績效考核過程中遇到的困惑有以下幾方面:
1、需不需要績效考核
企業(yè)里的職工對需不需要績效考核、績效考核究竟要解決什么、要達(dá)到什么目的有不同的理解。有的認(rèn)為績效考核是衡量個人業(yè)績的優(yōu)秀工具,有的認(rèn)為是企業(yè)職能部門沒事找事干,有的認(rèn)為是企業(yè)尋找職工的錯處,為下一步淘汰員工做好鋪墊,有的認(rèn)為沒有績效考評照常生產(chǎn),績效考核是多余的。因此大多數(shù)職工對績效考核比較抵觸,不愿意企業(yè)開展績效考核工作。從企業(yè)方面來講,沒有具體的數(shù)據(jù)表明實施績效考核究竟能使生產(chǎn)率、作業(yè)率提高多少,企業(yè)面對績效考核也有許多的疑惑。
2、績效考核關(guān)注個人績效
從目前對績效考核的實施來看,應(yīng)該說更強調(diào)考核個人的績效完成情況。但是,從績效分類來看,績效不僅有個人的績效、還有組織績效、團隊績效。如果只是強調(diào)個人的考核情況,會容易引起職工的焦慮,操作不當(dāng)會嚴(yán)重影響職工的積極性。另外,過分關(guān)注個人績效和獎勵會淡化了職工的合作意識和團隊精神,會出現(xiàn)職工與職工之間的惡性競爭,在這樣的氛圍下,將會“培育”出只顧自己出風(fēng)頭、搶業(yè)績、爭獎金的人,這十分不利于團隊工作。
3、把績效考核當(dāng)成填表游戲
應(yīng)該說,績效考核被定位于了解、掌握職工的工作情況,從**勵、選拔優(yōu)秀職工的一個工具,這是它的使命,也是企業(yè)高層管理者的初衷。但是在績效考核實際運用過程中卻遇見了頗為尷尬的情況。職工對考評有抵觸情緒,害怕自己的成績不好,直接牽涉到收入、面子、前途,所以職工之間在績效互評上往往給自己的同事打高分,同時在事前也暗示對方要“以禮相待”。
4、缺乏科學(xué)的績效指標(biāo)體系
一個企業(yè)能否發(fā)展往往依賴于有沒有明確的戰(zhàn)略。但是,企業(yè)卻沒有從戰(zhàn)略這個高度去理解、設(shè)計考核指標(biāo)體系。如指標(biāo)與指標(biāo)之間缺乏相互關(guān)聯(lián)的支持,沒有有效地分解;上級與下級、部門與部門、部門與職工之間的指標(biāo)缺乏內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性。尤其是部門與部門之間、部門與職工之間指標(biāo)脫節(jié)。在多數(shù)情形下,工藝上的前一個程序并沒有考慮到下一個程序的指標(biāo),職工也沒有自發(fā)地認(rèn)識到自己工作好壞與部門指標(biāo)的關(guān)系。這樣,大多數(shù)部門、職工仍在各自為戰(zhàn)地開展工作,這是其一。其二,指標(biāo)設(shè)計存在以下問題:一是考核內(nèi)容被設(shè)成一個模塊,什么崗位都適用,這樣很容易造成關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的缺失。二是考核標(biāo)準(zhǔn)大而籠統(tǒng),沒有具體的評價標(biāo)準(zhǔn),如僅從“德、能、勤、績、廉”五個方面來考評。三是定量與定性指標(biāo)的設(shè)置。在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營部門及一線職工的定量指標(biāo)是較容易設(shè)置的,關(guān)鍵績效指標(biāo)完成情況也是可測的。但是在一般事務(wù)性管理崗位,是選擇用定量或定性指標(biāo)去衡量職工工作是個難題,也是容易引起爭執(zhí)的問題。
5、職工個人回報不能與績效掛鉤
目前,企業(yè)有些部門設(shè)立了績效獎金,以此鼓勵績效業(yè)績好的職工。但是,企業(yè)在職工個人績效獎金的確定上并沒有真正和個人績效掛鉤,有的是憑評估者印象發(fā)放,有的干脆是在分配中采取平均主義,沒有真正發(fā)揮對職工的激勵作用。面對績效獎金問題,企業(yè)仍舊采取兩種辦法:一是大鍋飯,人人都有;二是憑主觀給予。和領(lǐng)導(dǎo)日常接觸較多的或是領(lǐng)導(dǎo)感覺重要的崗位的職工,晉升機會或獎金可能得到更多,而平時績效水平較好,與領(lǐng)導(dǎo)接觸機會少的職工則得不到應(yīng)有的回報。這種做法,使職工個人的回報并沒有與績效掛鉤,會挫傷職工積極性。
6、無法克服的誤差
在績效考核理論中一直強調(diào)誤差的存在,不得不承認(rèn)在實際運用中誤差一直伴隨著考核始終??冃Э己说恼`差主要有以下幾種:
①考評指標(biāo)理解誤差。這是由于考官對考評指標(biāo)理解的差異而造成的誤差。同樣是“優(yōu)、良、合格、不合格”等標(biāo)準(zhǔn),但不同的考評人對這些標(biāo)準(zhǔn)的理解會有偏差,同樣一個職工,甲考官可能會選“優(yōu)秀”,乙考官可能會選“合格”。
②近期誤差。由于人們對**近發(fā)生的事情記憶深刻,而對以前發(fā)生的事情印象淺顯,所以容易產(chǎn)生近期誤差。考官往往會根據(jù)被考評人近一兩個月的表現(xiàn)來評判他一個季度或一年的綜合表現(xiàn),從而產(chǎn)生誤差。
③個人偏見誤差。考官喜歡或不喜歡、熟悉或不熟悉被考評人,都會對被考評人的考評結(jié)果產(chǎn)生或好或壞的影響??脊偻鶗o自己喜歡或熟悉的人較高的評價,而對自己不喜歡或不熟悉的人給予較低的評價,這就是個人偏見誤差?!妒勘粨簟分行卤S三多下火車時被周圍的環(huán)境嚇得舉起了雙手,這一幕恰好被鋼七連連長高城看見。高城**瞧不起的就是膽小當(dāng)俘虜?shù)娜?,高城由此對許三多產(chǎn)生了惡感,很久以后才改變了對許三多的看法,認(rèn)同他是個優(yōu)秀的士兵。這個問題說明了什么?說明了當(dāng)考官對某人有偏見時很難對他有客觀全面的評價。
7、注重考核,缺乏溝通
目前,在企業(yè)有的部門績效考核中存在只注重考核,缺乏溝通的現(xiàn)象。應(yīng)該看到,如果失去溝通,績效考核就失去了它本來的意義??冃贤ǎ粌H僅是指績效考核完成之后的績效反饋,而且指在績效考核的整個過程中,管理人員能和職工共同探討工作進展情況、完成工作潛在的障礙和問題,可能解決問題的措施等等。但遺憾的是,在實施績效考核時,企業(yè)對評分、獎勵給予了更多的關(guān)注,忽視了對職工的績效溝通。職工不知道自己工作是否得到了承認(rèn),不知道自己工作是否有值得改進的地方。
解決績效考核過程中遇到的難題和困惑采取的方法:
1、取得高層的支持,由點及面推廣
績效考核是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容,單憑一個部門不足以推動整個企業(yè)的績效考核的實施。因此,取得高層管理者的認(rèn)同和支持顯得特別重要。要在高層管理者的主持下,與之一起實踐推動。其次,績效考核是一個工具,不能指望它在短時間內(nèi)立竿見影。可以先由某幾個部門試點,總結(jié)經(jīng)驗后再推廣。在實施績效考核過程中,對暴露出的重大問題要改良、完善。
2、確定合適的指標(biāo)
應(yīng)該說,績效指標(biāo)的設(shè)置一直是個難點,確定考核指標(biāo)應(yīng)遵循的思路有三點:一是要做崗位分析評價。二是生產(chǎn)、經(jīng)營等部門及一線職工的考核指標(biāo)應(yīng)具體明確,尤其是關(guān)鍵績效指標(biāo)不能缺少。盡量以可量化的、可實際觀察并測量的指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔。比如,對一線生產(chǎn)職工可考核其工作數(shù)量、質(zhì)量、效率;企業(yè)里承擔(dān)研究課題的技術(shù)人員,可考核其項目管理、課題研發(fā)。三是一般管理崗位工作的指標(biāo)不宜完全用定量指標(biāo)考核,比如對企業(yè)各單位綜合科工作人員進行績效考核,綜合科的工作是很繁雜的,如傳遞文件、上報各種材料、管人事工資、與相關(guān)單位協(xié)調(diào)等等。
值得注意的是,無論是定性指標(biāo)還是定量指標(biāo)設(shè)置應(yīng)盡量簡潔,過多的指標(biāo)極易導(dǎo)致考核成本的增加,并且難以區(qū)分各考核指標(biāo)之間的權(quán)重對比;考核標(biāo)準(zhǔn)要明確,含義清楚、不能隨意解釋。
3、加強宣傳、培訓(xùn),適時溝通、獎勵
績效考核的設(shè)置初衷并不是企業(yè)對職工揮舞的“大棒”,考核的目的也不是為了制造職工間巨大的差距,而是發(fā)現(xiàn)職工工作的長處、短處,改進工作,提高效率。企業(yè)要加強考核者的相關(guān)知識培訓(xùn)工作,讓考核者正確理解評價標(biāo)準(zhǔn),了解在績效考核過程中容易出現(xiàn)的問題,避免出現(xiàn)考核誤差。當(dāng)然,企業(yè)在進行績效考核工作時,要做到及時溝通,主管要及時與下屬就工作情況的進展進行溝通,主管要掌握工作進展信息,并有針對性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo)、資源。對績效業(yè)績好的職工要適時獎勵。
課程推薦
流程績效改進師認(rèn)證班 推薦指數(shù):★★★★★
【項目目標(biāo)】
1、為企業(yè)培養(yǎng)能應(yīng)用流程績效方法和工具改進組織績效的專業(yè)人才;
2、培養(yǎng)能為企業(yè)提供外部流程績效體系設(shè)計和流程改進項目(PIP)服務(wù)的咨詢專業(yè)人士;
3、成為改進流程績效方法和工具在中國地區(qū)實際應(yīng)用和為中國企業(yè)提供更有針對性和效果的學(xué)習(xí)和交流平臺。
【認(rèn)證內(nèi)容】
1、是否能準(zhǔn)確識別“流程績效”的相關(guān)概念、關(guān)鍵知識點、方法步驟和工具表單(**課堂作業(yè)與在線問卷考核來進行認(rèn)證);
2、是否能用正確的流程績效項目方法,組織和實施企業(yè)內(nèi)部一定范圍或針對某個特定績效改進指標(biāo)的流程績效改進項目(**學(xué)員3個月內(nèi)提交的《流程績效改進項目報告》來進行評審和認(rèn)證)。
「流程績效改進師」的后續(xù)能力晉升培養(yǎng)和學(xué)習(xí)課程
流程績效咨詢師班:
能力晉升:掌握和應(yīng)用流程績效改進的PIP項目應(yīng)用方法和實施流程績效測評及管理體系的設(shè)計和應(yīng)用。
流程績效架構(gòu)師班:
能力晉升:掌握和應(yīng)用基于公司戰(zhàn)略的流程架構(gòu)的規(guī)劃、管理和優(yōu)化,識別和分析公司業(yè)務(wù)全流程領(lǐng)域的績效差距點,**優(yōu)化公司整體的戰(zhàn)略、管理機制、文化、績效體系與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系,并進行系統(tǒng)架構(gòu)的改進以達(dá)到組織整體績效的持續(xù)改進和系統(tǒng)改進。
項目方法論背景
無論你是作為外部專家還是內(nèi)部專職做企業(yè)的績效改進工作,一定是為組織改進結(jié)果,也就是說績效就等同于結(jié)果。
結(jié)果怎么描述?
在三個層面上我們都應(yīng)該去描述。
比如說在組織層面里面,結(jié)果領(lǐng)域是市場份額,流程層面里面就是接收訂單的時間,崗位層面就是未完成的訂單表單的數(shù)量。
那我們的成果差距是什么呢?
當(dāng)前的成果是38%、30天和13%,未來理想的結(jié)果應(yīng)該是60%、5天和0。
這就是“流程績效改進師”的工作目標(biāo)和有效工作的價值。
那么,作為流程績效改進工作是不能僅僅依靠經(jīng)驗,績效咨詢要遵循系統(tǒng)的一套流程套路來為企業(yè)服務(wù)。
這個流程就是我們講的項目過程、項目流程。這個流程就是結(jié)果改進流程,叫RIP,是結(jié)果改進流程的一個標(biāo)準(zhǔn)板。
流程績效咨詢,或者叫組織績效的咨詢,是要遵循一個流程系統(tǒng)方法來進行。
同時績效分析是流程績效咨詢的核心。就是你要去做績效的分析,開始的第 一階段和第二階段,績效的差距分析非常非常重要,這是我們做績效咨詢的核心。
課程咨詢>>>與我溝通(每天前3名可以獲取1000元的內(nèi)訓(xùn)課優(yōu)惠券哦)
電話溝通:18188609073 葉老師
績效管理老師介紹
鄭吉威——企業(yè)人力資源系統(tǒng)建設(shè)專家
清華大學(xué)、北京大學(xué)EMBA總裁班客座教授
中國策劃專家委員會研究員
煜林商學(xué)院客座教授
鄭吉威,企業(yè)“效能管理系統(tǒng)”創(chuàng)始人,企業(yè)人力資源系統(tǒng)建設(shè)專家。大連京東企業(yè)管理服務(wù)有限公司合伙人。大連愛多多商務(wù)服務(wù)有限公司、大連愛多多文化傳媒有限公司創(chuàng)始人,清華大學(xué)、北京大學(xué)EMBA總裁班客座教授,煜林商學(xué)院客座教授、中國策劃專家委員會研究員。
績效管理培訓(xùn)機構(gòu)
諾達(dá)**創(chuàng)辦于2006年,總部設(shè)立在深圳,是一家專注于為企業(yè)提供企業(yè)培訓(xùn)服務(wù)的培訓(xùn)機構(gòu)。目前業(yè)務(wù)范圍已遍布全國各個省市,成員主要分布在北京、上海、廣州、深圳、南京、杭州等地。公司致力于吸收國內(nèi)外先進的管理理念、方法,總結(jié)優(yōu)秀企業(yè)管理實踐,經(jīng)過多年時間的發(fā)展與沉淀,如今已擁有豐富的師資資源,并從中整合了一批精英講師,涵蓋管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷售管理、市場營銷、戰(zhàn)略管理、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、采購物流、項目管理及國學(xué)智慧十幾個領(lǐng)域,為各行各業(yè)提供系統(tǒng)、專業(yè)、實戰(zhàn)、有效的培訓(xùn)服務(wù)體系,為企業(yè)提供高效的企業(yè)管理培訓(xùn)解決方案,幫助企業(yè)學(xué)員學(xué)有所成,學(xué)有所用,獲得了眾多企業(yè)的認(rèn)可。
諾達(dá)**與58同城、中國人壽財險、可口可樂、美的、中國建設(shè)銀行、招商銀行、中國平安、貴州茅臺、馬克華菲、東方海陸、海南航空、南方航空、中興、聯(lián)想、浪潮、日立、中國一汽、東風(fēng)日產(chǎn)、比亞迪、廣汽集團、萬科、恒大、順豐、申通、伊利、蒙牛、農(nóng)夫山泉、哈藥集團、昆藥集團等知名大企業(yè)都有合作,多次提供專業(yè)、實戰(zhàn)、有效的企業(yè)管理培訓(xùn)服務(wù)。
課程咨詢>>>與我溝通(每天前3名可以獲取1000元的內(nèi)訓(xùn)課優(yōu)惠券哦)
電話溝通:18188609073 葉老師