登記會計賬簿的基本規(guī)則

編輯:佚名 更新時間:2018年04月13日
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為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并遵循以下規(guī)則:

1. 登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。賬簿中的日期,應填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證,如收料單、領料單等作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應按有關自制原始憑證上的日期填列。

2. 將每一記賬憑證登記入賬后,應在記賬憑證上簽名或者蓋章(一般是在記賬憑證中“記賬”欄中打√),并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬,防止重記或漏記。

3. 賬簿中書寫的文字和數(shù)字應緊靠底線,上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的二分之一。這樣,一旦發(fā)生登記錯誤,容易更正,也方便查賬。

4. 登記賬簿時要用藍黑墨水或者碳素墨水筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

5. 下列情況可以用紅色墨水筆記賬:

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;

6.各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。

7.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。

8.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

9. 不得刮擦涂改。

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