**天：專業(yè)幻燈片制作技術(shù)
第二天：Excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓
PPT課程贈送數(shù)十個精美PPT模板及數(shù)百個各類精美圖示。
所有課程均可獲贈BladeOffice工具箱，工具箱的部分介紹見本文末尾。

【課程大綱】
專業(yè)幻燈片制作技術(shù)
一、從案例看幻燈片制作理念
1.幻燈片案例一：為什么這個幻燈片有圖片有動畫還是很難看？
2.幻燈片案例二：看看某世界500強企業(yè)的副總裁的幻燈片是怎么做的
3.幻燈片案例三：出自聯(lián)合國某機構(gòu)的幻燈片，看看他們是如何表現(xiàn)嚴肅話題的
4.幻燈片案例四：曾經(jīng)是某政府要員的幻燈片，看看他是怎么打動觀眾的

二、打好基礎是**步！
1.**一個小測試，看看你的制作水平如何
2.來幾個簡單的例子，讓你觸類旁通，學會150多個形狀的使用方法
3.再演練幾個精彩的案例，反射、輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉(zhuǎn)*，都可以學到
4.藝術(shù)字、彩虹字、圖案文字樣樣精通

三、玩轉(zhuǎn)素材，增強畫面表現(xiàn)力
1.快速剪裁照片，獲取所需要的素材
2.如何給照片/圖片增加華麗的鏡框效果
3.精確的素材剪輯技巧，你也可以變超人
4.壓縮圖片尺寸，使40M的文件變成6M
5.圖片疊加的組合效果

四、圖示的魅力，SmartArt應用技巧
1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
2.SmartART效果的初體驗
3.從效果到配色，SmartART面面觀
4.教你玩轉(zhuǎn)SmartART，原來SmartArt還可以這樣變，快來創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt

五、關注整體效果，了解排版的要點
1.什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.為什么需要參考線？
3.版式設計的一個中心，5個基本點
4.母板的功能及范例演示
5.幻燈片制作的加法原則和減法原則
6.大家來找茬，看看如何改進這些幻燈片

六、觀眾的眼球你做主，今天你動畫了沒？
1.瞧瞧四種動畫類型的對比
2.看看動畫是如何使一個復雜的畫面變得簡單
3.讓優(yōu)美的文字似水流淌
4.我家的圖表會跳舞
5.動畫也會過山車
6.音樂響起來
7.把網(wǎng)站首頁動畫搬到PPT里
8.很好很強大的一個動畫實例

七、給觀眾點color see see，顏色的應用要點
1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系
2.與公司CI設計配套的顏色設計
3.配色的三項基本原則
4.配色方案及應用技巧
5.系統(tǒng)配色盤、第三方配色盤的應用
6.如何模仿媒體的配色方案

Excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓
數(shù)據(jù)輸入的技巧
什么樣的表格更容易分析和統(tǒng)計？
如何簡化輸入重復性的文字
如何設計有自驗證功能的表格模板
公式基礎
如何使用Bladeoffice工具快速瀏覽和查找函數(shù)
靈活引用單元格
插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能
為什么微軟說掌握數(shù)組公式才能成為Excel高手
如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
邏輯函數(shù)是業(yè)務建模的基礎
使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷的案例
靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
如何分層實現(xiàn)復雜的邏輯
文本函數(shù)
隨意抽取文本的一部分
隨意組合文本
將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)
利用文本函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化
使表格變得優(yōu)美
為什么表格中會出現(xiàn)#DIV、#NAME、#N/A
如何避免出現(xiàn)#錯誤，是表格變得干凈
應用查找函數(shù)簡化工作
如何根據(jù)關鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)
如何根據(jù)多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
如何利用公式自動處理績效考核評定
不用學習編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序
利用查找函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動錄入
時間函數(shù)應用
由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)
根據(jù)入職時間自動計算工齡
根據(jù)身份證自動計算年齡
計算兩個日期之間有多少工作日
設置時間的顯示格式
財務函數(shù)
等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算
固定資產(chǎn)折舊的計算方法
如何計算內(nèi)部收益率
如何計算投資回報的邊際數(shù)據(jù)
常用統(tǒng)計函數(shù)和統(tǒng)計方法
計算符合條件的記錄數(shù)量
如何實現(xiàn)多條件分類匯總
Excel2007新增統(tǒng)計函數(shù)
利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速多條件匯總
數(shù)據(jù)透視表應用大全
如何制作層疊表
如何制作交叉表
多級分類匯總
動態(tài)數(shù)據(jù)過濾
數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
自動計算各種統(tǒng)計指標
平均銷售額
銷售差異度
百分比
自定義指標
數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計
如何將透視表根據(jù)某分類字段自動分割成多個工作表
如何生成數(shù)據(jù)透視圖，并進行動態(tài)分析
數(shù)據(jù)表的安全性
如何保護公式不被誤修改
如何設置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
如何設置文檔訪問密碼
設置工作表隱藏

**模塊、你適合做行政文秘人員嗎？
1、什么樣的人員適合做行政文秘人員
2、行政文秘人員需要具備什么樣的能力
3、行政文秘人員需要掌握的專業(yè)技能
4、行政文秘人員的主要工作

第二模塊、行政文秘人員職業(yè)形象設計
1、行政文秘專業(yè)形象設計
2、行政文秘的專業(yè)儀態(tài)
3、隨從上司出行禮儀
4、陪同上司商談禮儀
5、拜訪客戶禮儀

第三模塊、溝通技巧訓練
1、影響行政文秘溝通的四個因素
2、行政文秘有效溝通的五個原則
3、行政文秘五大有效的溝通技巧
4、行政文秘如何與上司溝通
5、口才訓練與電話技巧

第四模塊、文秘的時間管理
1、分析時間
2、診斷工作環(huán)境，提高工作效率
3、立即改變
4、跨越時間管理陷阱

第五模塊、辦公室事務處理
1、辦公室環(huán)境的布置
2、郵件的收發(fā)與傳閱
3、妥善安排約會
4、辦公會議的籌劃與管理
5、會前的準備工作
6、會間的組織服務
7、會后的善后處理

第六模塊、行政公文寫作技巧
1、公文的寫作方法和技巧
2、商務公文寫作的注意事項
3、商務公文范本
4、一般函文溝通和處理格式

第七模塊、行政接待工作
1、社交細節(jié)
2、接待客人流程
3、接待重要客戶的注意事項
4、來訪電話對策
5、案例分析

第八模塊、如何成為上司得力助手
1、文秘人員的三大任務
2、優(yōu)秀秘書的核心競爭力
3、知己知彼：分析上司的特點
4、如何對待不同類型的上司
5、站在下級的位置上思考上級的事
6、與上級相處三大注意事項
7、上司的行程安排

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