2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》：第四章第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯

第四章 電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

【基本要求】

1.了解常用電子表格軟件的種類

2.了解電子表格軟件的主要功能

3.熟悉Exce1軟件的用戶界面

4.熟悉啟動(dòng)與退出Exce1軟件的常用方法

5.熟悉Exce1文件管理的常用方法

6.熟悉Exce1圖表的插入方法

7.掌握數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法

8.掌握Exce1的公式及其運(yùn)用

9.掌握Exce1常用函數(shù)的使用

10.掌握數(shù)據(jù)清單的設(shè)計(jì)要求

11.掌握記錄單的使用方法

12.掌握Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法

13.掌握數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與設(shè)置的方法

【考試內(nèi)容】

第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯

一、數(shù)據(jù)的輸入

(一)數(shù)據(jù)的手工錄入

Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。

1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù);

2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù);

3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù);

4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。

可將工作簿中多張工作表組合成工作組。

(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

1.相同數(shù)據(jù)的填充

2.序列的填充

序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動(dòng)根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。

3.填充序列類型的指定

利用自動(dòng)填充功能填充序列后，可以指定序列類型。

拖動(dòng)填充柄并釋放鼠標(biāo)時(shí)，鼠標(biāo)箭頭附近出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。

(三)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)

EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的交互。

二、數(shù)據(jù)的編輯

(一)數(shù)據(jù)的復(fù)制和剪切

1.數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼

Exce1中，可以使用“粘貼”命令粘貼復(fù)制的內(nèi)容，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。

2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼

數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制不同。數(shù)據(jù)復(fù)制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。

(二)數(shù)據(jù)的查找和替換

1.查找和替換特定數(shù)據(jù)

如果只需要查找，單擊“查找下一個(gè)”逐個(gè)查找或單擊“查找全部”一次性全文查找;如果需要替換，單擊“替換”逐個(gè)替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。

2.選中包含公式的單元格

依次單擊“編輯”、“查找和選擇”、“公式”，選中工作簿中所有包含公式的單元格。

3.替換格式

進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置后單擊確定回到“查找與替換”對(duì)話框，單擊“全部替換”即完成對(duì)內(nèi)容和格式的批量替換。

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