采購員最起碼要知道你采購產(chǎn)品的知識了解市場知道哪里的質(zhì)量好而且相對比較便宜。采購初學(xué)者，就像一塊璞玉，具有的潛質(zhì)，但同時也需要時間的雕琢，他們還有很多功課要做，很多東西要學(xué)。了解并掌握一些采購方面的相關(guān)知識，則是采購初學(xué)者首先要做的事，采購流程及管理制度便是他們的入門必備知識之一，下面進行簡單的介紹：采購流程一個完整的采購過程，大體上都一個共同的模式。以企業(yè)采購為例，一個完整的采購大體上都要經(jīng)歷以下過程。

（1）、接受采購任務(wù)，制定采購單這是采購工作的任務(wù)來源。通常是企業(yè)各個部門把任務(wù)報到采購部門來，采購部門把所要采購的物資匯總，再分配到各個采購員，給各個采購員下采購任務(wù)單。也有很多是采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)銷售的情況，自己主動安排各種物資的采購計劃，給各個采購員下采購任務(wù)單。

（2）、制定采購計劃采購員在接到采購任務(wù)單之后，要制定具體的采購工作計劃。首先是進行資源市場調(diào)查，包括對商品、價格、供應(yīng)商的調(diào)查分析，選定供應(yīng)商，確定采購方法、采購日程計劃、運輸方法及貸款支付方法。

（3）、根據(jù)既定的計劃聯(lián)系供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商的情況，有的要出差去聯(lián)系，有的則可以用電話、電子郵件等方式聯(lián)系。

（4）、與供應(yīng)商洽談、成交，最后簽訂訂貨合同這是采購工作的核心步驟。要和供應(yīng)商反復(fù)進行磋商談判、討價要價，討論價格、質(zhì)量、送貨、服務(wù)及風(fēng)險賠償?shù)雀鞣N限制條件，最后把這些條件用訂貨合同的形式規(guī)定下來。訂貨合同簽訂以后，才意味著已經(jīng)成交。

（5）、運輸進貨及進貨控制訂貨成交以后，就要履行合同，開始運輸進貨。運輸進貨可以由供應(yīng)商負責(zé)，也可以由運輸公司辦理，或者自己提貨。采購員要監(jiān)督進貨過程，確保按時到貨。

（6）、到貨驗收、入庫到貨后，采購員要督促有關(guān)人員進行驗收和入庫，包括數(shù)量和質(zhì)量的檢驗。

（7）、支付貨款貨物到達后，必須按合同規(guī)定支付貨款。

（8）、善后處理一次采購?fù)瓿梢院?，要進行采購總結(jié)評估，并妥善處理好一些未盡事宜。了解了采購流程，采購員便會“心中有數(shù)”，有一個宏觀的概念，然后在實際工作中就能循序漸進，事半功倍，順利出色地完成采購任務(wù)。