采購(gòu)支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分，因此采購(gòu)人員必須具有成本意識(shí)，會(huì)精打細(xì)算， 不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品，并能隨時(shí)將投入（成本）與產(chǎn)出（使用狀況--時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等）加以比較。此外，對(duì)于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，以原料、人工、工具、稅捐、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等 ，逐項(xiàng)加以剖析評(píng)斷。