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word學習

一：在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔

如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉(zhuǎn)化為TXT文件使用,而苦于往返于“打開/另存為”之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們試著單擊“文件”――“建立新文件”命令,打開"新建"文件對話框(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl N”快捷鍵, 這樣Word會使用其默認模板建立一個新文件,而不會打開“新建”文件對話框),點擊“其它文檔”標簽,并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表椖?但如果你的機器中沒有安裝此模板,系統(tǒng)會自動啟動Office2000或XP的安裝程序,并會提示你插入Office2000光盤),再順著向?qū)б徊揭徊讲僮鳌＠迷撓驅(qū)?既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB頁文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信這個強大的功能會給你帶來很大的方便。

二：快速還原圖片文件

其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品,不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等),要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時,我們固然可以使用Word2000打開該文件,然后選中相應圖像后復制,再啟動畫圖程序進行粘貼,**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可, 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多,那么一個一個地拷貝：粘貼,相對來說比較麻煩。其實,只要我們單擊“文件”――“另存為Web頁”命令,Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣),非常方便。

三：讓Word認識WPS2000/WPS Office文件

現(xiàn)在,在我們的個人電腦上**為流行的文字處理軟件，除了常見的Word辦公軟件外,還有國產(chǎn)的WPS2000和WPSOffice辦公軟件。軟件直銷網(wǎng)小編發(fā)現(xiàn)在WPS2000/Office中,不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器,就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。不過,在Word97/2000/XP中,卻無法讀取WPS Office文檔。其實,以前我們曾記得在Office2000安裝光盤上,有一個WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。

不過,經(jīng)軟件直銷網(wǎng)小編試驗,發(fā)現(xiàn)安裝此轉(zhuǎn)換器,無法使Word讀取WPS Office文件。軟件直銷網(wǎng)小編在金山公司的網(wǎng)站上,發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)推出了WPS Office的轉(zhuǎn)換器,我們可以從http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上。雙擊它會彈出所示的界面,點下“確定”鈕,該程序會自動判斷出你有沒有安裝過轉(zhuǎn)換器,并會自動為你安裝。以后打開Word后,在“打開”對話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件(*.wps)”列表項,選擇需要編輯的WPS文件,點擊“打開”后,即可直接打開WPS Office文件了,當然也能夠讀取WPS97/2000文件了。