如何快速掌握辦公軟件的使用?

編輯:佚名 更新時(shí)間:2019年10月29日
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  大家都知道,掌握基本的辦公操作是工作的基本要求。無(wú)論你做什么,都需要會(huì)基本的辦公軟件。

今天小編就帶大家一起來(lái)看看基本的辦公操作。

一.office辦公軟件

作為工作中最常用的軟件之一,office的重要性不言而喻。

簡(jiǎn)而言之,你只需要掌握一般的排字技巧。

對(duì)于Excel,操作更加復(fù)雜,需要掌握基本的公式和功能,篩選等技術(shù)也有一定的了解,等要用時(shí)不至于太過(guò)生疏。

對(duì)于ppt來(lái)說(shuō),操作本身并不困難,但如何使幻燈片更漂亮確實(shí)是一項(xiàng)技術(shù)工作。除了熟練的操作外,更多的是依靠自身的美感。

二.郵箱

郵箱本身并不難操作,但是郵箱的主題和文本以及應(yīng)該如何編寫(xiě)附件實(shí)際上是非常挑剔的。工作的電子郵件附件必須被命名,以銷(xiāo)售報(bào)告為例,命名應(yīng)該至少包含日期和區(qū)域。

此外,抄送人和郵件收件人應(yīng)當(dāng)注意,收件人一般是任務(wù)的執(zhí)行人,抄送人一般是需要知道但不直接參與的領(lǐng)導(dǎo)或者人事、行政等職務(wù)。

三.溝通技能

與他人交流并不困難,但難以說(shuō)服他人,因?yàn)檫@不僅是語(yǔ)言對(duì)抗,而且是知識(shí)交流、商業(yè)談判和銷(xiāo)售技能是非常重要的。

四.寫(xiě)作能力

語(yǔ)言表達(dá)能力很重要,寫(xiě)作能力也很重要。工作中的很多事情都需要寫(xiě),寫(xiě)作風(fēng)格也不需要飆升,至少得保證能夠沒(méi)有語(yǔ)病和錯(cuò)別字。

五.忍耐力

許多時(shí)候在工作中都會(huì)感到委屈,畢竟,人們?cè)趺茨懿话杨^埋在屋檐下呢?領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)橐患∈屡u(píng)你。你大部分時(shí)間都得忍受。即使你的同事?lián)屃孙L(fēng)頭,你也得忍受。如果你真的不能,你應(yīng)該考慮換工作。

六.快速獲取信息的能力

社會(huì)發(fā)展太快,行業(yè)發(fā)展也是日新月異,尤其是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,很難想象一個(gè)人一個(gè)月不看新聞,再看新聞時(shí)候能否更得上社會(huì)的腳步。

最好的辦法是每天上班前查看門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的新聞或刷微博。

七.快速學(xué)習(xí)能力

隨著行業(yè)的快速發(fā)展,從業(yè)人員也需要不斷學(xué)習(xí),才能立于不敗之地

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