ManagementTrainingProgram
MTP部門中層管理技能綜合訓(xùn)練
講師:劉濤
課程背景:
隨著企業(yè)的發(fā)展和正常的晉升,一批業(yè)績突出、專業(yè)過硬、領(lǐng)導(dǎo)信任的骨干員工或基層主管被提拔晉升為管理者,他們的個人業(yè)務(wù)能力毋庸置疑,但同時又恰恰是他們的業(yè)務(wù)能力 ,成為擔(dān)任卓越管理者的**大障礙,專業(yè)工作和管理工作有本質(zhì)的不同,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“少了一個業(yè)務(wù)尖子,多了一個無能的平庸管理者”的現(xiàn)象。
權(quán)威機構(gòu)調(diào)查表明,很多企業(yè)的管理者普遍缺乏系統(tǒng)化的管理技能學(xué)習(xí),“無師自通、自學(xué)成才”普遍存在。管理能力的粗放令企業(yè)無數(shù)無形中付出了高昂的管理成本,犧牲了數(shù) 倍于實際業(yè)績的績效,浪費了企業(yè)大量的資源。當(dāng)下,中國還沒有成熟的職業(yè)經(jīng)理人制度,很多管理者的管理技能還處于“原生態(tài)”狀態(tài),他們僅憑自己的經(jīng)驗、感覺或悟性進行管理,缺 少一整套系統(tǒng)的、科學(xué)的思維方式和管理方法,導(dǎo)致他們經(jīng)常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成為工作中的障礙。
作為管理者,可能無法改變整個企業(yè)的運營機制和用人體制,也沒有足夠的資源來激勵下屬,但做好自我的角色定位、時間管理、高效溝通,以及部門的目標(biāo)管理、工作執(zhí)行、員 工管理和輔導(dǎo),是每個管理者應(yīng)盡的義務(wù),更是打造自身職業(yè)競爭力的需要。
站在變革時代的風(fēng)口浪尖上,我們滿懷希望——我們希望中國的每一個企業(yè)都能夠在劇變的經(jīng)營環(huán)境中安然無恙,都能夠找到自己的管理模式。但是,除非管理者認識到企業(yè)的管 理不足以及自身的不足,意識到這些不足是迫切需要解決的問題,否則再正確的經(jīng)營思路、再有效的管理方法都不可能產(chǎn)生實際的經(jīng)營成效。企業(yè)管理水平的提升,首先面臨的問題就是企 業(yè)管理者思維方法和能動性的提升。麻木不仁或者滿足于現(xiàn)狀的管理者,是不適合當(dāng)下以及未來的經(jīng)營管理需求的——管理者必須更努力地學(xué)習(xí)新知識、新方法,必須更努力地**管理的 優(yōu)化為企業(yè)創(chuàng)造出更好的局面,這是管理者的使命。當(dāng)下是未來的序幕。我們今天的努力將決定我們未來的發(fā)展。
本課程是在參考了MTP(英文全稱ManagementTrainingProgram,原義為管理訓(xùn)練計劃或管理才能發(fā)展培訓(xùn))原版基礎(chǔ)上,根據(jù)中國企業(yè)特質(zhì)以及多年來在企業(yè)的實務(wù)操作,同時擷 取**新的管理理論精華推出的。在培訓(xùn)方法上強調(diào)現(xiàn)場訓(xùn)練和課后的實際行動改進,實現(xiàn)了培訓(xùn)從課堂到工作實踐的延伸。本課程為企業(yè)管理者提供了系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,幫助他們掌握管理 技能,并且將學(xué)習(xí)和掌握的技能帶回工作崗位,帶領(lǐng)部門團隊取得突破性業(yè)績,幫助他們完成從業(yè)務(wù)精英到管理高手的華麗轉(zhuǎn)身,成為卓有成效的管理者。
課程收益:
1、**8大管理技能的綜合訓(xùn)練,讓部門中層管理者在自我管理、員工發(fā)展、團隊構(gòu)建和管理上思路、目標(biāo)清晰、知識結(jié)構(gòu)和能力得以顯著提高;
2、使管理者充分了解自身在組織中的三重定位,從而更好的做好相應(yīng)位置,發(fā)揮團隊管理者的作用;
3、學(xué)習(xí)利用實現(xiàn)自身正確角色的方法,提高團隊績效水平;
4、掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能;
5、減少工作中的時間浪費,改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素;
6、學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率;
7、管理者對目標(biāo)管理重要性的認識、以及對目標(biāo)管理理念的理解;
8、幫助管理者掌握目標(biāo)管理的基本流程和框架、深刻領(lǐng)會目標(biāo)管理的關(guān)鍵所在;
9、指導(dǎo)管理者重點掌握目標(biāo)與計劃的制訂與布置、過程的追蹤與調(diào)整等關(guān)鍵;
10、了解溝通的概念,深刻認識高品質(zhì)管理溝通的重要性;
11、訓(xùn)練并掌握與上級、下級和平級的高品質(zhì)管理溝通策略及技巧;
12、能夠在員工工作輔導(dǎo)方面建立正確的認知與觀念;
13、學(xué)習(xí)工作輔導(dǎo)的實戰(zhàn)技能,并懂得如何運用;
14、掌握相關(guān)的工作輔導(dǎo)行為模式與操作的標(biāo)準(zhǔn)動作;
15、掌握有效的激勵機制,凝聚員工,釋放員工的熱情和內(nèi)在潛力;
16、幫助管理者掌握低成本激勵員工的具體方法和技巧;
17、掌握授權(quán)的原則與方法,提高授權(quán)的有效性;
18、幫助企業(yè)管理者掌握授權(quán)的具體方法和技巧;
19、**了解團隊特征,識別高效團隊,深刻認識高效團隊建設(shè)的重要性;
20、掌握如何凝聚人心,鼓舞士氣,使團隊高效率、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。
課程結(jié)構(gòu):
階段 |
能力模塊 |
課程主題 |
時長 |
自我管理
2天 |
角色認知能力 |
1.管理者的三重角色認知訓(xùn)
練 |
1天 |
時間管理能力 |
2.管理者高效時間管理訓(xùn)練 |
1天 |
|
執(zhí)行管理
3天 |
目標(biāo)管理能力 |
3.管理者目標(biāo)管理四步曲訓(xùn)練 |
1.5天 |
管理溝通能力 |
4.高品質(zhì)的管理溝通技巧訓(xùn)
練 |
1.5天 |
|
人員發(fā)展
3天 |
員工輔導(dǎo)能力 |
5.員工工作輔導(dǎo)技巧訓(xùn)練 |
1天 |
員工激勵能力 |
6.管理者低成本激勵技巧訓(xùn)
練 |
1天 |
|
授權(quán)下屬能力 |
7.高效管理授權(quán)技巧訓(xùn)練 |
1天 |
|
團隊領(lǐng)導(dǎo)
2天 |
團隊建設(shè)能力 |
8.高效團隊建設(shè)的五力訓(xùn)練 |
2天 |
課程大綱
管理者目標(biāo)管理四步曲訓(xùn)練
目標(biāo)管理(ManagementbyObjective,簡稱MBO)是由具有比總統(tǒng)還有影響力的世界級管理大師德魯克創(chuàng)建,已成為當(dāng)代管理體系的重要組成部分,實施目標(biāo)管理將使企業(yè)競爭力得到的普遍的提升,被認為是迄今為止“**有實戰(zhàn)效果的管理理論”、“管理中的管理”。**目標(biāo)管理,可以使組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制訂,實現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)。對于員工的工作成果,有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對員工的評價和獎勵做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工積極性。
目前部分企業(yè)還在沿用經(jīng)驗管理,沒走上科學(xué)管理的軌道,普遍存在中層管理人員與基層員工激勵不到位的問題。優(yōu)秀企業(yè)普遍運用的目標(biāo)管理法,使人人參與管理,給每位員工充分發(fā)揮潛能的“自由空間”,能達到“眾人拾柴火焰高”的理想狀態(tài)。企業(yè)成長要靠全體員工共同努力,“千斤重擔(dān)眾人挑、人人頭上有目標(biāo)”。如果員工覺得工作目標(biāo)無法掌握,工作成果不被認同、本身工作能力無法發(fā)揮時,工作效率就會大幅度降低。企業(yè)競爭力的提升,離不開目標(biāo)管理方法;企業(yè)中層,不懂目標(biāo)管理就談不上具有管理能力。目標(biāo)管理把管理者的工作由控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),讓他們靠自己的積極性去完成。
目標(biāo)管理是推動企業(yè)個人成長的**方法。任何事、無論在何時何地,不管是個人、家庭、公司,都必須有目標(biāo);要達成目標(biāo),完成計劃,做事方法、做事要領(lǐng)**重要。目標(biāo)管理的應(yīng)用非常廣泛,很多人將它作為工作計劃和控制的手段,還有人將它當(dāng)成一種激勵員工或評價績效的工具。的確,目標(biāo)管理是一種基本的管理技能,它**劃分組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動結(jié)合起來,實現(xiàn)全面、有效的管理。
一、Target目標(biāo)設(shè)定
1.找到目標(biāo)-內(nèi)外部分析
1)五個維度確定目標(biāo)來源
2)SWOT表述與區(qū)分
3)SO/WO/ST/WT組合目標(biāo)
2.分解目標(biāo)-縱橫協(xié)奏曲
1)要素分解,系統(tǒng)全面
2)措施分解,橫向關(guān)聯(lián)
3)立體分解,上下貫通
3.定義目標(biāo)-SMART原則
1)3個量化指標(biāo):時量、數(shù)量和質(zhì)量
2)SMART原則
3)SMART表述標(biāo)準(zhǔn)用語
3.溝通目標(biāo)-共識驅(qū)動力
1)目標(biāo)溝通的步驟
2)達成目標(biāo)共識的好處
3)達成目標(biāo)共識的6個技巧
二、Arrange計劃落實
1.項目計劃-明晰路線圖
1)制訂項目工作計劃的原則
2)WBS工作分解結(jié)構(gòu)
3)WBS實施技巧
4)ARSCI責(zé)任矩陣
5)GanttChart甘特圖
2.授權(quán)委派-產(chǎn)生責(zé)任感
1)選定需要委派的工作
2)選定能夠勝任的人
3)工作授權(quán)
4)檢查下屬的工作進展
5)情況驗收與獎懲
3.任務(wù)分配-激發(fā)高士氣
1)明確告知任務(wù)
2)及時獲得下屬的反饋
3)人員均應(yīng)參與任務(wù)分配
4)語言生動,激動、興奮
5)確保表達簡明扼要又詳略得當(dāng)
三、Track過程追蹤
1.行為導(dǎo)航-樹立里程碑
1)周期性節(jié)點與流程性節(jié)點
2)關(guān)鍵行為導(dǎo)航圖
3)項目里程碑
2.糾正偏差-回歸軌跡線
1)衡量工作進度及其結(jié)果
2)發(fā)現(xiàn)偏差,找出和分析原因
3)對下屬的工作進行輔導(dǎo)
3.例會報告-集思廣益多
1)短會的6個步驟
2)會議目的與會議通知規(guī)范
3)高效會議流程5階15步
四、Assessment績效評估
1.績效評估面談時的注意事項
1)績效面談的問題
2)面談的地點、時間
3)面談的座位
2.結(jié)果評估-成敗論英雄
1)傾聽自評,了解員工動態(tài)
2)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),關(guān)于公正評價
3)呈現(xiàn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題所在
3.行為評估-量變到質(zhì)變
1)說明員工行為的客觀事實
2)征求員工的改善意見
3)和下屬一起共議改善方法
4.發(fā)展評估-回首望未來
1)討論下期工作規(guī)劃
2)員工個人發(fā)展計劃
3)讓員工進行自我承諾
授課風(fēng)格:
皆為實戰(zhàn)心得,避免照抄硬搬
現(xiàn)場訓(xùn)練為主,避免單純講授
落地方法工具,避免概念理論
采用現(xiàn)實案例,避免虛構(gòu)故事
邏輯清晰可見,避免架構(gòu)模糊
深入互動碰撞,避免單靠激情
專注單一領(lǐng)域,避免貪多不爛
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