公文寫作技巧

公文寫作是重要的溝通工具和管理手段，也是工作人員的必備技能。在實(shí)際工作中，由于認(rèn)識(shí)水平、思考能力、重視程度等的影響，很多組織和個(gè)人視公文寫作為負(fù)擔(dān)，不懂得利用好這兩項(xiàng)有力的武器。尤其是在企業(yè)機(jī) 關(guān)工作過程中，如果不能很好的通 過寫作進(jìn)行總結(jié)和謀劃，企業(yè)好的經(jīng)驗(yàn)不能沉淀，好的工作設(shè)想得不到好的貫徹實(shí)施，是非常大的損失。

一、揭開公文的神秘面紗

1.什么是公文？

2.公文的簡要常識(shí)

3.公文的性質(zhì)

4.“各就各位”的公文文種

※案例分享：讓領(lǐng)導(dǎo)惱火的公文

二、公文的行文方向

1.上行文、下行文、平行文

2.確定行文方向的三步驟

※案例分享：“寸步難行”的公文

三、公文寫作三步訓(xùn)練法

第 一步：分析

第二步：仿寫

第三步：修改

四、基礎(chǔ)公文的寫法

1、請(qǐng)示

※例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

※病文診療：需要回復(fù)的“請(qǐng)示”

※特別提示：記住“六個(gè)”要點(diǎn)

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇請(qǐng)示

2、報(bào)告

※例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

※病文診療：說不清楚的“報(bào)告”

※特別提示：不需回復(fù)的報(bào)告

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇報(bào)告大綱

3、會(huì)議紀(jì)要

※例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

※病文診療：不得不說的要點(diǎn)

※特別提示：會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇會(huì)議紀(jì)要

4、通知

※例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

※病文診療：寫不明白的通知

※三類通知：知照性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)批性通知

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇通知

5、函

※例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

※病文診療：自以為是的函

※注意事項(xiàng)

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇函

6、信息的寫法

※例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

※病文診療：過于簡 單的信息

※注意事項(xiàng)

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇信息

7、大事記的寫法

※例文分析：把握基本結(jié)構(gòu)

※病文診療：多大事情叫大事記？

※注意事項(xiàng)

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇大事記

五、搭建文章結(jié)構(gòu)的兩種方法

1、疑問解答式

（1）疑問解答五步法

（2）病文診療：混亂的寫作結(jié)構(gòu)

（3）職場操練：搭建領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)

搭建會(huì)議發(fā)言稿的結(jié)構(gòu)

2、概括總結(jié)式

（1）分類的原則

（2）概括的原則和方法

六、總結(jié)的寫作技巧

1、題目的三種撰寫模板

2、序言的撰寫標(biāo)準(zhǔn)模板及四種變形結(jié)構(gòu)

（1）序言標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)

（2）四種變形結(jié)構(gòu)

（3）病文診療：修改病文

（4）職場操練：現(xiàn)場寫一個(gè)總結(jié)的序言

3、總結(jié)主體撰寫的五步法

（1）記流水賬

（2）列提綱

(3）材料分類

（4）段落撰寫

（5）擬定小標(biāo)題

4、文字綜合材料攥寫的技巧

（1）小標(biāo)題撰寫的七種技巧

（2）拓展文章結(jié)構(gòu)的3種方法

（3）段落破題的七種技巧

（4）文章撰寫角度選取的技巧

七、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作技巧

1、立意高度

2、選材與用材

（1）尋材須廣博

（2）選材須嚴(yán)格

（3）用材須得法

3、開頭與結(jié)尾

4、祥寫與略寫

（1）重則詳，輕則略

（2）新則詳，舊則略

（3）實(shí)則詳，虛則略

（4）近則詳，遠(yuǎn)則略

（5）特點(diǎn)詳，一般略

5、虛寫與實(shí)寫

（1）以虛帶實(shí)

（2）虛由實(shí)補(bǔ)

（3）化虛為實(shí)

八、公文寫作語言技巧

1、公文語言的四個(gè)特點(diǎn)

（1）準(zhǔn)確

（2）莊重

（3）簡要

2、公文語言存在的問題

（1）層次混亂

（2）前后矛盾

（3）搭配不當(dāng)

（4）用詞不準(zhǔn)

（5）概括失度

（6）成分余缺

（7）表意不明