天津會(huì)議組織管理課程

會(huì)議管理對(duì)企業(yè)有著極其重要的作用，它是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。會(huì)議管理不僅能夠完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體系，提高企業(yè)的管理效率，還能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。會(huì)議管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展和管理的重要性不容忽視，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須要強(qiáng)調(diào)會(huì)議管理，增強(qiáng)會(huì)議的科學(xué)性，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。

第 一 講：會(huì)議的性質(zhì)與基本功能

（一）會(huì)議是一項(xiàng)有效的管理工具

（二）會(huì)議是一種高效的溝通渠道

（三）會(huì)議是一臺(tái)決定明天的機(jī)器

（四）會(huì)議是一部規(guī)范行動(dòng)的依據(jù)

（五）會(huì)議是一個(gè)高效的管理過(guò)程

第二講：按功能進(jìn)行劃分的會(huì)議

一、交流信息的會(huì)議

（一）信息發(fā)布會(huì)

（二）經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)

（三）學(xué)術(shù)研討會(huì)

（四）產(chǎn)品論證會(huì)

二、問(wèn)題管理的會(huì)議

（一）現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)

（二）案例分析會(huì)

（三）專題工作會(huì)

（四）專業(yè)工作會(huì)

三、教育訓(xùn)練的會(huì)議

（一）制度宣貫

（二）教育訓(xùn)練

（三）學(xué)習(xí)討論

（四）團(tuán)隊(duì)活動(dòng)

四、例行性和非例行性會(huì)議

（一）例行性的會(huì)議

1、定期性例會(huì)

2、非定期例會(huì)

3、專業(yè)性會(huì)議

（二）非例行性會(huì)議

1、臨時(shí)性會(huì)議

2、緊急性會(huì)議

3、特殊性會(huì)議

五、按組織層級(jí)劃分的會(huì)議

（一）公司會(huì)議

1、股東大會(huì)

2、董事會(huì)議

3、監(jiān)事會(huì)議

4、總裁會(huì)議

5、干部大會(huì)

6、員工大會(huì)

7、慶祝集會(huì)

（二）系統(tǒng)會(huì)議

1、專業(yè)系統(tǒng)會(huì)

2、黨群工團(tuán)會(huì)

（三）部門(mén)會(huì)議

1、部門(mén)例會(huì)

2、工作例會(huì)

（四）專題會(huì)議

1、跨部門(mén)會(huì)議

2、全局性專題

第三講：會(huì)議效率與效果兩者關(guān)系

一、效果決定效率，效率服從效果

二、降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率

三、砍掉多余會(huì)議，規(guī)范會(huì)議管理

四、提倡有效溝通，反對(duì)無(wú)事而議

第四講：低效率差效果的基本原因

一、無(wú)事而議，議而不決；

二、決而不行，行而不果；

三、果而不佳，佳而不得；

四、準(zhǔn)備不足，議題不明；

五、節(jié)外生枝，偏離主題；

六、主持怯懦，優(yōu)柔寡斷；

七、會(huì)議拖沓，輪番發(fā)言；

八、互相推諉，不了了之。

第五講：確保高效會(huì)議的核心要素

一、目的明確，主題鮮明

二、主持有道，把控有方

三、議而有決，責(zé)任到位

四、貫徹執(zhí)行，三督六辦

五、掌控過(guò)程，評(píng)價(jià)結(jié)果。

第六講：會(huì)議準(zhǔn)備的五個(gè)必須

一、必須做到重大事項(xiàng)會(huì)前充分溝通

二、必須確定會(huì)議的召集人和主持人

三、必須確定會(huì)議的目的和會(huì)議議題

四、必須明確參會(huì)人員以及相關(guān)要求

五、必須明確會(huì)議通知以及回復(fù)確認(rèn)

第七講：會(huì)議進(jìn)行的八個(gè)關(guān)鍵

一、強(qiáng)調(diào)會(huì)議主旨

二、掌握議事規(guī)則

三、排除會(huì)議干擾

四、遵循程序時(shí)間

五、把握環(huán)節(jié)進(jìn)程

六、確認(rèn)價(jià)值意見(jiàn)

七、綜合提煉概括

八、達(dá)成會(huì)議決策

第八講：突破團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)

一、無(wú)主題、無(wú)規(guī)則、

二、無(wú)資料、無(wú)討論、

三、無(wú)交流、無(wú)興趣、

四、無(wú)休止、無(wú)實(shí)際、

五、無(wú)記錄、無(wú)結(jié)果。

第九講：會(huì)議結(jié)束的四大法則

一、做出會(huì)議評(píng)價(jià)

二、提出會(huì)后要求

三、指出關(guān)鍵環(huán)節(jié)

四、確定完善責(zé)任

第十講：會(huì)議記錄與會(huì)議決議

一、記錄與紀(jì)要的作用

二、記錄員的勝任條件

三、如何做好會(huì)議記錄

四、會(huì)議記錄發(fā)布原則

五、記錄的主送和抄送

六、記錄的存檔和調(diào)閱

第十一講：會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)

一、會(huì)議貫徹的三步法則

1、傳達(dá)要點(diǎn)，曉之以理

2、明確任務(wù)，曉以利害

3、指令清晰，曉暢明白

二、責(zé)任落實(shí)的三個(gè)方法

1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作執(zhí)行單

2、首長(zhǎng)指令執(zhí)行單

3、整體推進(jìn)責(zé)任表

三、決議執(zhí)行的三個(gè)鐵律

1、四小時(shí)復(fù)命制的鐵律

2、四小時(shí)答復(fù)制的鐵律

3、過(guò)程控制督導(dǎo)的鐵律

4、既服務(wù)又激勵(lì)的鐵律

5、結(jié)果評(píng)價(jià)述職的鐵律

第十二講：會(huì)議決議的跟蹤和督辦

一、三督六辦的方法

二、會(huì)中有會(huì)的檢查

三、PDCA循環(huán)督導(dǎo)

第十三講：會(huì)議效果的評(píng)價(jià)和處理

一、評(píng)價(jià)優(yōu)劣，客觀適時(shí)

二、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，標(biāo)準(zhǔn)適度

三、針對(duì)問(wèn)題，完善適用