2016年河北會計證培訓會計電算化考點精講：數(shù)據(jù)的輸入

數(shù)據(jù)的輸入

(一)數(shù)據(jù)的手工錄入

Excel 中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Excel 文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。

1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)

選定目標單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。

2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)

選定單元格區(qū)域，在當前活動單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵“Ctrl Enter”確認錄入的內(nèi)容。

3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)

相關設置完成后，在相應的單元格輸入數(shù)據(jù)時，只需要輸入不重復的數(shù)字部分，系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復部分。

4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)

可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標單元格，如同按照在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關數(shù)據(jù);在一個單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后，可采用以下方法取消工作組：

(1)單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標簽(即組外工作表標簽)，如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標簽.

(2)指向該工作簿任意一個工作表標簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定“取消成組工作表”。

(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

1.相同數(shù)據(jù)的填充

某單元格的內(nèi)容需要復制到其他單元格時，通?？牲c擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中危醋∈髽俗箧I向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關單元格。

2.序列的填充

序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是：

(1)在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容;

(2)選中上述兩個單元格，點擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標左鍵拖動，在適當?shù)奈恢冕尫攀髽?，拖過的單元格將會自動進行填充。

3.填充序列類型的指定

利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。

拖動填充柄并釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。

(三)導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)

EXCEL可以獲取SQL Server、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。

會計證備考工作正在進行中，會計證網(wǎng)校推出的精品取證班、取證無憂班、零基礎上崗班、移動班個性化輔導班次，對2016年河北會計證培訓會計電算化考點精講：數(shù)據(jù)的輸入擁有詳盡的講解，考生可以根據(jù)自身情況進行選擇，最后預祝廣大考生順利考取會計證！