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名師大咖面對面,有問有大收獲多。(二)年度培訓(xùn)計劃制訂的基本步驟
1.前期準(zhǔn)備
本階段工作自上而下啟動,主要工作內(nèi)容包括:總結(jié)上一年度培訓(xùn)工作、召開培訓(xùn)年度計劃制訂的動員會。
2.培訓(xùn)調(diào)查與分析
本階段要求召開統(tǒng)一培訓(xùn)會議來推動,主要工作內(nèi)容包括:內(nèi)部訪談與信息收集、現(xiàn)狀分析與策略分析、機(jī)制評價、資源評估、培訓(xùn)規(guī)劃分解、公司高層培訓(xùn)工作意見等。
3.年度培訓(xùn)計劃主體內(nèi)容的確定
主體內(nèi)容包括:培訓(xùn)組織建設(shè)、項目運(yùn)作計劃、資源管理計劃、年度預(yù)算、機(jī)制建設(shè)等。應(yīng)同時確定各項內(nèi)容的量化目標(biāo),具體行動方式,保證機(jī)制等。本階段工作步驟如下:
(1)自下而上,初步形成年度培訓(xùn)計劃的主體內(nèi)容。
(2)培訓(xùn)管理部門重新排列項目組合,平衡內(nèi)外資源,編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并進(jìn)行效益預(yù)估與潛在問題分析。
4.年度培訓(xùn)計劃的審批以及開展
培訓(xùn)管理部門整合年度培訓(xùn)計劃,遵從一定流程,獲得審批后,下發(fā)各部門或機(jī)構(gòu),并督促其提出修訂意見。
(三)制訂年度培訓(xùn)計劃的基本要求
1.各部門及下屬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身需求情況制訂初步的部門級年度培訓(xùn)計劃,這個計劃體現(xiàn)員工培訓(xùn)需求和部門培訓(xùn)需求兩個層次。主要手段有員工訪談?wù){(diào)查、績效考評結(jié)果及改進(jìn)意見的采集等。
2.培訓(xùn)部門應(yīng)當(dāng)分析組織層面的培訓(xùn)需求,作為年度培訓(xùn)計劃的方向。具體手段是根據(jù)人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行培訓(xùn)運(yùn)作計劃分解,此時應(yīng)注意排除個人主觀意見的干擾。
3.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)綜合所有年度培訓(xùn)計劃,并進(jìn)行評價論證與協(xié)調(diào),最后得出公司年度培訓(xùn)計劃。
4.各個部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司通過的年度培訓(xùn)計劃,對本部門或機(jī)構(gòu)的年度培訓(xùn)計劃做修改,并提交培訓(xùn)管理部門進(jìn)行備案。
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