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入職登記表如何設(shè)計才能預(yù)防法律風(fēng)險

來源:教育聯(lián)展網(wǎng) | 發(fā)布時間: | 編輯:佚名

《入職登記表》是新進(jìn)員工填寫的一個基本的文件資料,其目的在于了解員工的基本情況信息,從文件的形式和內(nèi)容來看,《入職登記表》是不會引發(fā)什么法律糾紛的。但是如果單位能夠完善《入職登記表》的內(nèi)容,對于今后發(fā)生的勞動爭議案件,會有積極的作用。那么

入職登記表如何設(shè)計才能預(yù)防法律風(fēng)險?

一般而言,一份詳盡的、能夠保護(hù)用人單位利益的《入職登記表》應(yīng)有以下信息:


1、員工的基本信息:姓名、年齡、性別、國籍、婚姻狀況、身份證號碼等;其中,年齡信息可以幫助用人單位防止是否錄用童工,國籍信息可以幫助用人單位審查是否符合外國人就業(yè)的相關(guān)條件和是否具有在中國合法的居住或逗留的相關(guān)證件等


2、教育背景信息:教育經(jīng)歷、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)資格證書、專業(yè)職稱、技術(shù)操作水平等


3、工作經(jīng)歷信息:工作經(jīng)歷,實際上也是一種資歷,是員工信息中比較重要的組成部分,也是決定員工薪資的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),


4、家庭成員、緊急聯(lián)絡(luò)人以及通信地址信息


5、入職信息:入職時間、試用期時間、試用期工資、正式期工資等


6、健康信息:是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動以及有毒有害工種,是否曾被認(rèn)定工傷或持有殘疾人證明,是否被勞動能力鑒定委員會鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘,是否有傳染性疾病、**近6個月內(nèi)接受過的醫(yī)學(xué)檢查與治療等


7、前工作單位信息:離職原因、離職時間、是否與前工作單位約定有保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議、是否與前工作單位有未盡法律事宜等


8、其他信息:參加工作時間、累計工作時間、是否有連續(xù)工作12個月的事實、是否享受過婚假、是否正處在三期中、應(yīng)聘信息來源等


9、聲明信息:A、員工確認(rèn),公司已如實告知工作內(nèi)容、工作地點、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。B、員工提供的個人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個人資料均真實,員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件,如有弄虛作假或隱瞞的情況,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,同意公司有權(quán)解除勞動合同或?qū)趧雍贤鰺o效認(rèn)定處理,公司因此遭受的損失,員工有對此賠償?shù)牧x務(wù)。C、員工確認(rèn),本表所填寫的通信地址為郵寄送達(dá)地址,公司向該通信地址寄送的文件或物品,如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達(dá)的情形的,員工同意,從公司寄出之日起視為公司已經(jīng)送達(dá)


10、員工簽字信息:在《入職登記表》的每一頁的**下方設(shè)置員工簽字信息欄。


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【參加對象】董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)/經(jīng)理/專員及人事行政管理人員、工會干部、法務(wù)人員及相關(guān)管理人員、相關(guān)律師等。

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