采購(gòu)回來的物料，不可能完美無缺，有些物料可能是廠家生產(chǎn)過程中的不良，所以需要進(jìn)行一個(gè)退貨處理，這時(shí)倉(cāng)庫(kù)會(huì)寫一個(gè)“退貨單”采購(gòu)員也需要保留其中 一聯(lián)，方便統(tǒng)計(jì)哪個(gè)物料因退貨后還需要訂購(gòu)多少數(shù)量 有些物料我們廠內(nèi)無法加工的，則需要采購(gòu)員寫一個(gè)“外協(xié)加工單”，即外發(fā)給廠家加工，也需要統(tǒng)計(jì)托外加工是否有不良品，如有不良品及時(shí)申請(qǐng)訂購(gòu)，確保物料到位，不影響生產(chǎn)一線制作、不影響出貨。 采購(gòu)員每個(gè)月底需要核對(duì)上個(gè)月的賬單，包含采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、退貨數(shù)量、退貨金額進(jìn)行一個(gè)核對(duì)、匯總，有問題的及時(shí)與廠家聯(lián)系再次核對(duì)，確認(rèn)無誤的交給財(cái)務(wù)進(jìn)行審核，由財(cái)務(wù)給廠家安排貨款。