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怎樣成為一名人力資源管理師

來源:教育聯(lián)展網(wǎng) | 發(fā)布時間: | 編輯:佚名


怎樣成為一名人力資源管理師

 

人力資源管理工作人員,不僅是老板的左右手,還是老板的專家顧問;對員工來說,是他們的戰(zhàn)略同盟、服務(wù)伙伴和人事專家?,F(xiàn)在的人力資源管理有別于過去的人事管理?,F(xiàn)在它把人看作一種“資源”。人是有生命、有思想、有情感、有創(chuàng)造力,是生產(chǎn)力中**活躍的因素,**寶貴的資源。因此人力資源管理的一切工作都圍繞著人來開展的。


一、人力資源管理師的工作


1.人力資源工作人員應(yīng)有內(nèi)斂謙虛的性格,才能夠很好的與不同性格的員工進行交流,才能夠全面地了解組織發(fā)展?fàn)顩r和人力資源現(xiàn)狀,進而卓有成效地開展人力資源工作。


2.組織人力資源管理的摸索階段,人力資源管理工作不能浮躁,應(yīng)做一些實實在在的事情,讓員工切身體會到人力資源工作的開展,對他們和公司的現(xiàn)在與未來發(fā)展帶來良性的幫助。務(wù)實肯干的思想確保人力資源工作能夠切實幫助公司的成長與發(fā)展,人力資源管理的初期工作,大都是些繁雜的事務(wù),只有積極肯干的精神,才能很好地指導(dǎo)和開展人力資源工作。


3.人力資源管理工作是一些協(xié)調(diào)統(tǒng)籌、后勤支持的事務(wù)。人力資源管理工作人員不僅僅要依靠自己的專業(yè)知識技能,同時也要依靠自己的服務(wù)奉獻,滿足公司發(fā)展需求,滿足員工的生理需要、心理需要、社交需要、受尊重需要、自我實現(xiàn)需要,來贏得公司員工的尊重,從而贏得公司領(lǐng)導(dǎo)、員工對人力資源管理工作的認(rèn)可和支持。


4.一線工作人員是公司和其他員工的衣食父母,人力資源工作人員不僅應(yīng)尊重每一位工作人員,還應(yīng)以感恩的心來對待一線工作人員,對一線工作人員的狀況和權(quán)益,應(yīng)該予以優(yōu)先考慮。一線工作人員為公司創(chuàng)造了大部分的價值和效益。崗位沒有貴賤之分,只要對組織的發(fā)展有益處,就都應(yīng)該持有同樣的尊重度和重視度,并感謝他們不辭辛勞的工作。


人力資源管理視人為“資本”,強調(diào)一種動態(tài)的、心理的調(diào)節(jié)和開發(fā),屬“服務(wù)中心”,管理出發(fā)點是“著眼于人”,達到人與事的系統(tǒng)優(yōu)化。人力資源管理工作初步方案:人員招聘與配置,人員開發(fā)與培訓(xùn),薪酬福利管理,績效考核,勞動關(guān)系管理,激勵約束制度管理等。


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二、人力資源管理師的工作內(nèi)容


1.人員招聘與配置

招聘工作是整個人力資源工作的源頭。由于企業(yè)的發(fā)展,需要不斷招賢納才?,F(xiàn)階段韶關(guān)市鐵友建設(shè)機械有限公司擁有的員工數(shù)不多,尤其是高技能人才還較缺乏,公司的規(guī)模還須不斷的壯大,招納更多的人才,應(yīng)根據(jù)公司現(xiàn)狀發(fā)展需求擬定招聘計劃,并選擇適當(dāng)又節(jié)約成本(資金成本和時間成本)的招聘的方式(如網(wǎng)上、報紙、專業(yè)雜志,參加招聘會,或者在內(nèi)部選拔優(yōu)秀人才等)。這當(dāng)中**重要的是在決定招聘之前,制定好該崗位的崗位說明書,再根據(jù)崗位說明書擬定好所需人員的要求、條件、標(biāo)準(zhǔn),并以書面的形式,清楚的告訴求職意向者本公司的招聘事項,如所要招聘的崗位、崗位要求、學(xué)歷要求、性別要求,薪酬待遇等相關(guān)內(nèi)容。這樣能夠很快的篩選掉不符條件的人,提高了招聘效率,也節(jié)約了人工成本,才能在招聘中做到有的放矢。


招聘工作應(yīng)更快、更準(zhǔn)確的找到合適的人才,并根據(jù)其特征和職業(yè)技能,將其安排在適當(dāng)?shù)膷徫簧稀π逻M員工進行合理、適當(dāng)、有效的配置。此外,在招聘過程中,除注重應(yīng)聘者的經(jīng)驗、資歷、背景等情況外,也要了解應(yīng)聘者的潛質(zhì)、心理素質(zhì)、文化適應(yīng)性等。


2.人員的開發(fā)與培訓(xùn)工作

培訓(xùn)工作的主要目的在于提高員工的素質(zhì)、提高勞動生產(chǎn)率、增強員工熱愛工作、熱愛公司的意識,方式靈活多樣,而且要因人而異,因時而異。

1) 員工崗前培訓(xùn):包括公司的情況介紹、安全生產(chǎn)教育、公司各項制度、企業(yè)文化培訓(xùn)、崗位職責(zé)、工作要求等。只有新員工了解這些基本情況后,才能順利進行其他的工作。

2) 工作技巧和方法的培訓(xùn):主要針對新進職員所從事的工作或崗位進行所需技巧的培訓(xùn)。其方法主要是由老員工對新員工進行“傳、幫、帶”,使其盡快進入狀態(tài),適應(yīng)公司的運營模式和工作環(huán)境,為公司創(chuàng)造新的價值。

3) 團隊培訓(xùn):主要是不定期的進行員工的團隊精神培訓(xùn),讓他們在工作中能夠相互幫助,共同進步,并且能為公司的利益著想??衫靡恍┕?jié)假日開展健康有意義的活動,來增強員工間的和諧友誼,構(gòu)造和諧公司。

4) 臨時性和外部培訓(xùn):根據(jù)不同時期公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對員工進行職業(yè)技能培訓(xùn),為員工提供良好的外部培訓(xùn)機會,**大限度地開發(fā)員工的潛能,這樣不僅有利于員工自我實現(xiàn),還增加公司的效益。由于韶關(guān)市鐵友建設(shè)機械有限公司是民營科技型企業(yè),就更應(yīng)在員工的技能培訓(xùn)方面下大力氣。


3.薪酬福利管理工作

薪酬是員工**關(guān)心的一個問題。薪酬的計算和分配,不僅要具有外部競爭性,還要具有內(nèi)部公平性。在進行薪酬計算前,首先要進行市場調(diào)查(目前韶關(guān)機械企業(yè)工資水平不高),調(diào)查本地區(qū)**低工資水平和同行業(yè)同崗位同工種的平均工資水平,然后在根據(jù)崗位不同的勞動強度、崗位技能、勞動條件和績效考核的結(jié)果,公平合理的分配薪酬。此外,還應(yīng)根據(jù)公司的實際情況在節(jié)假日、公司司慶、員工生日、工作有重大突破等情況下考慮給員工相應(yīng)的補貼、禮物,這種方式可以讓員工感受到公司管理上的人情味和自己的受重視程度,并且這種“小恩小惠”能鼓舞員工士氣,提高員工的工作自覺性,并激勵員工不斷進取。

4.績效管理工作

績效考核的范疇主要是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。其目的主要是行政管理性的和培訓(xùn)開發(fā)性的,如制定調(diào)遷、升降、委任、獎懲等人事決策,如績效考核結(jié)果對被考評者的反饋,以及據(jù)此結(jié)果制定與實施培訓(xùn)計劃等。影響績效考核的主要因素可以分為三個:人、制度、問題的處理。因此公司應(yīng)加大績效考評力度;運用多種考核方法,建立完善的量化考核制度;建立考核反饋系統(tǒng),實行民主監(jiān)督,增強透明度。同各部門主管一起,制定合理的績效考核系統(tǒng)。


5.勞動關(guān)系管理工作

勞動關(guān)系主要靠勞動合同來約束。要想很好進行勞動關(guān)系處理,人力資源工作人員首先要十分熟悉國家規(guī)定的各項法律法規(guī),并跟進《企業(yè)管理法》、《勞動法》、《社會保障法》更新的步伐,與時俱進。勞動合同的制定要合理合法,,根據(jù)法律的各項規(guī)定,不訂立違反法律法規(guī)的事項,充分兼顧公司和員工的利益。所有制度的制定都做到有法可依,有了法律的保障,工作開展起來就會一路綠燈。在公司能力范圍內(nèi),根據(jù)的法律法規(guī)的規(guī)定為員工購買社會保險,這是為員工負責(zé)的基本要求,同時也能讓員工踏踏實實地為公司工作,全心全意為公司的發(fā)展作出貢獻。


6.激勵約束制度管理工作

香蕉總量沒有變化,朝四暮三,群猴憤怒,朝三暮四,皆大歡喜。所以激勵工作很微妙,只要把握到關(guān)鍵,激勵工作就卓有成效。約束與激勵是相輔相承的。公司規(guī)章制度的制定,看起來似乎是個紙上談兵的東西。但如果沒有制度的存在,公司的所有工作都將很難進行。人類本性懶惰,厭惡工作,盡可能逃避;絕大多數(shù)人沒有雄心壯志,怕負責(zé)任,寧可被領(lǐng)導(dǎo)罵;多數(shù)人必須用強制辦法乃至懲罰、威脅,使他們?yōu)檫_到組織目標(biāo)而努力;只在生理和安全需要層次上起作用;絕大多數(shù)人只有極少的創(chuàng)造力。因此企業(yè)管理不得不采取“胡蘿卜加棍棒”的方法,雙管齊下,激勵與約束并進。


人力資源管理是一種輔助性、服務(wù)性的工作。因此要做好人力資源管理工作不僅要具有應(yīng)有專業(yè)知識和技能,還得擁有十分的耐心和奉獻的精神,為公司建設(shè)和諧組織奉獻自己的力量。


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三、人力資源管理師盤點年工作


每到年底,每個企業(yè)都會總結(jié)過去一年的收獲,人力資源管理也不例外,也需要年度的盤點,總結(jié)過去的經(jīng)驗,為未來的各項工作的開展做準(zhǔn)備。

1.人力資源管理的盤點能起到這樣的幾個作用:


1)人力資源盤點是人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)。

**盤點,我們能對整個年度的人力資源管理工作的現(xiàn)狀有一個總結(jié)和梳理,立足現(xiàn)在,暢想未來,這為人力資源部門在制定人力資源規(guī)劃時提供了參考的依據(jù)。


2)**人力資源盤點,能幫助企業(yè)找到優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)不足。

**企業(yè)的HR在過去一年所做的人力資源管理盤點,與企業(yè)過去進行縱向?qū)Ρ?,與同行業(yè)的其他企業(yè)再進行橫向的對比,能讓HR們清晰的看到這一年來哪些方面做的不錯,哪些方面還有待于改進。這些都是我們企業(yè)在管理中寶貴的財富,對于各個部門的人力資源管理工作能起到極大的指導(dǎo)作用。在人力資源盤點中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)勢我們需要繼續(xù)發(fā)揚,對于不足,我們下一步要積極改進。


3)人力資源盤點能幫助企業(yè)達成戰(zhàn)略目標(biāo)。

任何一家企業(yè)想要提升企業(yè)的核心競爭能力,都離不開人力資源做支撐,**對企業(yè)人力資源的盤點我們能清楚組織運行的整體情況,能了解企業(yè)的整體能力,以及員工的敬業(yè)度。而這三方面又是企業(yè)達成戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)和平臺。因此人力資源的盤點對企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)意義重大。

2.人力資源管理師需要盤點內(nèi)容


1)人力資源效率的整體盤點

主要包括人均銷售額、人工成本占銷售額的比例、各部門的人工成本比例等的盤點。**與行業(yè)的水平進行比較,找出公司的人力資源效率在市場上處于什么水平。


2)組織運行狀況的盤點

一個健康的組織,其運行由組織結(jié)構(gòu)、制度流程、員工配合度、職責(zé)等幾個方面所組成。

組織運行的盤點需要檢查組織結(jié)構(gòu)是否能支持公司的高效運轉(zhuǎn)。需要檢查公司的制度是否健全,流程是否完善,員工的配合度如何(包括部門內(nèi)部和部門外部的配合度),檢查員工崗位職責(zé)是否清晰。


3)團隊建設(shè)的盤點

團隊建設(shè)主要是確保公司有足夠數(shù)量和質(zhì)量的人員支撐公司未來的發(fā)展。一方面要考察公司人員招聘的能力,包括招聘渠道的建設(shè),招聘技巧等方面,另一方面要盤點公司人才培養(yǎng)的情況。包括培訓(xùn)體系方面的評估。


4)人才激勵與保留的盤點

人才激勵與保留的盤點主要是確保公司的激勵政策能留住人才,使人才更加投入的工作,通常情況下,也就是我們通常所說的員工敬業(yè)度。人才激勵與保留需要盤點四個方面。


**方面要盤點公司的薪酬管理現(xiàn)狀,既包括薪酬的激勵性,也包括薪酬的競爭性。

第二方面要盤點公司的福利體系現(xiàn)狀。

第三方面要盤點公司在員工職業(yè)發(fā)展方面的現(xiàn)狀。包括員工職業(yè)發(fā)展路徑、人才培養(yǎng)機制、激勵機制等方面的盤點。

第四方面要盤點公司的工作環(huán)境。包括對高管、直接管理者、同事、溝通、工作職責(zé)、工作與生活的平衡、辦公條件和環(huán)境等方面。


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