行政事務(wù)是指為了支持組織或公司日常經(jīng)營(yíng)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。以下列舉了一些常見的行政事務(wù)：

辦公室管理：這包括物業(yè)管理，如管理辦公室租賃、保潔和衛(wèi)生、停車管理、差旅安排等。

設(shè)備管理：行政事務(wù)還要負(fù)責(zé)管理所有辦公室的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。這也包括考慮更新或更換老舊的設(shè)備，并為員工提供所需的培訓(xùn)和技術(shù)支持。

供應(yīng)鏈和采購管理：行政事務(wù)處理供應(yīng)鏈和采購相關(guān)的任務(wù)，包括與供應(yīng)商和承包商協(xié)商、簽署合同、跟蹤交付和付款等。

檔案管理：行政事務(wù)還負(fù)責(zé)記錄和維護(hù)所有與組織或公司相關(guān)的文件和記錄，如合同、報(bào)告、公司政策和規(guī)程等。此外，還有控制公司保密資料，以保護(hù)公司和員工的利益。

行政支持：這包括為各級(jí)部門和管理層提供非技術(shù)支持，例如文件處理、會(huì)議安排、接待來訪者、行政報(bào)告等。

溝通：行政人員需要與員工、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行交流和聯(lián)絡(luò)。溝通還包括準(zhǔn)備宣傳材料、網(wǎng)絡(luò)和社交媒體、協(xié)調(diào)公關(guān)、管理網(wǎng)站和電子郵件等。

人力資源：行政人員可能需要協(xié)助人力資源管理工作，包括招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)系等。