基本公文寫作格式

本課程讓學員比較全面系統(tǒng)地掌握公文與處理的基本理論、基本知識與基本技能，認識公文形成和處理的基本規(guī)律，了解機關、企事業(yè)單位、社會組織現(xiàn)行的公文種類、體式稿本、行文規(guī)范、寫作要求以及公文辦理、公文立卷與歸檔的程序，原則和方法，培養(yǎng)和提高撰擬公文和處理公文的能力。

第 一講：認識公文寫作

一、公文的概念

1. 公文含義

2. 公文范圍

小故事：公文的起源

二、公文的特點

1. 公務性

2. 法定性

3. 程序性

4. 政治性

公文賞析：致抗疫人員的慰問信

三、公文的作用

1. 規(guī)范和約束作用

2. 領導和指導作用

3. 溝通和合作作用

4. 宣傳和教育作用

經(jīng)典演講：在青年企業(yè)家創(chuàng)新發(fā)展國際峰會上的主旨演講

四、公文的分類

——12類常見公文

第二講：學習公文寫作

一、公文寫作的基本要求

1. 主題突出，觀點正確

2. 結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范

3. 實事求是，講求實效

4. 準確表達，簡明生動

現(xiàn)場演練：自選主題、擬定提綱

二、公文寫作的步驟

1. 確立主題，明確目的

2. 收集材料，調(diào)查研究

3. 擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)

4. 撰寫初稿，征求意見

5. 潤色加工，修改定稿

現(xiàn)場演練：收集資料，細化提綱

三、常用公文的格式、寫作規(guī)范

1. 請示

1）請示的規(guī)范格式、請示的寫法

2）請示日常寫作中要注意的問題

3）請示與報告的區(qū)別

實戰(zhàn)案例分析

2. 報告

1）報告的規(guī)范格式

2）各種報告、總結(jié)的寫法（文字報告、PPT報告）

3）報告日常寫作中寫作要注意的問題

實戰(zhàn)案例分析

3. 會議紀要

1）會議紀要的寫作規(guī)范和寫作要求

2）各種會議紀要中常出現(xiàn)的問題

實戰(zhàn)案例分析

4. 通知、通告、公告

1）通知、通告、公告的區(qū)別

2）通知、通告、公告的寫作規(guī)范及日常寫作中要注意的問題

實戰(zhàn)案例分析

5. 函

1）函的寫作格式、寫作要求

2）函在寫作中要注意的問題

實戰(zhàn)案例分析

6. 決定

1）決定的寫作格式、寫作要求

2）決定在寫作中要注意的問題

實戰(zhàn)案例分析

三、公文寫作與處理常見病例分析

1. 標題擬制中的常見病例

1）文種使用不當

2）標題冗長煩瑣

3）主要內(nèi)容表達不清

實戰(zhàn)案例分析

2. 正文寫作中的常見病例

1）一文多事

2）內(nèi)容殘缺

3）結(jié)構(gòu)混亂

4）語法錯誤

5）隨意省略和建成

6）標點符號使用不規(guī)范

7）數(shù)字、計量單位使用不規(guī)范

實戰(zhàn)案例分析

3. 結(jié)尾寫作中常見病例

1）落款不當

2）抄送、抄報混用

3）附件格式不當

第三講：公文寫作技能提升

一、新聞宣傳類——怎樣宣講更有力度？

1. 先說近的

2. 突出亮點

3. 用語集中

案例分析討論

二、工作計劃類——怎樣讓你的計劃更靠譜？

1. 有亮點——創(chuàng)新比整齊靠譜

2. 有預案——應變比確定靠譜

3. 有人頭——盯人比盯事靠譜

案例分析討論

三、工作總結(jié)類——怎樣讓總結(jié)中能看得到未來？

1. 反話正說

2. 要有提升

3. 為將來打算

案例分析討論

四、工作論文類——與眾不同是王道。

1. 善用先進理論

2. 善用模型

3. 善于提煉概念