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商務(wù)郵件寫作技巧培訓

來源:教育聯(lián)展網(wǎng)    編輯:佚名    發(fā)布時間:2023-06-22

導語概要

“Hello/Good moring/Dear …怎么開頭呢?商務(wù)郵件怎么寫才能得體,思路在哪里?” “我想寫的有溫度,有深度,又要迅速讓對方知道郵件的目的和接下來的行動。呃......” **這門課的學習,您將能收獲必備的商務(wù)寫作技巧,克服長篇累牘,學會識別和避免寫作中常見的誤區(qū),獲得一整套行之有效的寫作方法,使您的商務(wù)寫作更具說服力和專業(yè)化。

公文寫作培訓咨詢

“Hello/Good moring/Dear …怎么開頭呢?商務(wù)郵件怎么寫才能得體,思路在哪里?”

“我想寫的有溫度,有深度,又要迅速讓對方知道郵件的目的和接下來的行動。呃......”

**這門課的學習,您將能收獲必備的商務(wù)寫作技巧,克服長篇累牘,學會識別和避免寫作中常見的誤區(qū),獲得一整套行之有效的寫作方法,使您的商務(wù)寫作更具說服力和專業(yè)化。

公文寫作培訓課程介紹

課程時間

本課程為企業(yè)內(nèi)訓,課程時長為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應的培訓時間。

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課程對象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文寫作能力的人士。

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課程特色

方法工具講授與案例分析相結(jié)合,緊密聯(lián)系企業(yè)的實際,具有實戰(zhàn)性、可操作性。

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培訓方式

主題講授+案例分析+互動問答+視頻欣賞+情景模擬+小隊討論+模擬訓練

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公文寫作培訓內(nèi)容

1.好的商務(wù)書面溝通源于準備:節(jié)省溝通時間

●商務(wù)郵件寫作前的4個必要提問:

-WHY:為什么要寫這封郵件?

-HOW:你希望對方做什么?

-WHAT:對方需要接收到什么信息、感知什么意念?

-HOW:我要怎么寫,才能滿足WHAT?

●商務(wù)書面寫作的3大標準:

-結(jié)論明確、結(jié)構(gòu)清晰、措辭得體


2.搭建郵件的邏輯結(jié)構(gòu)

●好的邏輯結(jié)構(gòu)什么樣?

-結(jié)論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯

●縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)

-自上而下,或,自下而上

-歸納推理結(jié)構(gòu)

>時間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要性順序

●構(gòu)建段落,用連接詞來闡述各個段落的想法


3.使郵件讀起來更加流暢

●擴大詞匯量:找到合適的詞

●搭建高效的短句。

●用標點符號為文字打分


4.掌握頁面布局的原則

●保證清晰和養(yǎng)眼,

●排版常見改錯練習


5.用措辭使文字具有吸引力

●激發(fā)閱讀標題的欲望

●使用自信正向的語氣


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