怎樣合理控制應(yīng)收賬款的增加
為防范風(fēng)險(xiǎn),不能為了完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)只重視銷售,必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,按時(shí)足額收取應(yīng)收賬款:
⑴加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,必須得到公司最高管理層的高度重視和大力支持
以成都建工混凝土工程有限公司為例,具體做法是成立以公司總經(jīng)理掛帥、總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)的應(yīng)收賬款管理團(tuán)隊(duì)。下轄具體應(yīng)收賬款責(zé)任人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)、債權(quán)管理部人員。具體責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)出具發(fā)票、收款;部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo);財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的跟蹤、分析和考核;債權(quán)管理部負(fù)責(zé)債權(quán)的維護(hù)和管理。這樣做的結(jié)果是:從應(yīng)收賬款準(zhǔn)備、形成到收回的整個(gè)流程中,都有相關(guān)人員各司其職,從而保證應(yīng)收賬款能夠快速、安全地收回。并采取每周開(kāi)會(huì)的形式,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行綜合解決,降低了溝通成本。
⑵加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,必須建立一個(gè)簡(jiǎn)明、有效、公正的考核機(jī)制
直接同責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,做到規(guī)則簡(jiǎn)明、有獎(jiǎng)有罰,賞罰有據(jù)、賞罰有度。這就需要分析公司應(yīng)收賬款的回收周期,回收周期的延長(zhǎng)而產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本、管理成本,從而制定出切合實(shí)際的獎(jiǎng)勵(lì)措施。公司通過(guò)按客戶分解落實(shí)回收目標(biāo)任務(wù),并嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,將收回欠款和控制呆壞賬納入績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。
⑶加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,必須理順其內(nèi)部控制的流程及流程實(shí)施的控制
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)收賬款的規(guī)模成同比例增長(zhǎng),企業(yè)利用商業(yè)信用實(shí)現(xiàn)的銷售額越大,承受的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就越高。因此,對(duì)應(yīng)收賬款還進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
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