匯報(bào)貫徹上級(jí)要求——我們匯報(bào)什么?

(二)他人匯報(bào)主要做法——我們匯報(bào)什么?

(三)他人匯報(bào)工作成績(jī)——我們匯報(bào)什么?

(四)他人匯報(bào)亮點(diǎn)工作——我們匯報(bào)什么?

(五)他人匯報(bào)規(guī)定動(dòng)作——我們匯報(bào)什么?

(六)他人匯報(bào)拋出問題——我們匯報(bào)什么?

(七)他人匯報(bào)下步計(jì)劃——我們匯報(bào)什么?

(八)他人匯報(bào)高度重視——我們匯報(bào)什么?

十三、匯報(bào)材料何時(shí)才能出手——做到“六問”

一問功夫——“洪荒之力”盡到了嗎?

二問表述——上位提法符合了嗎?

三問內(nèi)容——領(lǐng)導(dǎo)要求體現(xiàn)了嗎?

四問評(píng)價(jià)——自己十分滿意了嗎?

五問目的——匯報(bào)效果達(dá)到了嗎?

六問把握——通篇準(zhǔn)確無誤了嗎?

十四、工作匯報(bào)是否起草時(shí)間越長(zhǎng)寫得越好?

(一)負(fù)重承壓的狀態(tài)不宜太久;

(二)攻堅(jiān)沖刺的戰(zhàn)役務(wù)必從速;

(三)固有認(rèn)知的水平不會(huì)大變;

(四)全神貫注的狀態(tài)保持不易。

十五、工作匯報(bào)推遲使用怎么辦?

(一)時(shí)刻關(guān)注上情保持敏感度;

(二)詳細(xì)了解下情保持準(zhǔn)確度;

(三)掌握工作進(jìn)度保持關(guān)注度;

(四)跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)思想保持貼合度。

十六、工作匯報(bào)如何化繁為簡(jiǎn)

(一)去除無關(guān)描述;

(二)同類句式歸納;

(三)用好專用詞語;

(四)規(guī)范使用簡(jiǎn)稱;

(五)單字代替詞語;

(六)多用祈使句式;

(七)準(zhǔn)確抓住本質(zhì);

(八)去掉重復(fù)詞語;

(九)采取句式變換。

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