那么,**什么方法能幫助員工提高績(jī)效呢?答案就是“績(jī)效改進(jìn)”。
績(jī)效改進(jìn)是績(jī)效考核的后續(xù)應(yīng)用階段,是連接績(jī)效考核和下一循環(huán)計(jì)劃目標(biāo)制定的關(guān)鍵環(huán)節(jié)???jī)效考核的目的不僅僅是作為確定員工薪酬、獎(jiǎng)懲、晉升或降級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),員工能力的不斷提高以及績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)才是其根本目的,而實(shí)現(xiàn)這一目的的途徑就是績(jī)效改進(jìn)。
績(jī)效改進(jìn)的形式多種多樣,但其過(guò)程大致上可以分為以下幾個(gè)步驟:首先,分析員工的績(jī)效考核結(jié)果,找出員工績(jī)效中存在的問(wèn)題;其次,針對(duì)存在的問(wèn)題,制定合理的績(jī)效改進(jìn)方案,并確保其能夠有效的實(shí)施,如個(gè)性化的培訓(xùn)等;再次,在下一階段的績(jī)效輔導(dǎo)過(guò)程中,落實(shí)實(shí)施已經(jīng)制定的績(jī)效改進(jìn)方案,盡可能為員工的績(jī)效改進(jìn)提供知識(shí)、技能等方面的幫助。
實(shí)際工作中,**以下措施,可以切實(shí)幫助各級(jí)主管制定對(duì)員工的績(jī)效改進(jìn)方案。
一、廣泛開展培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)重點(diǎn)放在各級(jí)主管人員之上。
在績(jī)效管理推動(dòng)的過(guò)程中,各級(jí)主管和員工普遍反映對(duì)績(jī)效管理四個(gè)階段的相互關(guān)系不了解,以致影響了績(jī)效管理工作的推動(dòng)。對(duì)待績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用也是這樣,各級(jí)主管對(duì)績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用知之甚少,對(duì)績(jī)效改進(jìn)的操作過(guò)程較為模糊,因此無(wú)法將結(jié)果應(yīng)用到實(shí)際工作中去,使得績(jī)效管理停留在了表面。
有鑒于此,需要廣泛開展培訓(xùn),著重是對(duì)各級(jí)主管的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括績(jī)效管理的基礎(chǔ)知識(shí)、流程和應(yīng)用技巧等方面。培訓(xùn)的目的是澄清各級(jí)主管對(duì)績(jī)效管理的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)績(jī)效管理并不是給其增加額外工作量,只是為了管理工作更好;績(jī)效管理不是為了制造員工之間的差距,而是實(shí)事求是地去發(fā)現(xiàn)、評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī)和能力,進(jìn)而有針對(duì)性地幫助員工提高;平時(shí)雖然需要投入大量的時(shí)間和精力在績(jī)效輔導(dǎo)和溝通上,但它卻能防患于未然,給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。**培訓(xùn),首先提高各級(jí)主管的對(duì)績(jī)效改進(jìn)等內(nèi)容的認(rèn)識(shí)。
二、**公布績(jī)效管理制度,明確相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,從制度上保證績(jī)效改進(jìn)的實(shí)施。實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中,出現(xiàn)了“走過(guò)場(chǎng)”的敷衍現(xiàn)象。因此要從制度上明確獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)勵(lì)那些能為員工考慮,制定績(jī)效改進(jìn)方案的管理人員,懲處那些雖經(jīng)培訓(xùn)卻仍然敷衍了事的管理人員。同時(shí),對(duì)于那些不適合或不愿意做管理的主管,可以予以工作上的調(diào)動(dòng)。
另外,在制定績(jī)效改進(jìn)方案和實(shí)施過(guò)程中要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、績(jī)效改進(jìn)方案一定要有實(shí)際操作性,要有“行動(dòng)步驟”。如果停留在理論上的話,改進(jìn)方案根本沒(méi)有存在的必要。根據(jù)晶石員工現(xiàn)在的發(fā)展水平,績(jī)效改進(jìn)方案的指導(dǎo)性一定要強(qiáng),**是能詳細(xì)到具體的每一步驟。晶石現(xiàn)在的規(guī)范化管理比較欠缺,**績(jī)效改進(jìn)方案,也能為以后實(shí)行規(guī)范化管理打好基礎(chǔ)。
2、績(jī)效改進(jìn)方案也要符合“SMART”原則。
績(jī)效改進(jìn)方案是指導(dǎo)績(jī)效改進(jìn)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),因此一定要有可操作性。其制定的原則也要符合“SMART”原則,做到具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)聯(lián)和有時(shí)限。這是制定任何一個(gè)方案都必須考慮的原則。
3、績(jī)效改進(jìn)方案可以與計(jì)劃目標(biāo)制定相結(jié)合,也可以獨(dú)立制定,目的都是為了員工的績(jī)效提高。計(jì)劃目標(biāo)的范圍較大,既包括了以前做得好的。
4、績(jī)效改進(jìn)方案的形式可以多樣,但關(guān)鍵是要控制過(guò)程,給員工以指導(dǎo)。
任何方案都需要付諸實(shí)施,績(jī)效改進(jìn)工作可以有各種各樣的方案,但是改進(jìn)的過(guò)程只有一個(gè)???jī)效改進(jìn)能否成功,關(guān)鍵就在于是否能控制改進(jìn)的過(guò)程。只有各級(jí)主管在過(guò)程中給予員工指導(dǎo)和幫助,修正改進(jìn)方案,才能保證績(jī)效改進(jìn)的效果。
盡管績(jī)效改進(jìn)是各級(jí)主管要為員工考慮的事,但各公司行政人事部門在績(jī)效改進(jìn)工作中也應(yīng)該完成其配合的工作:
1、整理、匯總、分析員工的績(jī)效考核結(jié)果,指導(dǎo)各級(jí)主管開展績(jī)效改進(jìn)工作。
員工績(jī)效考核結(jié)果的初步分析,需要行政人事部來(lái)完成。在各級(jí)主管對(duì)績(jī)效改進(jìn)尚不了解的情況下,就需要行政人事部牽頭,給出相關(guān)分析,指導(dǎo)各級(jí)主管開展績(jī)效改進(jìn)工作。
2、組織相關(guān)培訓(xùn)。一方面,需要行政人事部組織各級(jí)主管進(jìn)行培訓(xùn),以提高其對(duì)績(jī)效改進(jìn)理論的認(rèn)識(shí),另一方面,根據(jù)各級(jí)主管制定的員工改進(jìn)方案,有針對(duì)性地組織員工培訓(xùn),以提高員工的專業(yè)知識(shí)、技能。
3、評(píng)估績(jī)效改進(jìn)工作。由于是績(jī)效管理工作的主要推動(dòng)部門,因此,行政人事部要配合各級(jí)主管,評(píng)估改進(jìn)工作的實(shí)施情況,以便于查漏補(bǔ)缺,在下一階段修正績(jī)效改進(jìn)方案。
績(jī)效改進(jìn)是績(jī)效管理過(guò)程中的一部分,與績(jī)效管理相似的,也是一個(gè)連續(xù)循環(huán)、不斷提高的過(guò)程。它是企業(yè)、各級(jí)主管幫助員工提高工作績(jī)效的一個(gè)過(guò)程。如果能將績(jī)效改進(jìn)工作做到實(shí)處,那就能激發(fā)員工更大的工作激情,績(jī)效管理工作也有了成功的保障。
我們的服務(wù)對(duì)象:
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各部門經(jīng)理及薪酬、崗位和績(jī)效相關(guān)管理人員
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鄭吉威——企業(yè)人力資源系統(tǒng)建設(shè)專家 清華大學(xué)、北京大學(xué)EMBA總裁班客座教授 中國(guó)策劃專家委員會(huì)研究員 煜林商學(xué)院客座教授 鄭吉威,企業(yè)“效能管理系統(tǒng)”創(chuàng)始人,企業(yè)人力資源系統(tǒng)建設(shè)專家。大連京東企業(yè)管理服務(wù)有限公司合伙人。大連愛(ài)多多商務(wù)服務(wù)有限公司、大連愛(ài)多多文化傳媒有限公司創(chuàng)始人,清華大學(xué)、北京大學(xué)EMBA總裁班客座教授,煜林商學(xué)院客座教授、中國(guó)策劃專家委員會(huì)研究員。 |
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胡斌——資深人力資源咨詢師 資深人力資源咨詢師、職業(yè)素養(yǎng)與管理技能提升領(lǐng)域資深培訓(xùn)師,獲得英國(guó)曼徹斯特大學(xué)人力資源認(rèn)證。 曾擔(dān)任金山、科寶博洛尼、頂新國(guó)際、遠(yuǎn)大等知名企業(yè)高級(jí)管理崗位。 胡斌先生作為專業(yè)培訓(xùn)師具有數(shù)百家企業(yè),數(shù)千小時(shí)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。胡斌先生的培訓(xùn)以務(wù)實(shí)風(fēng)格見(jiàn)長(zhǎng),運(yùn)用十多年來(lái)在不同企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),以生動(dòng)活潑的方式在課堂上與學(xué)員分享經(jīng)驗(yàn)。 |
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陳勇——實(shí)戰(zhàn)派企業(yè)成長(zhǎng)管理專家 擅長(zhǎng)領(lǐng)域: [綜合人力] [績(jī)效管理] 陳勇老師,天元鴻鼎咨詢集團(tuán)首席顧問(wèn),實(shí)戰(zhàn)派企業(yè)成長(zhǎng)管理專家。曾在全球500強(qiáng)美資公司、中外合資企業(yè)擔(dān)任總監(jiān)、董事總經(jīng)理,并任清華大學(xué)、北京大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)等知名學(xué)府的EMBA總裁班課程教授。 陳老師主講公開課和內(nèi)訓(xùn)多達(dá)三百余場(chǎng),具有二十多年管理實(shí)踐、管理咨詢 |
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